2.1.2.2. Nhiệm vụ của các bộ phận của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn thuế( ATC) vấn thuế( ATC)
Hội đồng thành viên
Là bộ phận có quyền quyết định cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo, xây dựng chiến lược, xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh, lựa chọn cơ cấu tổ chức cho Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty.
Nhiệm vụ của Giám đốc
Tổ chức, điều hành mọi hoạt động của toàn Công ty đảm bảo sự trường tồn và phát triển Công ty một cách toàn diện.Mở rộng quy mô hoạt động cả về chiều rộng và bề sâu, sắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động chuyên môn theo từng thời kì, thành lập mới Chi nhánh, Văn phòng Đại diện, Trung tâm theo Điều lệ Công ty, Bổ nhiệm cán bộ quản lý theo qui định của Điều lệ Công ty, đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động thường xuyên.
Nhiệm vụ của Phó Giám đốc :
- Ký duyệt toàn bộ các văn bản đi, đến, các phiếu thu, chi, giấy tờ liên quan đến nhận tiền trả tiền, giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của nhân viên cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hang trong thời gian giám đốc đi vắng.
- Ký thay Giám đốc các Hợp đồng kinh tế, tài liệu, báo cáo theo ủy quyền cụ thể của Giám đốc hoặc trong thời giam Giám đốc đi vắng.
- Chăm sóc và phát triển khách hàng.
- Phụ trách một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân công của Giám đốc, Hội đồng thành viên.
- Điều hành các cuộc họp giao Ban Giám đốc thường kỳ hàng tháng.
Nhiệm vụ của Giám đốc các trung tâm
Liên tục rà soát kế hoạch kinh doanh của Công ty để xác định những kỹ năng phụ mà nhân viên cần phải có. Thực hiện những việc cần thiết để đạt được những kỹ năng này.
- Soát xét báo cáo kiểm toán, File kiểm toán, đánh giá rủi ro; đánh giá chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Có quyền kiểm tra chất lượng mọi hoạt động nghiệp vụ kiểm toán trong Công ty hoặc bộ phận phụ trách và báo cáo với Giám đốc các tồn tại cũng như khả năng rủi ro để phòng tránh kịp thời.
Tổng hợp các sai sót trong các phần hành quy trình kiểm toán thường gặp trong các cuộc kiểm toán để đào tạo lại nhân viên một cách kịp thời vào mùa đào tạo trong năm.
Ban kiểm soát
Được lập ra nhằm mục đích kiểm soát các hoạt động của Công ty, nhằm phát hiện ra những sai sót và những yếu điểm trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
Chủ nhiệm kiểm toán cao cấp
Chức danh này do Hội đồng thành viên bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Ban Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ:
- Trực tiếp lãnh đạo phòng trong các lĩnh vực, công việc được giao, phân công chỉ đạo nhân viên trong Phòng thực hiện các hợp đồng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Các hợp đồng lớn phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách.
- Hướng dẫn đào tạo nhân viên dưới quyền về chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ.
- Soát xét chi tiết kế hoạch kiểm toán, File làm việc để đảm bảo rằng File đã được hoàn thành trước khi trình Giám đốc và trước khi xuống.
- Quản lý danh sách khách hàng thuộc Ban, đảm bảo theo dõi thường xuyên mọi diễn biến của khách hàng, đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng luôn được đáp ứng đầy đủ nhanh nhất.
- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần, đoàn kết nội bộ giúp đỡ lẫn nhau trong Ban, trong Công ty.
- Đánh giá nhân viên, đề xuất, phản ánh kịp thời cho Giám đốc những nhân viên xuất sắc, nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc để xem xét phê bình khen thưởng tăng lương, đề bạt bổ nhiệm.
Chủ nhiệm kiểm toán
- Trợ giúp Giám đốc Trung tâm và mọi nhân viên trong Ban về chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài việc trực tiếp thực hiện công việc của nhóm trưởng nhóm kiểm toán viên khác do Giám đốc Trung tâm phân công.
- Chăm sóc khách hàng thường xuyên do mình phụ trách và tham gia khai thác khách hàng mới.
- Hướng dẫn đào đạo nhân viên dưới quyền.
Kiểm toán viên chính
- Báo cáo trực tiếp cho Chủ nhiệm kiểm toán, nhóm Chủ nhiệm kiểm toán các vấn đề nghiệp vụ và nhân viên.
- Chủ động duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện tại và các khách hàng mới.
- Có trách nhiệm quản lý, báo cáo hàng ngày cuộc kiểm toán, kiểm toán theo danh sách khách hàng đã được phân công.
- Phân công việc kiểm toán đến từng phần hành công việc cho các Kiểm toán viên bậc thấp hơn, trợ lý kiểm toán và nhân viên thực tập.
- Thực hiện các phần hành công việc kiểm toán phức tạp như thuế, dự phòng, đánh giá, các sự kiện sau ngày khóa sổ, các nghĩa vụ cam kết, các khoản nợ tiềm tàng và các phần hành khó khác tùy theo yêu cầu cụ thể của khách hàng. Trợ giúp hoặc thực hiện một phần các phần hành lớn như đầu tư, hàng tồn kho, giá vốn hàng bán tại các Tổng Công ty lớn.
- Đảm bảo tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm toán đã được làm sang tỏ trước khi chuyển File, báo cáo cho Chủ nhiệm kiểm toán, Ban giám đốc soát xét.
- Thông báo thường xuyên cho Chủ nhiệm kiểm toán về tiến trình công việc và các vướng mắc trong quá trình kiểm toán.
- Chủ động trợ giúp các Chủ nhiệm kiểm toán trong quá trình tra cứu các vấn đề liên quan đến kỹ thuật nghiệp vụ kiểm toán thông qua hệ thông kế toán, kiểm toán Việt Nam, các quy định về quản lý tài chính hiện hành.
- Tham gia trực tiếp phục vụ khách hàng và phải đảm bảo số giờ phục vụ khách hàng theo qui định của Công ty trong từng giai đoạn.
Thực hiện các quy chế Công ty và các quy định về nghề nghiệp của Bộ Tài chính.
Phòng Kiểm toán Nghiệp vụ I, II, III:
Phòng kiểm toán tài chính. Trưởng phòng là người quản lý kiểm soát, soát xét quy trình tiến hành kiểm toán, cũng như chất lượng kiểm toán của các nhân viên cấp dưới.
Phòng tư vấn:
Nghiệp vụ chính là tư vấn cho khách hàng các trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thuế…
Phòng Kiểm toán XDCB:
Chức năng của phòng Kiểm toán XDCB là thực hiện Kiểm toán các công trình xây dựng.
Phòng Hành chính – Tổng hợp:
Có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của công ty, tổ chức nhân sự, công tác đào tạo, bảo vệ tài sản,… Ngoài ra phòng cũng đảm nhiệm việc theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên.
2.1.3.Các dịch vụ do Công ty cung cấp
Các dịch vụ của Công ty được xây dựng trên cơ sở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên sâu cả về chuyên môn và văn hoá, với các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, thuế và xây dựng cơ bản. Dưới đây là chi tiết một số dịch vụ mà Công ty kiểm toán ATC đang cung
cấp:
⮚ Kiểm toán Báo cáo tài chính thường niên
⮚ Kiểm toán Báo cáo tài chính vì mục đích thuế;
⮚ Kiểm toán quyết toán vốn đầu tư hoàn thành;
⮚ Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước;
⮚ Kiểm tra soát xét báo cáo tài chính theo thời gian thỏa thuận
⮚ Kiểm toán xác nhận nguồn vốn
⮚ Kiểm toán tuân thủ, Kiểm toán hoạt động, Kiểm toán nội bộ.
⮚ Định giá doanh nghiệp cho các mục đích: cổ phần hóa, mua bán, sáp nhập, giải thể...;
⮚ Định giá bất động sản và tài sản hữu hình của doanh nghiệp;
⮚ Xác định giá trị tài sản phi vật chất: thương hiệu, lợi thế thương mại...
⮚ Tư vấn xử lý vướng mắc về các loại thuế, tiết kiệm chi phí thuế;
⮚ Tư vấn miễn, giảm, ưu đãi thuế, tư vấn hoàn thuế;
⮚ Tư vấn lập Báo cáo, quyết toán thuế;
⮚ Thuế thu nhập cá nhân và các dịch vụ thuế quốc tế.
⮚ Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ; xây dựng các quy chế kiểm soát nội bộ phù hợp với mô hình doanh
nghiệp
⮚ Tư vấn cổ phần hóa doanh nghiệp;
⮚ Tư vấn cho doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán;
⮚ Ghi chép và giữ sổ sách kế toán cho doanh nghiệp;
⮚ Tư vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán;
⮚ Tư vấn xử lý các vướng mắc trong nghiệp vụ kế toán;
⮚ Tuyển chọn nhân viên kế toán và kế toán trưởng;
⮚ Tư vấn lập Báo cáo tài chính theo yêu cầu của Công ty mẹ;
⮚ Tư vấn cho doanh nghiệp chuyển đổi Báo cáo tài chính
⮚ Tư vấn xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý (bao gồm cả lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp).
⮚ Tổ chức các khóa học về kế toán, kiểm toán, quản trị tài chính cho doanh nghiệp
⮚ Đào tạo cấp chứng chỉ Kiểm toán thực hành
⮚ Đào tạo về quản trị Doanh nghiệp
⮚ Đào tạo kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro doanh nghiệp
2.1.4.Quy trình chung kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty ATC
Quy trình kiểm toán BCTC của ATC được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Quy trình chung kiểm toán BCTC của Công ty ATC
40
SV: Lê Tất Tuấn Lớp:
Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán và thiết kế chương trình kiểm toán
Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ Khảo sát và đánh giá khách hàng