Giỏ trị Tần số Phần trăm Phần trăm hợp lệ Phần trăm tớch lũy
< 1 năm 41 10 10 10
1 – 3 năm 24 20 20 30
3 – 5 năm 35 35 35 65
> 5 năm 20 35 35 100
Tổng 120 100 100
(Nguồn: xử lý số liệu điều tra năm 2018)
Qua bảng trờn ta thấy: Phần lớn lao động làm việc trong cụng ty từ 3 đến dưới 5 năm chiếm 35%, làm việc hơn 5 năm chiếm 35%. Điều này cho thấy cụng nhõn viờn làm việc trong cụng ty là những người cú nhiều kinh nghiệm làm việc và cú sự gắn kết đối với cụng ty.
Cụng ty TNHH XNK thủy sản Phỳ Song Hường là cụng ty kinh doanh về lĩnh vực thủy sản với chức năng nhiệm vụ là thu mua chế biến thủy sản và kinh doanh XNK cỏc sản phẩm thủy sản. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đú, cơ cấu lao động của cụng ty cũng cú những đặc thự riờng. Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty chủ yếu là lực lượng trẻ với độ tuổi bỡnh quõn là 25 tuổi. Với lực lượng lao động trẻ này, trong cụng ty luụn cú sức sỏng tạo, luụn tràn đầy nhiệt huyết của sức trẻ. Từ đú mà cụng ty cũng đưa ra những khuyến khớch vật chất và tinh thần phự hợp, tạo động lực cho họ hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh với NSLĐ cao nhất
2.2.4 Đặc điểm thị trường
Cụng ty TNHH XNK thủy sản Phỳ Song Hường cú quan hệ ngoại giao với nhiều nước trờn thế giới và cụng ty cú quan hệ kinh doanh thị trường XNK chủ yếu là Nhật Bản. Đối với thị trường nhập khẩu cụng ty nhập hàng theo nhu cầu thực tế của thị trường thụng qua cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng hoặc nhận ủy thỏc nhập khẩu cho khỏch hàng. Cụng ty khụng trực tiếp phõn phối hàng húa cho cỏc đại lý mà cung cấp theo đơn đặt hàng của khỏch. Cụng ty mở rộng quan hệ với cỏc bạn hàng trong và ngoài nước trờn cơ sở duy trỡ cỏc bạn hàng truyền thống quen thuộc.
Tiếp tục mở rộng kinh doanh tận dụng những cơ hội trờn thị trường, mở rộng cỏc mặt hàng kinh doanh XNK sang cỏc lĩnh vực khỏc để tăng cường doanh số của cụng ty, nõng cao lợi nhuận để giỳp cụng ty ổn định, phỏt triển và đứng vững trờn thị trường
Cựng với sự sắp xếp lại và tổ chức tăng cường bố trớ cỏn bộ cú kinh nghiệm về nghiệp vụ ngoai thương cho cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện để cú đủ tỡm hiểu thị trường trong và ngoài nước
Với việc ngày càng mở rộng thị trường, cụng ty sẽ cần thờm nhiều lao động với kinh nghiệm thị trường và cả kỹ năng trong sản xuất để mở rộng quy mụ đỏp ứng được thị trường trong và ngoài nước ngày càng tốt hơn.
2.2.5 Đặc điểm vốn Bảng 8: Đặc điểm vốn của cụng ty Bảng 8: Đặc điểm vốn của cụng ty Vốn chũ sỡ hữu Vốn vay Tổng cộng Vốn lưu động 1.725.921.610 (đ) 2.885.212.524 (đ) 3.611.134.156 (đ) Vốn cố định 9.963.040.108 (đ) 37.473.310 (đ) 8.030.351.418 (đ) Tổng cộng 11.688.916.718 (đ) 2.992.685.834 (đ) 11.641.485.574 (đ)
(Nguồn: Phũng kế toỏn thống kờ cụng ty)
Với tổng giỏ trị tài sản trờn 10.000.000.000 đồng.
Nhỡn vào bảng đặc điểm vốn của cụng ty TNHH XNK thủy sản Phỳ Song Hường ta dễ dàng nhận thấy vốn kinh doanh của cụng ty chủ yếu là do vốn chủ sở hữu và tập trung trong phần vốn cố định. Điều đú chứng tỏ cụng ty đang tiếp tục đầu tư vào nhiều hạng mục và mở rộng quy mụ cụng ty, nhưng vốn lưu động của cụng ty khụng được dồi dào, khả năng thanh khoản kộm điều đú sẽ làm ảnh hưởng tới cỏc giao dịch cần tiền mặt và cụng tỏc tiền lương, tạo động lực cho lao động
Trong nền kinh tế thị trường, để củng cố yếu tố của sản xuất DN phải cú tiền; luụn đảm bảo cú đủ và sử dụng phương tiện tài chớnh cần thiết cú hiệu quả là điều kiện quan trọng để kinh doanh cú hiệu quả.
Cụng tỏc tạo động lực cho NLĐ cũng đũi hỏi một nguồn chi phớ khỏ lớn. Chớnh vỡ vậy cú khụng ớt DN, tổ chức muốn thực hiện tốt cụng tỏc này tuy nhiờn nguồn tài chớnh
lại khụng cho phộp. Họ khụng thể tăng lương cho NLĐ, lại càng khụng thể sử dụng cỏc biện phỏp khuyến khớch về tinh thần, những biện phỏp tốn kộm rất nhiều chi phớ trong khi lợi nhuận mà họ thu được trong năm lại quỏ thấp. Vỡ vậy, họ khụng thể thực hiện được tốt cụng tỏc tạo động lực như mong muốn thậm chớ khụng thực hiện được.
Cụng ty đó rất chỳ trọng tới việc bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn ngày càng gia tăng. Chớnh vỡ vậy mà cụng ty đó đảm bảo được nguồn vốn phỏt triển hoạt động kinh doanh đồng thời cú thờm NL để đầu tư vào đào tạo NNL để phỏt huy trớ lực của họ từ đú sản xuất cú hiệu quả mỏy múc phục vụ cho cụng việc của mỡnh được tốt hơn nhằm tăng năng suất, tăng doanh thu và lợi nhuận cho cụng ty. Hàng năm, cụng ty đó hỡnh thành được quỹ tiền lương và tiền thưởng hợp lý trớch từ lợi nhuận của cụng ty.
Tuy nhiờn trong cụng tỏc tạo động lực cho NLĐ cần chỳ ý xem xột cõn đối giữa chi phớ bỏ ra với kết quả thu về, từ đú quyết định sử dụng biện phỏp nào cho thật hợp lý, cú hiệu quả cao và tiết kiệm tối đa chi phớ cho cụng ty
2.3 Cỏc yếu tố bờn ngoài cụng ty ảnh hưởng đến cụng tỏc tạo động lực choNLĐ tại cụng ty TNHH XNK thủy sản Phỳ Song Hường NLĐ tại cụng ty TNHH XNK thủy sản Phỳ Song Hường
2.3.1 Thị trường lao động
Thị trường lao động ở nước ta khỏ dồi dào. Hàng năm, cú rất nhiều kĩ sư, cử nhõn kinh tế và cụng nhõn được đào tạo qua cỏc trường đại học, trung cấp và cỏc trường dạy nghề tốt nghiệp, đó làm tăng thờm nguồn cung cho thị trường lao động của ngành Thủy Sản.
Ngoài ra, xu hướng đa dạng hoỏ đội ngũ lao động đang ngày càng tăng cao, đội ngũ lao động ngày càng được nõng cao về trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ năng làm việc điều này giỳp cho DN cú nhiều sự lựa chọn, đồng thời buộc đội ngũ lao động phải nõng cao trỡnh độ để cạnh tranh với nhau.
NNL của thị trường luụn biến động do đú nghiờn cứu thị trường lao động là biện phỏp tớch cực để đảm bảo NNL trong tổ chức, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liờn tục và thuận lợi.Vỡ vậy đõy là yếu tố cú ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc tạo động lực của cụng ty. Yếu tố này tỏc động đến cụng tỏc tạo động lực ở hai điểm:
-Khi cung > cầu trờn thị trường lao động, tức là cụng ty sẽ đễ dàng tỡm kiếm được lực lượng lao động thay thế, từ đú cụng ty cú thể chủ động trong việc đưa ra mức tiền lương, thưởng, cỏc chớnh sỏch đói ngộ. Vỡ vậy, sự sẵn cú lao động sẽ giỳp cụng ty dễ dàng, linh hoạt trong việc tuyển dụng lao động và tiết kiệm được nhiều chi phớ.
-Khi cầu lao động > cung lao động thỡ cụng tỏc tạo động lực là một yếu tố quyết định sự gắn bú của NLĐ với cụng ty. Cụng tỏc tạo động lực tốt khụng những thu hỳt được lao động cú tay nghề tốt mà cũn tạo động lực cho NLĐ làm việc hăng say đạt hiệu quả cao trong cụng việc gắn bú lõu dài với DN nhưng ngược lại cụng tỏc này làm khụng tốt sẽ làm giảm NSLĐ từ đú làm chậm tiến độ sản xuất, gia tăng chi phớ, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Trong giai đoạn hiện nay cú rất nhiều DN mới xõm nhập ngành Thủy Sản, sự ra nhập ngành của cỏc cụng ty mới khụng những chia sẻ thị phần của cụng ty mà cũn làm thị trường lao động trong ngành căng thẳng hơn. Điều này đặt cụng ty trong hoàn cảnh phải cạnh tranh trong việc giữ chõn NLĐ. Nếu cụng ty khụng trả lương, trả thưởng cho NLĐ một cỏch thỏa đỏng, khụng đỳng với sức lao động mà họ bỏ ra, khụng cú mụi trường làm việc thõn thiện thỡ rất dễ làm cho NLĐ bỏ sang cỏc cụng ty khỏc và đú là một thiệt hại đối với cụng ty. Vỡ vậy cụng ty phải luụn quan tõm đến đời sống NLĐ để họ yờn tõm làm việc, phỏt huy hết khả năng của mỡnh cho cụng việc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3.2 Sự phỏt triển của nền kinh tế
Cũng như nhiều ngành khỏc, ngành Thủy Sản chịu ảnh hưởng khỏ nhiều từ những biến động của nền kinh tế vĩ mụ. Khi nền kinh tế tăng trưởng, xó hội làm ra nhiều của cải hơn nhu cầu chi tiờu cho ăn uống tăng lờn.Và ngược lại khi nền kinh tế suy thoỏi, nhu cầu tiờu dựng giảm, sẽ làm giảm chi tiờu cho cỏc bữa ăn. Dẫn tới nguồn thu của cụng ty bị giảm sỳt đỏng kể. Điều ấy ảnh hưởng tới cụng tỏc trả lương, trả thưởng, cỏc khoản phỳc lợi xó hội cho NLĐ trong cụng ty.
Hơn nữa khi nền kinh tế phỏt triển thỡ nhu cầu về vật chất và tinh thần của NLĐ trong ngành sẽ tăng cao, ngoài mức lương thưởng hợp lớ người lao động cần cú một mụi trường làm việc để người lao động cú cơ hội phỏt triển và khẳng định mỡnh. Vỡ vậy buộc cụng ty phải thay đổi hỡnh thức và nội dung cỏc cụng cụ tạo động lực cho NLĐ động để NLĐ gắn bú lõu dài với cụng ty
2.4 Bộ phận thực hiện cụng tỏc tạo động lực cho NLĐ
Phũng Tổ chức hành chớnh là phũng trực tiếp tổ chức và thực hiện cụng tỏc quản trị nhõn sự và tạo động lực cho NLĐ, theo đú phũng tổ chức hành chớnh thu thập ý kiến nguyện vọng từ NLĐ trong cụng ty, xem xột đỏnh giỏ thực tế qua đú đưa ra cỏc giải phỏp làm thỏa món mong muốn của NLĐ giỳp cho NLĐ yờn tõm làm việc tại cụng ty. Việc tạo động lực cho NLĐ cú thể được thực hiện thụng qua nhiều biện phỏp khỏc nhau như tạo động lực thụng qua yếu tố vật chất hoặc tạo động lực thụng qua cỏc yếu tố tinh thần.
Ta cú thể hỡnh dung quy trỡnh làm việc của bộ phận thực hiện cụng tỏc tạo động lực cho NLĐ thụng qua sơ đồ bờn dưới
Tiếp nhận ý kiến nguyện vọng của NLĐ
Xem xột đỏnh giỏ thực tế lao động của cụng ty
Đưa ra cỏc giải phỏp tạo động lực cho NLĐ
Hỡnh 6: Quy trỡnh làm việc của bộ phận thực hiện cụng tỏc tạo động lực cho NLĐ
2.5 Thực trạng tạo động lực cho NLĐ tại cụng ty TNHH XNK thủy sản PhỳSong Hường Song Hường
2.5.1 Tạo động lực lao động thụng qua biện phỏp kớch thớch vật chất
a) Tạo động lực cho NLĐ thụng qua Tiền lương:
Cơ cấu lương:
Lương của cụng ty gồm 3 phần: LTT= LCB+ LMK+ P10
LTT: Là lương thực tế NLĐ được nhận hàng thỏng LCB: Là lương cơ bản
LMK: Là phần lương cụng ty (căn cư theo nhiều yếu tố khỏc nhau) PC: Là khoản phụ cấp (nếu cú)
Cơ cấu lương gồm 3 phần như trờn đó kớch thớch được lao động do cú lương cơ bản là khoản lương trả cố định hàng thỏng, cú tỏc dụng như lưới an toàn đối với NLĐ; LMKlà khoản lương Cụng ty trả căn cứ vào cỏc tiờu chớ khỏc nhau, bao hàm khỏ toàn diện cỏc mặt cấu thành nờn thành quả làm việc của NLĐ; Phụ cấp là khoản tiền bổ sung theo tớnh chất và điều kiện làm việc.
Lương cơ bản (LCB) : là khoản lương trả cố định hàng thỏng theo chức vụ, bằng cấp và luụn đảm bảo lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu do nhà nước quy định hiện hành.
LCB= HSLx MLmin
Trong đú: HSL: Là hệ số lương cấp bậc
Hệ số lương cấp bậc (HSL): Là hệ số ấn định theo thang bảng lương của cụng ty ban hành (cú tham khảo, ỏp dụng một phần thang bảng lương của cụng ty Nhà nước) cho từng người
Phần lương cơ bản mang tớnh chất cố định hàng thỏng đó giỳp NLĐ phần nào yờn tõm về “lưới an toàn” đú của mỡnh. Tuy nhiờn, mức lương cơ bản thực trả cho lao động vẫn cũn thấp nờn chưa kớch thớch tốt nhất tinh thần làm việc của NLĐ.
Lương Cụng ty trả (LMK): là phần lương Cụng ty trả thờm so với lương cơ bản cho NLĐ nhằm đảm bảo NLĐ cú mức thu nhập bỡnh quõn so với mặt bằng chung của xó hội và thu hỳt được NLĐ yờn tõm gắn bú với Cụng ty. Khuyến khớch NLĐ làm việc cú hiệu quả, sỏng tạo và chấp hành tốt kỷ luật lao động. Gồm:
LMK= LĐC+LNN+ LBC+ LYT+ LHQ+PTR+ PTN
Trong đú: LĐC: Là khoản lương điều chỉnh của Cụng ty LNN: Là khoản lương theo ngành nghề làm việc LBC: Là lương trả theo bằng cấp đào tạo.
LYT: Là lương trả theo ý thức, kỷ luật LHQ: Là lương trả theo hiệu quả cụng tỏc PTR: Là phụ cấp trỏch nhiệm
PTN: Phụ cấp thõm niờn cụng tỏc
Phần lương LMK bao hàm 7 nhõn tố khỏc nhau cấu thành, nờn cú tớnh bao trựm lớn. Từ đú, kớch thớch được NLĐ phấn đấu tự hoàn thiện mỡnh, muốn cú lương cao phải hoàn thiện và thực hiện tốt 7 mặt trờn.
Khoản lương điều chỉnh của Cụng ty (LĐC): Nhằm tăng thờm thu nhập đảm bảo đời sống cho NLĐ khi giỏ cả sinh hoạt tăng cao. Tựy thuộc vào tỡnh hỡnh thực tế của giỏ cả sinh hoạt ở từng thời kỳ mà Cụng ty điều chỉnh Hệ số điều chỉnh (HĐC) cho phự hợp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LĐC= LCBx HĐC
Trong đú: HĐC: là Hệ số điều chỉnh của Cụng ty
Lương ngành nghề (LNN): Tuỳ theo cỏc ngành nghề (cụng việc) cú độ phức tạp, trỏch nhiệm khỏc nhau sẽ cú hệ số khỏc nhau:
LNN= LCBx HNN
Trong đú: HNN: Là hệ số ngành nghề
Lương theo bằng cấp (LBC): Là khoản lương trả cho những người cú bằng cấp cao, nhằm thu hỳt những người cú bằng cấp cao về làm việc cho Cụng ty như: Những người tốt nghiệp Đại học ở nước ngoài, những người cú bằng thạc sĩ, tiến sĩ …
Lương đỏnh giỏ theo ý thức tổ chức kỷ luật (LYT): Là lương để khuyến khớch NLĐ chấp hành tốt ý thức tổ chức kỷ luật, nội quy, quy định của Cụng ty. Chấp hành tốt sẽ được cộng thờm khoản lương này.
Lương trả theo hiệu quả cụng tỏc (LHQ ): Nhằm khuyến khớch CBCNV toàn Cụng ty làm việc cú hiệu quả, chất lượng cao, cú nhiều sỏng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho Cụng ty. Nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao sẽ được cộng thờm khoản lương này.
Phụ cấp trỏch nhiệm (PTR): là khoản phụ cấp cho cỏc vị trớ chủ chốt trong Cụng ty như: trưởng, phú phũng, tổ trưởng, thủ quĩ … và một số vị trớ cụng tỏc khỏc do Giỏm đốc quyết định. NLĐ chỉ hưởng phụ cấp này khi hoàn thành nhiệm vụ được giao:
PTR= LCBx HTR
Trong đú: HTR: là hệ số trỏch nhiệm được hưởng
Phụ cấp thõm niờn cụng tỏc (PTN): Là khoản phụ cấp nhằm khuyến khớch NLĐ làm việc gắn bú lõu dài với Cụng ty. Phụ cấp thõm niờn tối đa bằng 30% lương cơ bản.
PTN= LCBx NCTx HTN
Trong đú: NCT: Là số năm cụng tỏc tại Cụng ty
HTN: là hệ số phụ cấp thõm niờn cho 1 năm cụng tỏc tại Cụng ty. Cỏc khoản phụ cấp (PC): là cỏc khoản phụ cấp: trỏch nhiệm, khu vực, nặng nhọc, độc hại… (nếu cú).
Với phần phụ cấp (chưa được tớnh trong lương) nhằm bự đắp những hao tổn về thể lực, trớ lực của NLĐ trong quỏ trỡnh làm việc khi họ đảm nhiệm cụng việc cú cỏc yếu tố phụ thờm. Do vậy, tạo được tớnh cụng bằng trong trả lương, giỳp NLĐ phấn khởi làm việc. Tuy nhiờn, cụng tỏc tớnh trả phụ cấp vẫn cũn một số bất cập: Cụng tỏc xem xột tớnh mức phụ cấp cho cỏc cỏ nhõn, bộ phận trong Cụng ty vẫn chưa đầy đủ như chưa cú phụ cấp điện thoại cho Đội trưởng Đội Bảo vệ, Tổ trưởng Tổ lỏi xe…
- Chế độ nõng bậc lương: Hàng năm, NLĐ cú đủ điều kiện dưới đõy thỡ được xột nõng bậc lương:
+ Cú thời gian làm việc tại Cụng ty ớt nhất là 01 năm (đủ 12 thỏng)
+ Thường xuyờn hoàn thành cụng việc được giao cả về số lượng và chất lượng