Ngoài các chứng từ cơ bản trên còn có thể đề cập đến một số chứng từ khác sau:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)
Là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền (Phòng thương mại và công nghiệp) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác cho hàng hóa.
- Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng (Certificate of quantity/weight)
Ðây là một chứng thư mà người xuất khẩu lập ra, cấp cho người nhập khẩu nhằm xác định số trọng lượng hàng hóa đã giao.
Tuy nhiên để đảm bảo tính trung lập trong giao hàng, người nhập khẩu có thể yêu cầu người xuất khẩu cấp giấy chứng nhận số/trọng lượng do người thứ ba thiết lập như Công ty giám định, Hải quan hay người sản xuất.
- Chứng từ bảo hiểm
Chứng từ bảo hiểm là những chứng từ do cơ quan bảo hiểm cấp cho các đơn vị xuất nhập khẩu để xác nhận về việc hàng hoá đã được bảo hiểm và là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm.
Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảo hiểm (Insurance Policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate).
- Lệnh xuất kho
Là giấy tờ pháp lí để chủ hàng nội địa lấy hàng ở cảng hay gửi hàng vào kho bãi cảng, đồng thời làm căn cứ để thanh toán cước phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi. Chứng từ gốc để kết toán kho hàng ngày ghi xuất hay nhập vào thẻ kho, số kho và là căn cứ để theo dõi tình hình lệnh xuất kho hay giao thẳng và lệnh nhập kho.
- Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
Sau khi hoàn thành việc dỡ hàng nhập khẩu từ tàu lên bờ, cán bộ tại cảng phải cùng với thuyền trưởng ký kết một biên bản xác nhận số lượng kiện hàng đã giao và nhận, biên lai này gọi là biên bản kết toán nhận hàng với tàu.
Là chứng từ giao nhận giữa người giao nhận với người vận chuyển, giữa người vận chuyển và người nhận hàng. Là căn cứ để xác minh trách nhiệm khi có hàng thừa thiếu hay đổ vỡ.
- Chứng nhận hư hỏng
Trong quá trình làm hàng, nếu phát hiện thấy hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, cảng và tàu phải cùng nhau lập một biên bản về tình trạng đó của hàng hóa.
- Giấy chứng nhận vệ sinh
Do cơ quan có thẩm quyền kiểm tra phẩm chất hàng hóa và được cấp sau khi kiểm tra không có vi khuẩn gây bệnh cho người dùng trong hàng hóa.
- Thư khiếu nại
Đây là văn bản đơn phương của người khiếu nại đòi người bị khiếu nại thỏa mãn yêu cầu của mình do người bị khiếu nại vi phạm hợp đồng (hoặc khi hợp đồng cho phép khiếu nại).
- Thư dự kháng
Thư dự kháng là một thông báo về tình trạng tổn thất hàng hóa chưa rõ rệt do người nhận hàng lập gửi cho người chuyên chở hoặc đại lí của người chuyên chở.