3.2. Một số giải pháp nâng cao chất lƣợng quản lý tòa soạn hội tụ
3.2.2. Chú trọng và đẩy mạnh phát triển năng lực tổ chức và quản lý tòa
tịa soạn của đội ngũ quản lý có thẩm quyền
Hoạt động quản lý tịa soạn hội tụ có vai trị quan trọng trong q trình xây dựng, tổ chức và vận hành phát triển tòa soạn hội tụ. Trên thực tế, mọi trách nhiệm về duy trì, tổ chức hoạt động làm việc, thậm chí là các sai phạm về Luật, quy chế hoạt động đều do ngƣời đứng đầu cơ quan báo chí, lãnh đạo quản lý tịa soạn chịu trách nhiệm. Vì vậy, để các hoạt động quản lý diễn ra thuận lợi, việc nâng cao trình độ của các cán bộ quản lý tòa soạn hội tụ là một yếu tố không thể thiếu. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý phải đƣợc đào tạo về quản lý, bồi dƣỡng về nghiệp vụ nhằm nâng cao những kỹ năng lãnh đạo, kỹ
136
năng quản lý cùng bản lĩnh chính trị trong thời đại báo chí hội nhập hiện nay. Đây là một nhiệm vụ quan trọng đối với chính những cán bộ trực tiếp quản lý tòa soạn hội tụ.
Các lãnh đạo cơ quan báo chí, các cán bộ quản lý tịa soạn hội tụ phải hiểu rõ rằng bên cạnh những kỹ năng nghiệp vụ, họ cũng rất cần biết và thƣờng xuyên trau dồi những kỹ năng quản lý, vận hành tòa soạn hiệu quả, nhất là quản lý mơ hình tịa soạn hội tụ.
Theo ông Lê Quốc Minh – Tổng biên tập Báo Vietnamplus, điều quan trọng nhất đối với một nhà quản lý tịa soạn hội tụ chính là phải biết thay đổi tƣ duy điều hành và chỉ đạo thơng tin kịp thời. Ơng Lê Quốc Minh cũng cho biết thêm:“Nếu như cách làm truyền thống ở một tờ báo in là tập trung nguồn
lực cho tờ báo in rồi từ đó mới sản xuất nội dung cho các loại hình báo chí khác (web, TV, mobile), hoặc ở một đài truyền hình là tập trung trước hết cho truyền hình rồi mới biên tập cho nội dung trên các thiết bị khác, thì với tịa soạn hội tụ, người phụ trách sẽ chủ động điều phối kênh thơng tin – nếu có tin nóng thì trước hết đẩy lên mobile, kế đó là web ra sao, và chạy breaking news trên TV thế nào; đối với một vấn đề cần xây dựng nội dung thống nhất và nội dung riêng rẽ cho từng kênh thơng tin thế nào. Đó là chưa kể đến việc phải ln tính đến việc kéo độc giả từ kênh thông tin này sang kênh thông tin khác – độc giả xem mobile để biết về sự kiện nhưng họ sẽ có nhu cầu đọc kỹ hơn trên web hoặc xem báo in, truyền hình.
Ngay cơng đoạn viết tin, biên tập cũng phải thay đổi. Khơng có chuyện phóng viên cứ loay hoay viết cho xong bài, biên tập hoàn chỉnh rồi dựa trên bài viết gốc đó mới tạo ra các phiên bản khác nhau cho các loại thiết bị khác nhau. Với tịa soạn hội tụ, phóng viên - biên tập sẽ phải chủ động đồng thời cung cấp nội dung cho các kênh thơng tin khác nhau.”
Do đó, đội ngũ quản lý phải thƣờng xuyên đƣợc bồi dƣỡng nhiều hơn những kỹ năng quản lý trong môi trƣờng truyền thơng hội tụ hiện nay để có
137
thể điều chỉnh linh hoạt động của tịa soạn nói chung và chỉ đạo hợp lý đội ngũ nhân sự của mình trong môi trƣờng thông tin vô cùng phát triển hiện nay. Các hoạt động đào tạo cán bộ quản lý tịa soạn có thể thơng qua các khóa học đào tạo kỹ năng quản lý ngắn hạn, dài hạn hoặc các câu lạc bộ, hiệp hội, hội nhóm nhằm tạo mơi trƣờng để trao đổi thông tin, nâng cao những kỹ năng nghiệp vụ cần thiết trong cơng tác quản lý tịa soạn. Khơng những vậy, đội ngũ cán bộ quản lý cũng cần phải ra sức học hỏi, tìm tịi, khai thác và phát triển những cái mới, sáng tạo và tìm kiếm các biện pháp quản lý phù hợp với thực tế tòa soạn.
Ở nƣớc ta, công tác đào tạo cán bộ quản lý hiện nay do Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Tuyên giáo Trung ƣơng đảm nhận và chịu trách nhiệm. Ngồi ra, các khóa học đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ quản lý tịa soạn nói riêng và cán bộ quản lý báo chí nói chung sẽ do Bộ Thơng tin và Truyền thông và Ban Tuyên giáo Trung ƣơng phối hợp với Học viện Chính trị Hành chính quốc gia cùng Học viện Báo chí và Tuyên truyền tổ chức.
Đặc biệt, trong mơi trƣờng tịa soạn hội tụ hiện đại với sự mở và kết nối về mọi mặt, các nhà quản lý cũng cần liên tục cải thiện những kỹ năng cơ bản của mình. Cụ thể nhƣ: kỹ năng nắm bắt thực trạng tịa soạn thơng qua ma trận SWOT (trong đó, S: Strengths – điểm mạnh; W: Weakenesses – điểm yếu; O: Opportunities – cơ hội; T: Threatenes – nguy cơ) để tìm hiểu cụ thể và phân tích thực trạng hoạt động, thế mạnh, điểm yếu của tòa soạn; kỹ năng ra quyết định, chỉ thị phù hợp trong mọi hoàn cảnh; kỹ năng tổ chức, điều phối, sắp xếp, phân công công việc, giao nhiệm vụ cho cấp dƣới; kỹ năng tổ chức các cuộc họp hiệu quả, sử dụng, điều động nhân sự hợp lý,…Đội ngũ lãnh đạo cơ quan báo chí quản lý tịa soạn hội tụ cũng phải thƣờng xuyên cập nhật phƣơng tiện quản lý sao cho hiện đại và đồng bộ. Cụ thể nhƣ: xây dựng các phần mềm quản lý hiện đại (phần mềm quản lý thẻ nhà báo, thẻ biên tập viên, phần mềm biên tập, phần mềm quản lý thông tin,…) để tăng khả năng kết nối giữa các
138
bộ phận trong cùng một tòa soạn và giữa các tòa soạn với nhau cũng nhƣ giữa tòa soạn báo và cơ quan chủ quản, đổi mới phƣơng tiện quản lý lƣu trữ, tác phẩm báo chí thƣờng xuyên để tránh xảy ra tình trạng trữ lƣợng lƣu trữ khơng đủ, sản phẩm báo chí khơng đƣợc lao lƣu cẩn thận,…
Ngồi ra, một nhà quản lý tịa soạn hội tụ thông thái cũng là một ngƣời tinh ý, nhạy cảm với đời sống báo chí Việt Nam và thế giới cũng nhƣ đối với đời sống làm việc của mọi ngƣời trong tòa soạn. Đƣa ra quan điểm của mình về những kỹ năng quản lý của các nhà quản lý trong tòa soạn hội tụ, ThS.Đinh Hồng Anh – Giảng viên Khoa Phát thanh – Truyền hình thuộc Học viện Báo chí và Tuyên truyền cho biết: “Theo tôi, những kỹ năng các nhà
quản lý tịa soạn hội tụ cần có đó là: Một là điều phối, phân chia giao việc hợp lý, biết tìm điểm mạnh của mỗi nhân viên để có sự kết hợp giữa những cá nhân hiệu quả. Hai là biết khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên. Ba là tăng cường tương tác với mọi thành viên trong tòa soạn, biết lắng nghe, trao đổi. Bốn là chịu khó đổi mới, bắt kịp xu hướng phát triển”. Nhƣ vậy, các cán
bộ quản lý không thể thể bỏ qua những vấn đề bên ngoài nhƣ môi trƣờng, không gian, cảnh quan làm việc, đời sống của nhân viên trong tòa soạn, xây dựng tinh thần đoàn kết, xây dựng chế độ thƣởng, phát cơng bằng, minh bạch,…để có thể phát huy tối đa sức mạnh nguồn lực nhân sự cũng nhƣ cải thiện chất lƣợng sản phẩm báo chí của tịa soạn.
Khơng dừng lại ở đó, trƣớc bối cảnh cạnh tranh báo chí ngày càng khó khăn trong xu thế hội tụ báo chí – truyền thơng tồn cầu, các nhà quản lý tịa soạn hội tụ cần có sự nhạy bén, nhanh trí xây dựng các chiến lƣợc phát triển tồn diện nhất. Nếu khơng chiến lƣợc cụ thể, rõ ràng, nền tảng để cạnh tranh với các trang báo mạng điện tử sẽ manh mún, khó có thể theo sát các “đối thủ” tiềm năng khác. Xây dựng chiến lƣợc phát triển nội dung và chiến lƣợc kinh doanh hiệu quả chính là một trong những giải pháp thiết thực trong việc tăng cƣờng công tác quản lý trong các tòa soạn hội tụ ở Việt Nam.
139