1.1. Những lý thuyết cơ bản về tòa soạn hội tụ
1.1.3. Đặc điểm của tòa soạn hội tụ
Qua những phân tích về khái niệm và tiến trình phát triển ở trên, chúng ta có thể dễ dàng hiểu đƣợc rằng mơ hình tịa soạn hội tụ (Newsroom Convergence) hiện đã trở thành mơ hình tịa soạn tiên tiến, hiện đại bậc nhất trên thế giới. Trong đó, mơ hình này nhấn mạnh sự hợp nhất giữa các phịng (ban) chun mơn trong cùng một tòa soạn, lấy trung tâm sản xuất và phân phối tin tức đa phƣơng tiện làm hạt nhân, giúp lãnh đạo tòa soạn đƣa ra chỉ thị
25
nhanh nhất và thống nhất về nội dung đến từng nhân viên trong tòa soạn nhằm nhân đơi hiệu quả hoạt động của tịa soạn hội tụ.
Vì vậy, khi nói về đặc điểm của tịa soạn hội tụ là nhắc đến 4 nội dung chính sau đây:
Thứ nhất, đặc điểm đầu tiên để nhận biết sự hình thành mơ hình tịa soạn hội tụ của các cơ quan báo chí, tịa soạn báo, trụ sở báo chí,…chính là hội tụ văn phòng làm việc của tòa soạn.
Nếu nhƣ trƣớc đây các tịa soạn truyền thống đều bố trí khơng gian làm việc của các loại hình báo chí, các phóng viên, biên tập viên của từng loại hình ngồi theo các phịng, các tầng hoặc các tịa nhà riêng biệt thì ở tịa soạn hội tụ khơng hề có sự phân cách lẫn nhau hay bố trí riêng rẽ giữa các bộ phận, phòng ban. Trong tòa soạn hội tụ, các nhà báo, phóng viên, biên tập viên của các loại hình báo mạng điện tử, báo in, phát thanh, truyền hình đều sẽ cùng hợp nhất làm việc trong cùng một địa điểm, cùng một khơng gian của tịa soạn.
Hệ thống không gian làm việc mở của tòa soạn hội tụ sẽ đƣợc bố trí khoa học, có sự liên kết giữa các khu vực, bộ phận, phịng ban, các vị trí,… để có thể phát huy tối đa sự phối hợp nhịp nhàng trong vận hành mơ hình tịa soạn này. Sự hội tụ văn phòng làm việc đó nằm ở chính khơng gian làm việc mở với bàn siêu biên tập (super desk) đƣợc đặt ở vị trí trung tâm. Đây chính là khu vực lãnh đạo làm việc và điều phối, ra chỉ thị kịp thời tới cấp dƣới. Từ trung tâm sẽ tỏa ra các khối khu vực làm việc nhỏ khác nhau bao gồm các vị trí làm việc của phóng viên, các bộ phân phụ trách cơng nghệ và kỹ thuật, các phịng ban chuyên môn,... Tùy vào đặc trƣng của từng tòa soạn hội tụ mà khơng gian làm việc của tịa soạn có thể đƣợc bố trí theo mơ hình bơng hoa, mơ hình bánh xe, mơ hình xƣơng cá,… Điều quan trọng đó là cách xây dựng không gian làm việc trong khu vực lên tới hàng trăm m2
nhƣ vậy đã phá vỡ những rào cản giữa các loại hình báo chí, giữa các hoạt động in ấn, phát
26
thanh, đăng tải các tin tức báo mạng điện tử,… Với việc tổ chức tòa soạn hội tụ, các cơ quan báo chí, tịa soạn báo càng ngày càng phát triển khoa học hơn. Đồng thời, điều này cũng giúp các tịa soạn báo, cơ quan báo chí bắt kịp với xu hƣớng tồn cầu hóa báo chí cũng nhƣ ứng dụng mạnh mẽ các phƣơng tiện kỹ thuật hiện đại trong sản xuất tin tức báo chí hiện nay.
Một trong những mơ hình tịa soạn hội tụ nổi bật nhất trong làng báo chí thế giới khơng thể khơng nhắc đến Trung tâm thông tin ở Tampa, Florida. Tòa soạn hội tụ này đƣợc thiết kế với quy mơ 2 tầng. Trong đó, tầng 1 là phịng quay, tầng 2 chính là văn phịng hội tụ. Khu vực tầng 2 có diện tích lớn, là nơi làm việc chung của tất các phóng viên, biên tập viên, chuyên viên, kỹ thuật viên. Giữa văn phòng là một bàn siêu biên tập (hay bộ phần đầu não của tòa soạn). Khu vực trung tâm này dành riêng cho các lãnh đạo bao gồm những ngƣời đứng đầu các kênh báo in, báo mạng điện tử, phát thanh, truyền hình cùng làm việc. Đội ngũ lãnh đạo có thể trao đổi trực tiếp với nhau và lên kế hoạch sản xuất tin tức, từ đó chỉ đạo phóng viên đƣa tin một cách tốt nhất cho tất cả các kênh loại hình báo chí và từng kênh loại hình cụ thể. Xung quanh khu vực làm việc của phóng viên, các bộ phận, các phịng ban, chun mơn nhỏ lẻ khác. Chính vì cùng làm việc trong cùng một văn phịng rộng lớn nên các phóng viên của các loại hình báo chí đều có sự hợp tác với nhau trong cơng việc. Mỗi phóng viên khơng chỉ chun về kênh loại hình báo chí mình phụ trách mà cịn thực hiện các loại hình báo chí khác. Có thể thấy rằng, trong tịa soạn hội tụ khơng có chỗ cho sự hoạt động độc lập. Và quan trọng hơn nữa, mơ hình tịa soạn hội tụ đã dần thay đổi thói quen làm việc thƣờng nhật của lãnh đạo, phóng viên, biên tập viên hiện nay.
Hay tòa soạn hội tụ của The New York Times cũng là một điển hình về sự khoa học của mơ hình tòa soạn hội tụ. Văn phòng hội tụ của The New York Times đƣợc xây dựng trong một tòa nhà gồm 52 tầng cho 1200 ngƣời làm việc với sự tích hợp 2 bộ phận báo in và báo mạng điện tử. Sự hội tụ của
27
văn phòng The New York Times đƣợc thể hiện nhƣ sau: 4 bộ phận gồm bộ phận sản xuất tin tức trực tuyến, bộ phận báo in, bộ phận tin tức trong nƣớc và bộ phận tin tức quốc tế đƣợc tổ chức đồng nhất, đơi một đặt cạnh nhau. Trong đó, bộ phận sản xuất tin tức trực tuyến đƣợc bố trí đặt cạnh bộ phận báo in, bộ phận tin tức trong nƣớc nằm ngay cạnh bộ phận tin tức quốc tế. Xung quanh là các vị trí làm việc của các ban chuyên môn khác nhƣ ban đồ họa, công nghệ - kỹ thuật,… Sự sắp xếp này đã khiến báo in và báo mạng điện tử đƣợc phát triển đồng đều, mọi khoảng cách giữa phóng viên, biên tập viên các loại hình đều đƣợc xóa bỏ. Thay vào đó, đội ngũ này sẽ cùng nhau hợp tác làm việc, chia sẻ, trao đổi thông tin, cùng lên ý tƣởng thực hiện các sản phẩm đa phƣơng tiện hợp lý nhất.
Thứ hai, trong tòa soạn hội tụ, sự hội tụ của các dịng thơng tin (hay hội tụ trong phương thức tác nghiệp của nhà báo, phóng viên) là một trong những đặc điểm thiết yếu nhất.
Sự hội tụ các dịng thơng tin trong tịa soạn hội tụ thể hiện ở việc các phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp tác sản xuất tin, bài thay vì hoạt động độc lập, riêng rẽ nhƣ trƣớc. Việc hội tụ các dịng thơng tin đề cao sự phối hợp, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong đội ngũ nhóm phóng viên của tịa soạn. Vì vậy, tịa soạn hội tụ đã làm thay đổi phƣơng thức tác nghiệp của nhà báo, phóng viên trong cùng một tòa soạn. Với các dòng tin đƣợc thu thập, nhóm phóng viên sẽ chia sẻ với nhau để cùng thống nhất cách thực hiện bản tin hay bài báo thích hợp nhất. Hội tụ các dịng tin giúp tiết kiệm thời gian đẩy tin tức đến công chúng khi phóng viên báo in có thể sử dụng tƣ liệu hình ảnh của phóng viên ảnh cho bài viết của mình. Phóng viên báo mạng có thể sử dụng các yếu tố hình ảnh, đồ họa của các chuyên viên công nghệ - kỹ thuật trong tịa soạn hay các video của phóng viên truyền hình, các file audio của phóng viên phát thanh. Phóng viên truyền hình, phóng viên phát thanh có thể sử dụng phần văn bản của phóng viên báo in để biên tập tạo thành lời dẫn cho
28
sản phẩm của mình. Các bản tin truyền hình cũng đƣợc phép sử dụng các sản phẩm đồ họa, hình ảnh, inforgraphic,… của báo mạng và báo in.
Cùng với sự cộng tác đó, các phóng viên thuộc từng kênh loại hình báo chí gồm báo mạng, báo in, báo phát thanh, truyền hình có thể học hỏi, trau dồi kinh nghiệm lẫn nhau. Nói cách khác, các nhóm phóng viên sẽ trở nên linh hoạt hơn. Họ khơng chỉ thực hiện tốt về loại hình báo chí mình đảm nhiệm mà cịn có thể biết thêm các kỹ năng sáng tạo tác phẩm báo chí cho các loại hình khác. Nhiều khảo sát nghiên cứu cho thấy, trong tịa soạn hội tụ, các phóng viên ảnh đều có khả năng quay dựng video cho truyền hình. Các phóng viên báo mạng điện tử, báo in đã biết cách thức thực hiện một bản tin truyền hình và tƣờng thuật tin tức trên truyền hình. Ví dụ, cùng một tin tức, vấn đề, các phóng viên của tịa soạn hội tụ phải có khả năng viết, chụp ảnh, quay video, phỏng vấn, thu âm,… Họ phải tổ chức sản xuất các sản phẩm báo chí một cách đa dạng, phong phú qua nhiều loại hình, nhiều phƣơng tiện truyền thơng khác nhau. Đồng thời, khi phòng (ban) của báo in họp bàn về nội dung thì những phóng viên báo mạng cũng có thể biết chính xác những vấn đề thảo luận đang diễn ra để có thể chủ động trong việc tổ chức sản xuất tác phẩm báo chí cùng đồng nghiệp.
Trên cơ sở đó, phóng viên hồn tồn có thể linh hoạt lựa chọn loại hình thể hiện trong quá trình tác nghiệp, sản xuất tin tức. Điều này càng địi hỏi sự hội tụ trong chính mỗi phóng viên của tịa soạn. Họ dần trở thành các phóng viên “đa phƣơng tiện”, “đa kỹ năng”. Phóng viên hội tụ khơng chỉ có kỹ năng viết bài mà còn biết cách sử dụng các phƣơng tiện kỹ thuật phù hợp cho báo in, báo mạng, phát thanh, truyền hình. Thậm chí, họ cịn phải biết cách tối ƣu hóa các thiết bị di động, ipad để sản xuất tin bài trong thời gian ngắn nhất.
Đặc điểm thứ ba của tịa soạn hội tụ chính là hội tụ về mặt nội dung tin tức.
Nhất quán về nội dung chính là yếu tố quan trọng của mỗi tòa soạn hội tụ. Các tác phẩm báo chí sẽ đƣợc trình bày bằng nhiều phƣơng tiện kỹ thuật
29
khác nhau. Đối với tịa soạn hội tụ, sản phẩm, tác phẩm báo chí đa phƣơng tiện đƣợc đẩy mạnh phát triển sản xuất hơn bao giờ hết. Theo PGS.TS Nguyễn Thị Trƣờng Giang, tác phẩm báo chí đa phƣơng tiện là “một chỉnh thể độc lập tương đối trong mối quan hệ với sản phẩm báo chí hồn chỉnh; có sự thống nhất giữa nội dung và hình thức, trong đó nội dung thơng tin được thể hiện bằng nhiều hình thức đa phương tiện như chữ viết, hình ảnh (động, tĩnh), âm thanh.”[6,tr.332]. Với những đặc điểm đó, tác phẩm báo chí sẽ đƣợc
trình bày dƣới dạng đa phƣơng tiện có kết hợp chữ viết, hình ảnh động tĩnh, video, audio, âm thanh, inforgraphic, đồ họa, chƣơng trình tƣơng tác, v…v…
Khơng những thế, sự hội tụ tin tức chính cịn là nền tảng để các tòa soạn mở rộng các liên kết giữa độc giả và các trang web báo mạng điện tử trực tuyến, các trang video, audio trực tuyến và hòm thƣ điện tử tạo điều kiện tƣơng tác giữa độc giả và tịa soạn.
Điển hình là Báo Tuổi Trẻ đã phát triển trang Multimedia (http://esoft.tuoitre.vn) nhằm tạo cơ hội cho độc giả gửi các clip, video, autio, các bức ảnh, các bài viết, tin tức,… đến tịa soạn. Chính điều này đã và đang khuyến khích xu hƣớng “báo chí cơng dân” ra đời và đẩy mạnh phát triển báo chí lành mạnh và khoa học. Mỗi độc giả đều có thể trở thành một phóng viên, cung cấp và sản xuất tin tức cho tòa soạn hội tụ. Trên thế giới, xu hƣớng này ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nói về tác động của tin tức do ngƣời dân mang lại, Peter Clifton, ngƣời đứng đầu hãng tin BBC đã phát biểu với trang tin Media Guardia nhƣ sau: “Khối lượng tư liệu mà chúng tôi nhận được từ độc giả nhiều chưa từng có. Những đoạn băng video, bức ảnh và thư điện tử được gửi tới tấp… Những tư liệu này đóng vai trị trụ cột trong cách thức chúng tôi đưa tin về các sự kiện xảy ra”[14,tr.110]. Cho nên, việc hội tụ tin tức ln chú trọng trong xây dựng và phát triển tịa soạn hội tụ trên thế giới.
Đặc điểm cuối cùng của tịa soạn hội tụ chính là hội tụ phương thức truyền tin.
30
Hiện nay, với sự phát triển nở rộ của khoa học kỹ thuật – công nghệ và mạng Internet, tin tức khơng chỉ đƣợc truyền tải qua các cơng cụ chính thống nhƣ báo in, báo mạng điện tử, báo phát thanh, báo truyền hình mà cịn đƣợc đƣa đến cơng chúng qua các cơng cụ phi chính thống, đặc biệt là mạng xã hội Facebook, Twitter, Blog và hòm thƣ điện tử.
Các tờ báo của nhiều tòa soạn hội tụ đã thành lập các tài khoản Facebook để tăng kênh truyền tải thơng tin báo chí cho cơng chúng. Ví dụ báo điện tử VnExpress thƣờng xuyên chia sẻ các tin tức báo chí qua Facebook VnExpress.net có địa chỉ là https://www.facebook.com/congdongvnexpress/ . Báo điện tử Tuổi trẻ cũng sở hữu trang Facebook https://www.facebook.com/baotuoitre/ với 2.184.324 ngƣời thích trang thƣờng xuyên truy cập và click các đƣờng link tin tức. Hay báo điện tử Vietnamnet cũng có Facebook riêng để cập nhật thông tin tới đông đảo độc giả qua địa chỉ https://www.facebook.com/vietnamnet.vn/ .
Bên cạnh đó, các tịa soạn hội tụ cũng trực tiếp thêm các công cụ truyền tin phi chính thống vào các sản phẩm báo mạng điện tử của mình. Cụ thể trên mỗi nội dung tin tức cập nhật qua báo mạng điện tử đều tích hợp các tùy chọn chia sẻ thông tin qua Facebook, Twitter, Google +, Zingme, Email,… nhằm phổ rộng tin tức hơn.
Tuoitre.vn đã tích hợp các tùy chọn Thích, Quan tâm, Chia sẻ truyền tải tin tức qua Facebook, Google+. Ngoài ra, để tăng tương tác với độc giả, báo cũng dành riêng khoảng trống để độc giả có thể gửi bình luận về tin, bài.
31
Thơng qua đó, hội tụ phƣơng thức truyền tin khiến các thông tin của mỗi tòa soạn hội tụ tiếp cận cơng chúng một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.
Trên đây là bốn đặc điểm cơ bản và quan trọng nhất của tòa soạn hội tụ. Nếu thiếu đi những sự hội tụ về mặt bằng làm việc, hội tụ về cách thu thập thông tin, hội tụ về nội dung tin tức và hội tụ về phƣơng thức truyền tin thì một tịa soạn khơng đƣợc gọi là tòa soạn hội tụ. Và các đặc điểm này cũng chính là những điều kiện tiên quyết để tổ chức xây dựng, duy trì và vận hành tòa soạn hội tụ một cách hiệu quả và khoa học nhất.
1.1.4. Giới thiệu một số mơ hình tịa soạn hội tụ trên thế giới
Mơ hình là một cơng cụ giúp chúng ta thể hiện một sự vật, hiện tƣợng, quá trình…nhằm phục vụ cho hoạt động học tập, nghiên cứu, sản xuất; giúp ngƣời ta có thể dễ dàng hình dung về đối tƣợng mà mình đã và đang nghiên cứu. Do đó, tịa soạn hội tụ đã trở thành một trong những mơ hình tịa soạn đƣợc quan tâm rất nhiều hiện nay. Tòa soạn hội tụ đƣợc đánh giá là một mơ hình tịa soạn hiện đại trên thế giới với việc tổ chức vận hành, quản lý một cách chặt chẽ, khoa học và chuyên nghiệp. Hầu hết, các tòa soạn hội tụ trên thế giới đều có xuất phát điểm từ một loại hình báo chí nhất định làm nền tảng. Trong đó, tùy vào từng loại hình báo chí nền tảng của từng tòa soạn mà ngƣời ta chia tòa soạn hội tụ thành 3 mơ hình khác nhau. Cụ thể gồm:
- Mơ hình tịa soạn hội tụ 1.0: lấy báo in làm nòng cốt và sản phẩm in
ấn làm trung tâm.
- Mơ hình tịa soạn hội tụ 2.0: lấy báo mạng điện tử làm nòng cốt và
sản phẩm kỹ thuật số làm trung tâm.
- Mơ hình tịa soạn hội tụ 3.0: đây là mơ hình tịa soạn hợp nhất có đặc
điểm ƣu tiên các kênh thơng tin số và không tồn tại ranh giới giữa các loại hình báo chí.
32
Nếu chia theo sự hợp nhất giữa các ban trong cùng một tịa soạn hội tụ thì chúng ta có thể chia tịa soạn hội tụ thành 3 loại gồm có hợp nhất hồn