8. Cấu trúc luận văn luận văn
3.2. Biện pháp quản lý thiết bị dạy học tại các trường THCS huyện Sa Thầy, tỉnh
3.2.5. Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá việc trang bị, bảo quản và sử
dụng thiết bị dạy học trong nhà trường
3.2.5.1. Mục đích của biện pháp
Kiểm tra là một trong khâu quan trọng trong quản lý nói chung và QLGD nói riêng. Lãnh đạo, quản lý mà không kiểm tra coi như khơng lãnh đạo, khơng quản lí. Đây là khâu cuối của chu trình quản lý. Kiểm tra góp phần tăng cường hiệu lực quản lý, nó tác động tới ý thức, hành vi và hoạt động của GV, nâng cao tinh thần trách nhiệm, động viên thúc đẩy việc thực hiện tốt nhiệm vụ.
Kiểm tra, xem xét, đánh giá quá trình quản lý và sử dụng TBDH có hiệu quả, có phù hợp với mục tiêu, kế hoạch, chuẩn mực, quy chế đã đề ra hay không; chỉ ra những lệch lạc, từ đó có thể xác định lại phương hướng, mục tiêu, điều chỉnh, uốn nắn, giúp đỡ nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả dạy học. Kiểm tra để tạo lập mối liên hệ thông tin ngược trong quản lý TBDH.
Việc sử dụng TBDH trong quá trình dạy học là phức tạp, đa dạng, phong phú song khơng được sai sót, do đó Hiệu trưởng phải thường xuyên kiểm tra để phát hiện, đánh giá chính xác nhằm động viên, giúp đỡ, uốn nắn, điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với mục tiêu, kế hoạch và quy chế. Nếu khơng làm tốt cơng tác này thì bao nhiêu tiền của cơng sức trí tuệ đầu tư vào TBDH sẽ bị lãng phí, vơ ích. Vì vậy đối với nhà trường cần tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra, đánh giá việc trang bị, bảo quản và sử dụng TBDH.
3.2.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp a. Kiểm tra việc sử dụng TBDH của GV
Kiểm tra việc đăng kí sử dụng TBDH để xem xét việc sử dụng TBDH của GV có tính kế hoạch, tính chủ động hay khơng.
Kiểm tra việc sử dụng, mượn trả, bảo quản của GV qua hệ thống hồ sơ sổ sách: sổ mượn, trả TBDH, phiếu đăng kí mượn TBDH
Đối chiếu giữa những tiết dạy thí nghiệm, thực hành mà nhóm đã thống kê đầu kì đã được Hiệu trưởng chốt với số tiết thực hiện
Đối chiếu giữa đăng kí sử dụng TBDH với sổ mượn thực tế.
Số lần sử dụng theo đăng kí của nhóm chun mơn và theo phân phối chương trình. Đối chiếu việc sử dụng TBDH trong các lớp cùng khối, cùng ban của một GV dạy cùng chương trình có cùng sử dụng TBDH hay khơng. Cùng nhóm chun mơn cùng khối cùng ban, GV nào là người sử dụng tích cực hơn, ai ít sử dụng nhất.
Kiểm tra đi liền với đánh giá, xếp loại GV trong từng học kì và từng năm học. Kiểm tra việc sử dụng TBDH của GV qua giờ dạy:
Kiểm tra hiệu quả sử dụng TBDH của GV tốt nhất là trực tiếp dự giờ.
Trong tiết dạy, cả kiến thức, kĩ năng, ý thức thái độ sử dụng TBDH của GV đều được thể hiện đầy đủ. Dự giờ giúp CBQL có thể thu thập được nhiều thơng tin để đánh giá nhất để kiểm tra đánh giá hiệu quả.
Trên cơ sở các giờ đăng kí có đồ dùng, thí nghiệm, thực hành theo quy định, phân cơng chun mơn, sổ đăng kí bài dạy và thời khố biểu.. Hiệu trưởng có thể dự trực tiếp hoặc phân cơng cho các Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng, nhóm trưởng đi dự
giờ các giờ đã được đăng kí.
Rút kinh nghiệm các giờ dạy có TBDH phải có thêm mục kĩ năng sử dụng khai thác TBDH có hợp lí khoa học có đúng lúc, đúng chỗ, vừa phải về cường độ
phát hiện những khó khăn của GV và HS để kịp thời bổ sung uốn nắn trong chuẩn bị, thực hiện và hồn thành thí nghiệm, thực hành.
Thông qua kiểm tra phát hiện những tồn tại về CSVC, bàn ghế, điện, các phương tiện phục vụ cho thí nghiệm thực hành để bổ sung hoàn thiện.
Đánh giá việc sử dụng TBDH trong giờ dạy của GV gắn liền với xếp loại giờ dạy của GV; ngoài các tiêu chuẩn đánh giá xếp loại chung về giờ dạy, các trường cần có quy định cụ thể hơn về sử dụng TBDH.
Ví dụ: Để có thể xếp loại khá trở lên, giờ dạy ít nhất phải sử dụng hai TBDH trở lên và phải sử dụng ít nhất một phương pháp mới.
Để có thể xếp loại đạt trở lên, giờ dạy ít nhất phải sử dụng một TBDH trở lên và phải sử dụng ít nhất một phương pháp mới. Không sử dụng TBDH trong giờ dạy phải sử dụng TBDH thì khơng thể xếp giờ dạy đạt trở lên được.
Những quy định trên được đưa vào tiêu chí đánh giá giờ dạy ngay trong hội nghị cán bộ công chức đầu năm học để thống nhất.
b. Kiểm tra việc quản lý của nhân viên thiết bị thí nghiệm
TBDH khi GV mượn phải được kí vào sổ theo dõi mượn trả, khi GV trả TBDH cán bộ phụ trách thiết bị cần kiểm tra kĩ, nếu mất mát, hư hỏng cần có biện pháp xử lí kịp thời, cụ thể, nếu coi thường cơng việc này sẽ dẫn đến thất thoát thiết bị, xếp đặt lộn xộn và như vậy sẽ mất nhiều cơng tìm kiếm cho các lần sử dụng tiếp theo.
Kiểm tra việc quản lý của nhân viên thiết bị thí nghiệm tập trung vào những nội dung cụ thể sau:
Việc lưu giữ "Đăng kí sử dụng TBDH của GV" của nhân viên thiết bị có khoa học, hệ thống khơng.
Việc thực hiện "Đăng kí sử dụng TBDH của GV" của nhân viên thiết bị có đúng khơng, có theo quy trình trong việc cho mượn, thu TBDH về hay khơng, có TBDH nào mượn mà không trả; ngày mượn và ngày trả TBDH có đúng các quy định khơng; các thủ tục quy định đối với cả GV và nhân viên thí nghiệm. So sánh đối chiếu giữa đăng kí sử dụng và việc mượn, trả TBDH có thống nhất không.
Mẫu 3.1. Theo dõi mượn trả TBDH Họ và tên người mượn Tên TBDH Mục đích sử dụng Ngày
mượn Ký tên Ngày trả Ký tên
Mẫu 3.2. Phiếu đăng ký sử dụng TBDH
Tuần: ……. Từ ngày: ………. Đến ngày: …………… Họ và tên giáo viên: …………………………………..
Thứ Ngày Tên TBDH
cần sử dụng Tên bài dạy Môn Lớp Ghi chú
Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7
Khi nhận các TBDH được cấp, hay thiết bị do nhà trường tự trang bị hoặc TBDH do GV tự làm cán bộ phụ trách thiết bị cũng cần có sổ để nhập TBDH và thống kê được số TBDH hiện có theo mẫu quy định.
Mẫu 3.3. Sổ nhập TBDH
Ngày Tên TBDH được
trang bị Tình trạng của TBDH Số lượng Người giao ký tên Người nhận ký tên
Cuối mỗi năm học ban CSVC, TBDH cùng cán bộ phụ trách thiết bị cần kiểm kê lại tồn bộ sổ TBDH nhà trường có, đánh giá được tình trạng của thiết bị và tần suất sử dụng theo mẫu sổ sau:
Mẫu 3.4. Theo dõi tình trạng TBDH Tên TBDH Tình trạng Tần suất sử dụng(Số lần SD/Năm) Hiệu quả sử dụng Mất Hỏng Còn Tốt Khá TB Yếu Đề xuất
Kiểm tra, kiểm kê lại toàn bộ sổ TBDH nhà trường hiện có, đánh giá được tình trạng của thiết bị và tần suất sử dụng của TBDH vào cuối mỗi năm học.
Hệ thống sổ sách dùng để giúp cán bộ thiết bị quản lí thiết bị tiện lợi hơn, nếu biết cách ghi chép khoa học thì khi tìm, khi kiểm tra cũng rất dễ dàng. Nhà trường cần trang bị cho phòng thiết bị một máy vi tính để tiện cho việc quản lí hệ thống TBDH trên máy.
Người phụ trách TBDH phải có hệ thống sổ sách:
Sổ cho mượn, số lượng, tình trạng TBDH đạt mức nào theo chuẩn, nguồn gốc, xuất xứ. Phân loại TBDH thí nghiệm chứng minh và thực hành.
Sổ danh mục chung như sổ tài sản, sổ nhập TBDH
Tổ chức kiểm kê, kiểm tra định kì, phân loại và có giải pháp khắc phục kịp thời. TBDH với thời gian, với các lần sử dụng sẽ hư hỏng, mất mát, phải có sự kiểm tra thường xun, định kì để thanh lọc, sửa chữa kịp thời.
c. Kiểm tra việc mua sắm trang bị, việc phát động phong trào làm, sưu tầm TBDH.
Những TBDH mua sắm về tần suất sử dụng có cao hơn các thiết bị được cấp hay không, sử dụng được bao lâu, giá thành như thế nào; giá trị sử dụng, giá trị kinh tế ra sao và có thiết thực, phù hợp khơng. Từ đó có kế hoạch mua sắm tiếp theo phù hợp hiệu quả.
Những đồ dùng dạy học được làm theo nhu cầu dạy học và qua các phong trào thi đua làm đồ dùng dạy học cũng phải được kiểm tra tính thiết thực qua tần suất sử dụng của TBDH. Qua đó tránh được việc làm đồ dùng dự thi vừa tốn kém thời gian công sức và kinh phí mà giá trị sử dụng thấp.
Thời gian tổ chức kiểm tra: Định kì vào cuối kì, cuối năm và kiểm tra đột xuất, kiểm tra theo chuyên đề, kiểm tra sử dụng TBDH gắn với kiểm tra toàn diện, kiểm tra nội bộ trong trường.
Lực lượng kiểm tra: Ban giám hiệu, huy động các tổ trưởng, nhóm trưởng và những GV có kinh nghiệm trong quản lí sử dụng TBDH.
Tổ chức đánh giá việc quản lý, sử dụng TBDH và khen thưởng những người làm tốt, bảo quản TBDH tốt, sử dụng TBDH có hiệu quả đồng thời nhắc nhở phê bình các GV chưa tích cực sử dụng, sử dụng, bảo quản chưa hiệu quả TBDH.