2009: Tập đoàn Grundfos đã thành lập công ty kinh doanh 100% vốn Grundfos tại Việt Nam có văn phòng chính tại Tp HCM Vài tháng sau, văn
2.3.Cơ cấu tổ chức nhân sự.
Hình 2.5: Cơ cấu tổ chức nhân sự trong công ty
(nguồn: phòng nhân sự)
➢ Giám đốc:
− Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty. − Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của công
ty.
− Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của công ty như mong đợi của tập đoàn Grundfos về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác.
− Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho ban giám đốc, trình bày các đề xuất cho ban giám đốc duyệt.
− Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Giám Đốc Phòng vận hành Bộ phận Logistics Bộ phận Assembly Bộ phận CSU Phòng Nhân sự Phòng Tài chính Phòng BD Phòng Service Phòng Sales & Marketing Bộ phận nhân sự Bộ phận admin Bộ phận kế toán Bộ phận IT Bộ phận Sales Bộ phận Marketing
36
Trưởng phòng vận hành:
− Phối hợp hoạt động của các bộ phận Logistics, CSU và Assembly.
− Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ và phụ trách chính việc vận hành sản phẩm.
− Phân tích, báo cáo số liệu và tình hình phân phối sản phẩm định kỳ cho giám đốc.
o Bộ phận Logistics:
− Thực hiện, quản lý, kiểm tra và đánh giá việc xuất, nhập hàng tại kho.
− Theo dõi đơn hàng.
− Liên hệ với các đại lý, thông báo về tình hình đơn hàng. − Hỗ trợ thực hiện hợp đồng mua bán.
− Quản lý và cung cấp cho khách hàng các chứng từ cần thiết. o Bộ phận CSU:
− Thực hiện việc đặt hàng.
− Quản lý đơn hàng của khách hàng.
o Bộ phận assembly:
− Đảm nhận việc customize các mặt hàng không theo chuẩn. ➢ Phòng service:
− Hỗ trợ phòng kinh doanh kiểm tra hàng trả lại.
− Kiểm tra, vận hành, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng (after-sales service). − Bán dịch vụ bảo hành (service sales).
➢ Phòng nhân sự:
− Quản lý nhân viên để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất. − Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.