8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.3.4. Cung cấp thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Kế toán cung cấp thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thông qua các báo cáo kế toán. Khác với BCTC, thông tin trên các báo cáo KTQT không chịu sự chi phối của các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán quản trị được thừa nhận chung. Tiêu chuẩn duy nhất đối với thông tin trên báo cáo quản trị là tính có ích của thông tin. Do đó các yêu cầu đặt ra đối với báo cáo KTQT nhằm hướng đến tính có ích của thông tin. Thông tin nội bộ có tính chất tuỳ ý, và những người thiết lập HTTT kế toán nên cân nhắc để trả lời các câu hỏi:
- Thông tin nào nên được tạo ra để sử dụng? Thông tin được tạo ra cho ai sử dụng? Thông tin được báo cáo thường xuyên ra sao?
- Giá trị của thông tin có lớn hơn chi phí của việc cung cấp thông tin hay không? - Khi thiết kế hệ thống báo cáo kế toán quản trị thì cần “đúng thông tin cho đúng người quản lý vào đúng thời điểm” như thế nào?
Để trả lời được các câu hỏi trên thì hệ thống báo cáo kế toán quản trị xây dựng các báo cáo:
+ Các báo cáo dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch bao gồm: Báo cáo dự toán tiêu thụ sản phẩm; Báo cáo dự toán sản xuất; Báo cáo dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Báo cáo dự toán chi phí nhân công trực tiếp; Báo cáo dự
toán chi phí sản xuất chung; Báo cáo dự toán chi phí gián tiếp; Báo cáo dự toán kết quả kinh doanh; Dự toán bảng cân đối kế toán...
+ Các báo cáo phục vụ cho chức năng kiểm soát (báo cáo tình hình thực hiện chi phí): Báo cáo chi phí sản xuất; Báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp; Báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất chung khả biến; Báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất chung bất biến; ...
Do đặc điểm của kế toán quản trị là thông tin cung cấp hướng về tương lai, đi vào từng chức năng và bộ phận hoạt động, có tính linh hoạt và thích ứng nên các báo cáo được thiết lập phải phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động, trình độ và khả năng sử dụng thông tin kế toán. Khi xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo các mục tiêu:
+ Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích nhất cho nhà quản lý. Muốn vậy báo cáo phải được thiết kế đơn giản, dễ hiểu và phải phù hợp với nhu cầu thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp.
+ Báo cáo kế toán quản trị được xây dựng phải thích hợp với mục tiêu hoạt động cụ thể của từng doanh nghiệp. Mỗi loại hoạt động khác nhau thì mục tiêu và cách thức đạt đến mục tiêu cũng không giống nhau. Điều này cho thấy báo cáo kế toán quản trị được thiết kế phải phù hợp với từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp, và do đó không thể có một hệ thống báo cáo kế toán quản trị bắt buộc, thống nhất cho các doanh nghiệp.
Tóm lại, yêu cầu đối với báo cáo kế toán quản trị là phải cung cấp thông tin thích hợp cho những người sử dụng thích hợp. Hệ thống báo cáo quản trị là kết quả xử lý thông tin của hệ thống kế toán nhằm cung cấp những thông tin tài chính có ích cho những người sử dụng để đưa ra các quyết định kinh tế.