Vấn đề bức thiết đối với Công ty là cần làm thế nào để quản lý và sử dụng đạt hiệu quả nhân lực ấy. Bởi nhân lực không chỉ là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất mà còn là nguồn dự trữ chất xám của Công ty. Do đó, hoạt
động này đòi hỏi phải được sử dụng một cách hợp lý, được nuôi dưỡng và
phát triển đúng mức vì nó quyết định tới sự phát triển lâu dài của Công ty. Công ty cần khai thác nhân lực trên quan điểm phát triển, tức là tạo cơ hội để nhân lực đó phát triển những khả năng tiềm tàng sẵn có thông qua việc luôn lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên, tạo động lực kích thích NLĐ phát huy năng lực và phát triển chất lượng nhân lực bản thân.
Để có thể làm được như vậy, Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên làm việc một cách tốt nhất thông qua các hoạt động sau:
Thực hiện phân tích công việc, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống: Bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc.
Việc xây dựng hệ thống này có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, đặc biệt, nó có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản trị nhân lực cũng như quy trình tuyển dụng.
Hệ thống này sẽ giúp sắp xếp, bố trí lại bộ máy tổ chức, công việc để giảm bớt những chức danh chưa hợp lý, tìm ra những chức danh, vị trí còn thiếu hoặc không cần thiết để bộ máy tổ chức gọn nhẹ, giảm bớt những chi phí không cần thiết về nhân sự, hiệu quả công việc được nâng cao do đúng người đúng việc.
Đồng thời, hệ thống trên cũng giúp Công ty tuyển đung người đúng việc, đánh giá chính xác hiệu quả làm việc, mức độ phù hợp với công việc của người lao động để có sự bố trí và sắp xếp lao động hợp lý, có các chính sách đãi ngộ xứng đáng với những gì mà người lao động bỏ ra, tạo động lực lao động thông qua những thông tin mà hệ thống cung cấp, NLĐ thấy được những cơ hội thăng tiến, phát triển của mình do đó họ tích cực hoàn thiện mình.
Bố trí và sử dụng nhân lực nhóm một cách hiệu quả
Hiện các nhân viên trong công ty được phân chia thành các nhóm làm việc, đặc biệt là đối với nhân viên kinh doanh và sản xuất của dự án. Nhưng hoạt động của các nhóm này chưa được hiệu quả và nên có những thay đổi cải tiến về nhóm làm việc:
- Sắp xếp bố trí nhân lực đồng đều và hợp lý trong từng nhóm hỗ trợ dự án, đảm bảo xác định được số lượng mức độ chất lượng nhân lực từng level trong nhóm hợp lý, tránh trường hợp quá dư thừa hay quá thiếu hụt nhân lực có trình độ cao trong một nhóm làm công việc bị quá tải, không đáp ứng được yêu cầu của dự án, khiến NLĐ phải tăng ca trong thời gian dài, gây ảnh hưởng đến tâm lý công hiến và nâng cao chất lượng năng lực của NLĐ.
- Song song với đó, luôn chuẩn bị sẵn lực lượng nhân sự dự phòng hỗ trợ cần thiết khi có các biến động về nhân sự (nghỉ đột xuất theo chế độ hoặc vĩnh viễn).
Tạo cơ hội để phát triển và khai thác tiềm năng nhân viên
Sau khi đánh giá được năng lực nhân viên, Công ty nên giao việc để nhân viên có cơ hội phát huy khả năng của bản thân và đây cũng chính là cơ hội để họ tự khẳng định thông qua các biện pháp sau:
- Sắp xếp bố trí NLĐ vào các công việc có tính quan trọng, có tính thách thức để thúc đẩy phát triển năng lực của nhân viên, giao cho họ chịu
trách nhiệm hẳn một khâu nào nào đó trong công việc. Đồng thời có những biện pháp hỗ trợ tích cực và giúp đỡ kịp thời để nhân viên cảm thấy tự tin hơn vì được giao việc và quan tâm.
- Bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm của người lao động. Đó sẽ là động lực để người lao động hoàn thành tốt công việc được giao và từ đó nâng cao chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
- Vận động nhân viên tham gia, đề xuất ý kiến, biện pháp cải tiến kỹ thuật. Ngoài ra, công ty cũng nên cung cấp những phương tiện và điều kiện làm việc phù hợp cho nhân viên làm việc độc lập và sáng tạo.
- Định kỳ lắng nghe nguyện vọng cũng như mức đội hài lòng trong công việc của nhân viên thông qua các mẫu phiếu câu hỏi và lấy đó làm cơ sở để bố trí nhân lực làm việc phù hợp với yêu cầu, nguyện vọng và năng lực của NLĐ.