trong việc quản trị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học
3.2.7.1. Mục tiêu biện pháp
Nhằm nắm bắt kịp thời hiện trạng CSVC, TBDH cũng như việc khai thác sử dụng để làm cơ sở cho việc bảo quản, bảo dưỡng, bổ sung CSVC, TBDH đáp ứng yêu cầu; khuyến khích thành tích, khắc phục hạn chế trong quá trình khai thác, sử dụng.
3.2.7.2. Nội dung và cách tiến hành
Kiểm tra khuôn viên, đất đai, cảnh quan, môi trường, nhà cửa, phòng làm việc, lớp học, sân bãi tập thể dục thể thao, nhà công vụ, khu vệ sinh, khu bán trú, nhà để xe và các công trình phụ trợ khác của trường.
89
Kiểm tra khuôn viên, đất đai, cảnh quan, môi trường, nhà cửa, phòng làm việc, lớp học cần chú ý hai khía cạnh: một là thẩm định tính hợp lý khoa học theo chuẩn trường học, đảm bảo vệ sinh trường lớp; hai là đảm bảo tính an toàn, có giá trị sử dụng nơi làm việc.
Kiểm tra để nắm bắt kịp thời tình trạng mất mát, hư hỏng của CSVC và TBDH. Kết hợp việc yêu cầu cán bộ phụ trách TBDH tổng hợp báo cáo hiện trạng qua phần mềm với kiểm tra tận nơi, quan sát, thăm dò dư luận, tiếp nhận ý kiến phát hiện của đơn vị và cá nhân.
Kiểm tra thiết bị dạy học: quan sát, nghiên cứu hồ sơ quản lý và sử dụng thiết bị dạy học cũng như trao đổi với cán bộ phụ trách thiết bị, giáo viên, học sinh... để nắm được tình trạng, mức độ trang bị, sự đảm bảo an toàn, điều kiện bảo quản sử dụng TBDH.
Kiểm tra công tác quản lý chuyên môn gồm: nề nếp, cách tổ chức, chỉ đạo và việc sử dụng TBDH hoạt động chuyên môn.
Kiểm tra thư viện: Kiểm tra thư viện, trước hết kiểm tra chức năng hoạt động của cán bộ thư viện. Thư viện không chỉ là nơi giữ sách mà còn là nơi phổ biến sách báo cho bạn đọc. Sách báo phải được bảo quản giữ gìn, thống kê, phân loại theo chuyên môn ngành thư viện. Các sách báo phải được bổ sung kịp thời hàng tháng và đầu năm học.
Nội dung kiểm tra thư viện gồm: Kiểm tra cơ sở vật chất (phòng thư viện, thiết bị, bàn ghế, kệ, tủ); Kiểm tra việc sắp xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh; Kiểm tra số lượng và chất lượng sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa ; Kiểm tra hoạt động của cán bộ thư viện (việc thực hiện nội qui, việc cho mượn, thu hồi; hồ sơ sổ sách, bảo quản, giới thiệu, thống kê, phân loại, bổ sung sách báo; thực hiện giờ giấc, tinh thần, thái độ làm việc...).
90
Có thể sử dụng các phương pháp kiểm tra như: quan sát, đàm thoại, nghiên cứu hồ sơ sổ sách quản lý, sử dụng, phổ biến sách báo, tài liệu của thư viện để kiểm tra hoạt động của thư viện.
Kết quả kiểm tra cần chỉ ra những nhân tố tích cực để phát huy, phát hiện những hiện tượng chưa tốt để khắc phục. Kết quả kiểm tra là cơ sở cho việc điều chỉnh cần thiết về chu trình quản lý tiếp theo.
Kiểm tra có tính chất tổng hợp đó là kiểm kê. Tiến hành kiểm kê toàn bộ trang thiết bị hàng năm, hoặc kiểm kê đột xuất một bộ môn, một đơn vị nào đó sẽ giúp lãnh đạo trường nắm được tình trạng CSVC thiết bị hiện thời sau một thời gian sử dụng, bảo quản và nghiên cứu đầu tư tiếp theo. Đặc biệt lưu ý công tác “hậu kiểm kê’, đó là các công việc phải giải quyết qua tổng hợp của kiểm kê và tổng hợp sau kiểm kê là một căn cứ rất quan trọng cho việc lập kế hoạch tiếp theo.
3.2.7.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Việc kiểm tra, đánh giá CSVC, TBDH phải đưa vào kế hoạch. Có chuẩn kiểm tra, đánh giá khoa học, khách quan.
CBQL có kỹ năng thực hiện việc kiểm tra và qui tụ được lực lượng kiểm tra phù hợp.