8. Cấu trúc luận văn
2.4.1.2. Những nội dung công việc đã triển khai trong mô hình đào tạo trực tuyến
của trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật TW
− Giai đoạn 1:Xây dựng dự án đào tạo trực tuyến và xin tài trợ của tổ chức Koica. Trong giai đoạn này Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác quốc tế có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo nhà trường để xây dựng đề án và trình tổ chức Koica.
Được sự giúp đỡ của Liên minh HTX Việt nam, dự án của nhà trường được phía
Koica hết sức ủng hộ và đồng ý tài trợ về trang thiết bị cho trường nhằm chuẩn bị những điều kiền cơ bản nhất về cơ sở vật chất kỹ thuật để bước đầu triển khai những công việc trong lĩnh vực đào tạo trực tuyến.
− Giai đoạn 2:Triển khai dự án đào tạo trực tuyến do Koica tài trợ
+ Koica đồng ý với dự án của nhà trường và cử tình nguyện viên sang giúp
đỡ.
+ Trong giai đoạn này dự án gặp rất nhiều khó khăn về trang thiết bị kỹ thuật,
phòng thu. Do đó nhà trường đã dành 2 phòng tại tầng 5 khu giảng đường 7 tầng để làm phòng ghi hình và phòng biên tập. Bên cạnh đó tình nguyện viên của Koica cũng xin được tài trợ từ Công ty điện tử Samsung thông qua Koica trang bị các loại máy tính, thiết bị cần thiết để lắp đặt cho 2
phòng E-learning trong đó có 1 phòng ghi hình và 1 phòng biên tập.
+ Các thiết bị được tài trợ bao gồm: Đèn chiếu sáng, phông nền phòng ghi
hình, máy chiếu, máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy ảnh, máy quay
phim, ống kính, các thiết bị Micro ghi âm, chân máy, cùng một số phần
mềm để phục vụ biên tập bài giảng.
+ Công ty điện tử Samsung thông qua Koica tài trợ cho nhà trường 2 phòng
52
+ Công ty điện tử Samsung thông qua Koica tài trợcho nhà trường các trang
thiết bị máy quay, ống kính, máy vi tính, phần mềm để phục vụ biên tập bài giảng.
+ Nhóm dự án thực hiện quay các bài giảng mẫu bao gồm: Bài giảng CNTT,
Kế toán, Tư tưởng Hồ Chí Minh, Tiếng anh… Các bài giảng này một phần để gửi về tổ chức Koica ở Việt Nam để theo dõi, một phần cũng là để đội ngũ kỹ thuật tập làm quen với việc số hóa bài giảng để chuẩn bị cho chiến dịch số hóa bài giảng với số lượng và quy mô lớn hơn. Trong thời gian
thực hiện dự án, nhóm E-learning của nhà trường đã số hóa được một số
bài giảng mẫu môn học. Tìm hiểu và làm quen được nhiều phần mềm phục vụ công tác biên tập bài giảng như adobe premiere; adobe presenter; Adobe Captivate…Tuy nhiên, việc số hóa bài giảng là lĩnh vực mới, điều kiện phòng quay video của nhà trường còn chưa có hệ thống tách âm, đồng thời
các cán bộ tham gia trong nhóm E-learning của nhà trường chưa có kinh
nghiệm nên việc số hóa bài giảng còn hạn chế, chất lượng bài giảng chưa
cao. Nhóm dự án mới chỉ thực hiện được những phần việc nhất định trong
quá trình số hóa bài giảng như: soạn bài giảng trên Microsoft Powerpoint,
quay video GV giảng bài và bước đầu xử lý video và đồng bộ trên phần mềm biên tập bài giảng.
+ Nhóm dự án thực hiện các hội thảo khoa học mời chuyên gia của các
trường có kinh nghiệm đào tạo trực tuyến đến báo cáo. Hội thảo diễn ra tại
Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Trung ương trong ngày 11 tháng 10
năm 2014 với nhiều tham luận có tính ứng dụng cao. Tham dự hội thảo có
TS. Hà Thu Lan - Giám đốc Trung tâm E-learning Viện đại học Mở Hà
Nội và TS. Ngô Minh Phước - Giám đốc Trung tâm Đào tạo trực tuyến
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội. Tại Hội thảo, hai đại diện đến từ ĐH BKHN và Viện ĐH Mở Hà Nội đã có nhiều chia sẻ về mô hình đào tạo trực tuyến, trong đó cũng nhấn mạnh đến tầm quan trọng của việc số hóa bài giảng trong hoạt động đào tạo trực tuyến. Hội thảo được tổ chức với sự
53
tham dự và tham luận của nhiều trường có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào
tạo trực tuyến. Đó là dịp và cũng là cơ hội để trường Cao đẳng Kinh tế -
Kỹ thuật Trung ương có thể tham khảo, học hỏi những kinh nghiệm tốt để vận dụng triển khai mô hình đào tạo trực tuyến tại trường cũng như việc xây dựng bài giảng trực tuyến.
+ Nhóm dự án thực hiện đi tham quan học hỏi kinh nghiệm tại Trường ĐH
BK HN, viện ĐH mở HN, Bộ Khoa học và Công nghệ. Trong quá trình thăm quan nhóm dự án cũng đã học hỏi kinh nghiệm của các trường bạn và thu được nhiều kết quả hữu ích, trong đó quan trọng nhất là rút ra được một số bài học kinh nghiệm trong vấn đề xây dựng bài giảng trực tuyến.
− Giai đoạn 3:Phát triển dự án đào tạo trực tuyến bằng nguồn lực của nhà trường. Nhằm tiếp tục triển khai dự án đào tạo trực tuyến và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, xã viên trong khối kinh tế tập thể, ngày 1 tháng 6 năm 2015, nhà trường đã quết định thành lập Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến và có nhiệm vụ:
+ Xây dựng chương trình bồi dưỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, kiến thức
chuyên môn cho cán bộ, xã viên HTX.
+ Tổ chức các lớp tập huấn, cập nhật kiến thức mới, bồi dưỡng kiến thức
chuyên sâu về chuyên môn,nghiệp vụ, kiến thức về HTX và các kiến thức
bổ trợ khác cho cán bộ, xã viên HTX.
+ Đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ năng về quản lý, tay
nghề kỹ thuật cho các cán bộ, xã viên HTX và những người có nhu cầu.
+ Hợp tác liên kết các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, cá nhân trong
và ngoài nước, nghiên cứu ứng dụng triển khai chương trình đào tạo trực tuyến.
+ Là đầu mối tổ chức đào tạo trực tuyến và phối hợp với các khoa, phòng và
các đơn vị trong công tác đào tạo trực tuyến.
+ Là đơn vị đầu mới trong việc tiếp tục triển khai dự án đào tạo trực tuyến
của nhà trường, ngay từ khi thành lập, Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến đã bước đầu tổ chức triển khai số hóa một số nội dung nhằm
54
phục vụ cho việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, xã viên các HTX ở các tỉnh thành.
Tóm lại: Đến nay dự án đào tạo trực tuyến của Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật
Trung Ương cũng đã làm được một số việc lớn như: Xây dựng và đưa vào hoạt
động 1 phòng ghi hình và 1 phòng biên tập. Số hóa được bài giảng của một số môn
học, Thành lập được Trung tâm chuyên trách đào tạo trực tuyến…Tuy nhiên phòng ghi hình còn xơ xài, trang thiết bị còn thiếu vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu đào tạo hiện nay.