3.3.5.1 Hệ thống thông tin dự báo
Để đáp ứng được nhu cầu đảm bảo thông tin phục vụ cho quá trình lập và thực hiên kế hoạch thì cần ban hành các quy định pháp lý nhằm xây dựng báo cáo thông tin định kỳ giữa các cơ quan, ban ngành chức năng trong hệ thống chính quyền huyện, bao gồm đảm bảo luồng thơng tin giữa các phịng ban cấp huyện, giữa cấp huyện với cấp xã. Nguồn thơng tin này có thể được tổng hợp chủ yếu ở các nơi: Phịng Thống kê, Phịng Tài chính-Kế hoạch, Văn phịng UBND huyện.
Bên cạch đó, chính quyền huyện cũng cần phải thường xuyên cập nhật vể tình hình phát triển KTXH của đất nước, của tỉnh bằng nhiều hình thức khác nhau. Đặc biệt, chính quyền huyện cần xây dựng một kênh thông tin phản hồi về các chủ
trương, chính sách từ phía cộng đồng dân cư, …để có một nguồn tin sát thực, chính xác về tình hình phát triển KTXH của huyện.
Vì vậy, cơng việc cần thiết phải làm là đổi mới hệ thống báo cáo, thu thập thông tin, nâng cao chất lượng thông tin, bao gồm:
- Đánh giá lại hệ thống báo cáo và thông tin hiện hành, rút ra những điểm mạnh và điểm yếu.
- Thống nhất các biểu mẫu các loại báo cáo, quy định định kỳ báo cáo.
- Xác định hệ thống tổ chức thu thập và xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu hồn thiện cơng tác lập kế hoạch.
- Nhanh chóng đưa vào những áp dụng thành tựu của khoa học công nghệ để xử lý thông tin.
3.3.5.2 Công tác đào tạo cán bộ làm công tác KH
Đây là lực lượng nòng cốt đóng vai trị chủ đạo trong q trình hồn thiện cơng tác lập kế hoạch của huyện. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu này cần tăng cường khơng những về số lượng mà cịn cả về chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch. Năng lực của các cán bộ kế hoạch huyện sẽ quyết định chất lượng các bản kế hoạch. Cho nên:
- Tạo điều kiện để họ có thể thường xuyên tham gia các khóa đào tạo, tập huấn liên quan và học hỏi kinh nghiệm ở các địa phương khác.
- Việc nâng cao năng lực trình độ cho các cán bộ là cơng tác kế hoạch ở cấp xã cũng rất quan trọng. Bởi vì, hầu hết các cán bộ lập kế hoạch cấp xã còn thiếu sự trạng bị kiến thức về chuyện môn lập kế hoạch cũng như quản lý các cơng trình, dự án.