8. Cấu trúc luận văn
2.4.1.3. Điều kiện thực tế của trường để áp dụng đào tạo trực tuyến
a. Hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật
− Trong những ngày đầu phát triển dự án. Nhóm E-learning gặp rất nhiều khó
khăn về cơ sở vật chất. Các phòng quay và phòng biên tập chưa hoàn thiện. Trang thiết bị thiếu thốn toàn bộ hệ thống chỉ có 2 máy ảnh có chức ăng quay
phim và một máy quay. Phòng thu chưa được làm vách ngăn và cách âm tốt vì vậy vẫn còn có tạp âm gây khó khăn cho quá trình biên tập. Hệ thống chiếu sáng chưa đủ mạnh dẫn đến hình ảnh thu được chưa đẹp còn nhiều vân tối. Hệ thống điều hòa, quạt gió còn gây ồn trong phòng thu. Các phân mềm biên tập bài giảng (ngoài phần mềm do Koica tài trợ ra) thì chủ yếu là các phần mềm miễn phí được cung cấp bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo.
− Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu thực tế nhà trường đã thành lập trung tâm đào tạo
trực tuyến. Khai thác sử dụng 1 phòng ghi hình hiện đại do Hàn Quốc tài trợ.
Một phòng biên tập cùng nhiều máy móc trang thiết bị hiện đại khác.
− Trong thời gian tới nhà trường sẽ chủ trương đầu tư thêm cơ sở vật chất, trang
thiết bị phục vụ đào tạo trực tuyến. Nâng cấp website chuyên dụng cho đào tạo trực tuyến cùng với hệ thống đường truyền tốc độ cao phục vụ nhu cầu đào tạo trên toàn quốc.
55
b. Nhân lực
− Với cơ sở vật chất được nhà trường đầu tư như hiện nay thì yêu cầu đội ngũ
nhân lực làm việc đào tạo trực tuyến phải có đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng đáp ứng được khả năng vận hành hệ thống.
− Với đội ngũ nhân lực chủ yếu là các cán bộ đã làm việc trong dự án của Hàn
Quốc tại trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Trung ương. Trên cơ sở đội ngũ
này nhà trường tiếp tục bổ xung thêm số lượng và cử cán bộ đi học các lớp về chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo trực tuyến. Tuy nhiên đây là một vấn đề mới đối với Việt Nam nói chung và với đội ngũ đào tạo trực tuyến nói riêng do đó việc
triển khai còn chưa được tốt. Hơn nữa, mô hình đàotạo trực tuyến ở bậc học cao
đẳng tại nước ta còn ít. Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Trung Ương là một trong
số những trường Cao đẳng đi tiên phong trong vấn đề này. Việc đưa đội ngũ đi
thăm quan, học hỏi ở các Trường Đại học được nhà trường hết sức quan tâm.
Nhưng sự khác biệt giữa đào tạo ở trình độ đại học và trình độ cao đẳng còn nhiều khác biệt, điều kiện ở các trường lại không giống nhau, do đó khi về áp
dụng tại Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Trung Ương thì đội ngũ nhân lực phải
vất vả, tìm tòi để thực hiện sao cho phù hợp với cấp học, với điều kiện thực tại
của nhà trường. Với sự cố gắng đó Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Trung Ương
cũng đã xây dựng được đội ngũ kỹ thuật viên, biên tập viên để đảm bảo yêu cầu cấp thiết hiện nay là số hóa bài giảng và tiến tới tuyển sinh đào tạo trực tuyến.
− Hiện nay Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến của nhà trường có đội ngũ
nhân lực đầy đủ bao gồm 7 cán bộ đào tạo có chuyên môn tốt đủ sức đáp ứng được nhu cầu của nhà trường trong thời gian tới. Bên cạnh cạnh đó lực lượng
GV của nhà trường cũng thường xuyên được tham gia các hội thảo trực tuyến,
các lớp học nghiệp vụ về đào tạo trực tuyến từ đó đã hình thành được khả năng
giảng dạy trực tuyến. Với đội ngũ GV này nhà trường hoàn toàn có khả năng
đáp ứng được về nhân lực. Khi cần có thể đặt hàng chính các GV trong nhà
56
tuyến. Đây chính là nguồn nhân lực dự bị khi nhu cầu đào tạo trực tuyến tăng cao trong vài năm tới đây.
c.Quy trình đào tạo nghiệp vụ
− Đào tạo kỹ thuật viên ghi hình, dựng video: Các kỹ thuật viên ghi hình ở Trung
tâm hiện nay đã được nhà trường cử đi học các lớp về quay phim tại các cơ sở đào tạo trực tuyến có uy tín như: Trường Đại học Bách khoa, Viện Đại học mở
Hà Nội, Công ty AiVietnam, Trung tâm đào tạo Kỹ năng Điện ảnh - Truyền hình
Regedu.
− Đào tạo kỹ thuật viên biên tập bài giảng: Các kỹ thuật viên biên tập bài giảng
được trực tiếp đào tạo bởi tình nguyện viên của tổ chức Koica Hàn Quốc. Trong
thời gian tiến hành dự án phía Hàn Quốc đã hỗ trợ đào tạo tại chỗ cho Trường
CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Trung Ương với số lượng 4 Kỹ thuật viên biên tập bài
giảng có khả năng thực hiện các bài giảng theo chuẩn có khả năng tích hợp đa phương tiện truyền thông (multimedia) và tuân thủ một trong các chuẩn
SCORM, AICC…
− Đào tạo kỹ thuật viên truyền thông đa phương tiện, quản trị mạng: trên cơ sở các
cán bộ của nhà trường đã có chuyên môn về quản trị mạng được nhà trường quan tâm cử đi đào tạo thêm về nghiệp vụ trong lĩnh vực đào tạo trực tuyến.