ơtơ V75.
1. Ph-ơng pháp xây dựng.
Tại xí nghiệp hiện nay đang áp dụng ph-ơng pháp xây dựng ngân sách từ d-ới lên. Có nghĩa là ngân sách đ-ợc thiết lập bắt đầu bởi việc dự tốn của các cán bộ phịng ban. Sau đó ngân sách sẽ đ-ợc tổng hợp lại và trình lên Ban kế hoạch xem xét. Ban này đ-ợc thành lập để cùng nhau xây dựng kế hoạch cho tồn xí nghiệp bao gồm những cán bộ chủ chốt của các phịng ban chun mơn và Ban giám đốc, Đảng uỷ, các hội, đoàn thể. Sau khi ngân sách dự tính đ-ợc
trình lên, Ban kế hoạch sẽ xem xét, thảo luận để cùng với các cán bộ xây dựng hoàn thiện các dự tốn ngân sách. Cuối cùng ngân sách đ-ợc trình lên Bộ Ngoại giao xem xét, chỉnh sửa lần nữa nếu cịn thiếu sót, và phê duyệt. Ngân sách đ-ợc phê duyệt và trở thành ngân sách của toàn doanh nghiệp.
Nh- vậy qui trình xây dựng đ-ợc thiết lập với những thuận lợi thuộc về những nhà xây dựng ngân sách vì họ sẽ đ-ợc toàn quyền quyết định trong việc soạn thảo. Ph-ơng pháp xây dựng nh- hiện nay có thể nói là phù hợp với xí nghiệp. Bởi vì hiện tại cơng việc kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra rất đều đều. Xí nghiệp khơng có những mục tiêu hay tham vọng quá lớn nh- tăng doanh thu, giảm chi phí, hay tăng thị phần… Vì thế ph-ơng pháp xây dựng này không bị ảnh h-ởng bởi nh-ợc điểm cán bộ xét duyệt không đồng ý với ý kiến của cán bộ xây dựng do không thể hiện đ-ợc mục tiêu định h-ớng của doanh nghiệp.
Mặt khác, ph-ơng pháp xây dựng này cũng không bị ảnh h-ởng bởi nh-ợc điểm cán bộ xây dựng có xu h-ớng t- duy bằng phép cộng trong các bản dự tốn ngân sách. Vì thực tế thì cơng việc kinh doanh qua các năm khơng có thay đổi nhiều, cán bộ xây dựng chỉ cần dự toán dựa trên kết quả thực hiện của năm tr-ớc cộng thêm phần trăm thay đổi nào đó- phần trăm này có thể theo tỉ lệ lạm phát hoặc tỉ lệ theo doanh thu đ-ợc tổng hợp qua các năm.
Điều đáng bàn ở đây là tại sao một ph-ơng pháp đ-ợc coi là ít đ-ợc sử dụng trong các doanh nghiệp do những nh-ợc điểm đã trình bày trong ch-ơng I, lại là phù hợp với V75 ? Phần lí giải về nguyên nhân đã đ-ợc trình bày ở trên. Chỉ có điều sự phù hợp đấy lại là sự phù hợp dựa trên một nh-ợc điểm lớn cho sự phát triển của một doanh nghiệp có nhiều lợi thế nh- V75. Sự phù hợp này là sự phù hợp do xí nghiệp khơng có những chiến l-ợc hay mục tiêu dài hạn hoặc đột phá nào. Có rất nhiều các doanh nghiệp nhà n-ớc tự hạch toán nh- V75 nh-ng họ đã đề ra cho mình nhiều mục tiêu cao hơn chứ khơng chỉ là hồn thành nhiệm vụ của nhà n-ớc giao phó. Liệu V75 có nên chỉ dừng lại ở việc đ-a đón các đồn ngoại giao theo sự chỉ đạo của Bộ Ngoại giao, khi có trong tay rất nhiều ph-ơng tiện hiện đại, với những loại xe sang trọng, và đặc biệt là mác nhà n-ớc mà không phải doanh nghiệp dịch vụ vận tải đ-ờng bộ nào cũng có? Câu trả lời này khơng chỉ thuộc về các nhà lãnh đạo doanh nghiệp mà sự quyết định cịn thuộc về phía Nhà n-ớc.