Hệ thống bơm chữa cháy chạy bằng điện
66Hình 3.8: Bước công việc kiểm tra hàng hóa
Hình 3.8: Bước công việc kiểm tra hàng hóa
➢ Đem hàng đi lưu tạm
− Hàng sẽ được đưa sang khu vực riêng, chuẩn bị cho bước tiếp theo
➢ Soạn hàng
− Đóng gói: thực chất, hàng khi được chuyển tới Grundfos Việt Nam đã được đóng gói, chèn lót kỹ bằng loại carton cứng hoặc gỗ ép tại nhà máy. Nhưng để đảm bảo hàng tới tay khách hàng đạt chất lượng tốt, không bị hư hỏng thì quản lý kho sẽ quấn quanh những thùng, kiện hàng cần gia cố nhiều lớp giấy kiếng bọc loại dày.
− Sắp xếp hàng: Vì một lô hàng nhập về là thường thuộc rất nhiều đơn hàng của các khách hàng ở các khu vực khác nhau nên để tiện cho việc vận chuyển và quản lý trong kho, quản lý kho sẽ đối chiếu P/N trên kiện hàng với P/N trên P/O rồi ghi trên thùng hàng tên khách hàng và số hợp đồng.
➢ Lưu trữ: những mặt hàng thuộc hợp đồng chuẩn bị giao sẽ được xếp vào khu vực chờ xuất kho theo từng cụm khách hàng một.
67
➢ Lấy hàng:
− Tiếp nhận thông tin từ khách hàng: thông thường, các mặt hàng nhập vào kho đều theo dạng Sales Order, tức đã có đơn hàng, lịch giao hàng cụ thể nên bước này gần như không diễn ra. Nhưng vẫn có vài trường hợp hàng được khách hàng yêu cầu lưu tại kho của Grundfos, và chỉ lấy khi có nhu cầu. Hình thức tiếp nhận thông tin thường thông qua e-mail.
− Kiểm tra để tránh nhầm lẫn: quản lý kho sẽ xem lại số kiện, P/N của các kiện hàng, sản phẩm mà sẽ giao cho từng khách hàng. Trong lúc này, quản lý kho cũng sẽ đo kích thước, khối lượng, tính thể tích để ước lượng số container, loại container cần để giao cho khách hàng.
➢ Giao hàng:
− Lập lịch với nhà vận chuyển: Đa phần nhà vận chuyển là 3 công ty dịch vụ vận chuyển như đang nêu ở chương 1, nhưng đôi khi cũng có thể là đội xe của khách hàng tới lấy. Quản lý kho cũng sẽ yêu cầu cần những xe gì, số lượng container bao nhiêu để vừa đủ giao hết hàng.
− Cập nhật thông tin: quay lại phần, khi khách hàng đã thanh toán tiền hàng đầy đủ cho phòng kế toán, trưởng phòng kế toán sẽ mở khóa (release) đơn hàng này trên hệ thống ERP, lúc đó quản lý kho mới được phép xuất kho đơn hàng đấy và in delivery note.
− Xếp hàng lên phương tiện: hàng được đưa lên phương tiện bằng xe nâng, có thể cùng với sự hỗ trợ của cẩu trên xe.
− Hàng được chuyển đi.
❖ Hoạt động giá trị gia tăng:
Hàng hóa được chuyển cho khách hàng 60% là hàng standard, tức là hàng hóa có mẫu sẵn, chỉ việc đặt hàng tại hub Singapore rồi chuyển sang cho