6. Kết cấu bài báo cáo
2.3. Cơ cấu tổ chức nhân sự
Công ty tổ chức hoạt động theo mô hình phối hợp giữa trực tuyến và chức năng. Ưu điểm của mô hình này là: đơn giản, linh động, tốn ít chi phí, dễ kiểm soát và không có hiện tượng trùng lắp công việc nhờ sự chuyên môn hóa của các bộ phận.
Nguyễn Duy Khang 33
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức công ty
Nguồn: (Phòng tổ chức hành chánh)
❖ Giám đốc: đại diện pháp nhân của công ty toàn quyền quyết định về việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với luật định và chịu trách nhiệm về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
❖ Phó giám đốc: được trao toàn quyền quyết định về việc bố trí phân công lao động cụ thể, chuẩn bị toàn diện cho sản xuất, tiêu thụ, tiến hành sản xuất theo kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất theo đúng tiêu chuẩn và được ủy quyền quyết định khi Giám đốc đi vắng.
❖ Các phòng ban:
Trưởng các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch, chiến lược của công ty và báo cáo trực tiếp lên cấp trên, đồng thời hổ trợ các phòng ban khác thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Nguyễn Duy Khang 34 - Mua bán vật tư, nguyên liệu.
- Tiêu thụ sản phẩm, ký hợp đồng mua bán với các đại lý và các nhà phân phối.
- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Thực hiện các hoạt động marketing. Với tổng số người là 5 người.
• Phòng kĩ thuật: 1 trưởng phòng và 2 phó phòng. Phụ trách:
- Kỹ thuật công nghệ và cơ điện. - Khu chế suất.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Thí nghiệm và nghiên cứu sản phẩm mới. Tổng số 10 người.
• Phân xưởng: bao gồm: 3 tổ máy, 4 tổ bao gói và 1 tổcơ điện.
- Tổ cơ điện có nhiệm vụ túc trực kiểm tra và sửa chữa những hỏng hóc của máy móc và điện, nhằm đảm bảo cho máy móc và thiết bị vận hành tốt.
• Phòng kế toán tài vụ: 1 trưởng và 1 phó phòng. Thực hiện:
- Tính toán sổ sách.
- Ghi lại kết quả sản xuất kinh doanh.
- Báo cáo lại cho phòng kinh doanh và phân xưởng biết để có các chiến lược phù hợp với mục tiêu và ngân sách cho phép. Tổng số là 5 người.
• Phòng tổ chức hành chánh: 1 trưởng và 1 phó phòng. Thực hiện:
- Công tác tổ chức (tuyển dụng và đào tạo nhân viên).
- Công tác lao động tiền lương (tính toán tiền lương cho cán bộ, công nhân viên theo mức trách nhiệm, nghĩa vụ, năng suất lao động và thâm niên). - Công tác hành chính.
Nguyễn Duy Khang 35