Trong quá trình sản xuất kinh doanh, VLĐ của doanh nghiệp vận động liên tục từ hình thái này sang hình thái khác, tại mỗi thời điểm nó tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau. Trong quá trình vận động đó VLĐ chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố. Chính vì vậy, trong HĐKD của mình, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, các doanh nghiệp cần phải đi sâu phân tích các nhân tố ảnh hưởng để từ đó đề ra các giải pháp hợp lý nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Xét một cách tổng quát, có một số nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp như sau:
1.3.1.1. Các nhân tố chủ quan
Các nhân tố chủ quan là các nhân tố chủ yếu quyết định đế hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp gồm có:
* Quy mô công ty và chu kỳ sản xuất kinh doanh
Là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp. Quy mô tài sản và doanh thu của công ty ảnh hưởng đến quy mô của VLĐ, qua đó tác động đến các chính sách quản trị VLĐ. Nếu độ dài thời gian của các khâu: dự trữ, sản xuất, lưu thông ngắn thì doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh nhằm tái tạo, mở rộng sản xuất kinh doanh. Ngược lại, nếu chu kỳ sản xuất kinh doanh dài doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng vốn và lãi phải trả cho các khoản vay. Các lý thuyết cho rằng, các công ty có quy mô lớn sẽ có số vòng quay hàng tồn kho lớn hơn so với các công ty nhỏ.
*Nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp
Việc xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp thiếu chính xác dẫn đến thừa hoặc thiếu vốn đều ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu VLĐ quá cao sẽ không khuyến khích doanh nghiệp khai thác khả năng tiềm tàng tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. Ngược lại, nếu thiếu vốn sẽ gây gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh, làm xuất hiện tình trạng công nhân viên
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
không làm việc mà vẫn được hưởng lương. Như vậy thừa hoặc thiếu vốn đều làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Việc sử dụng vốn
Do việc sử dụng lãng phí, nhất là VLĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh như: mua sắm vật tư không đúng chất lượng kỹ thuật, bị hao hụt nhiều trong quá trình mua sắm cũng như trong quá trình sản xuất, không tận dụng được các phế phẩm, phế liệu loại ra. Điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp.
*Lựa chọn phương pháp kinh doanh, phương án sản phẩm thích hợp
Hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp trước hết được quyết định bởi khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Do vậy các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc sản xuất sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu với mức giá nào để còn có phương án huy động các nguồn lực hợp lý, nhằm đạt được mức lợi nhuận tối đa. Trong nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh đều do thị trường quyết định. Việc dự đoán, nắm bắt thời cơ là yếu tố quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vì vậy, việc lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả HĐKD của doanh nghiệp.
Các phương án được lựa chọn phải dựa trên cơ sở tiếp cận thị trường, xuất phát từ nhu cầu thị trường. Có như vậy, sản phẩm xuất ra mới có khả năng tiêu thụ nhanh, sức cạnh tranh lớn, hiệu quả kinh tế cao và đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
* Trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp
Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt dộng cũng như hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có ban lãnh đạo có trình độ quản lý tốt từ trên xuống dưới sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao và ngược lại, nếu trình độ quản lý của ban lãnh đạo kém dẫn tới thất thoát vật tư hàng hóa trong quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ, làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhà quản lý phải biết tổ chức, sắp xếp mọi thứ một cách chặt chẽ, khoa học để mọi khâu trong sản xuất kinh doanh diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp tránh tình trạng gián đoạn, lãng phí, có như vậy mới đảm bảo hiệu quả sử
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
dụng VLĐ. Đồng thời, công nhân sản xuất cần có tay nghề cao, có kinh nghiệm, có khả năng tiếp thu công nghệ mới, phát huy được tính sáng tạo trong công việc, có ý thức giữ gìn và bảo quản tái sản xuất trong quá trình lao động, tiết kiệm trong sản xuất, từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng VLĐ.
*Mối quan hệ của doanh nghiệp
Mối quan hệ của doanh nghiệp thể hiện trên hai phương diện, đó là mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng, và giữa doanh nghiệp với NCC. Mối quan hệ của doanh nghiệp rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến nhịp độ sản xuất, khả năng phân phối sản phẩm, lượng hàng tiêu thụ,.. là những vấn đề trực tiếp tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, một doanh nghiệp có quan hệ làm ăn tốt với NCC sẽ được hưởng những quyền lợi tốt từ NCC như nguyên vật liệu tốt nhất, thời gian cung cấp đảm bảo sớm nhất, và được hưởng cách chính sách tín dụng thanh toán khác. Nếu doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với khách hàng thì sản phẩm tiêu thụ nhanh và dễ hơn.
1.3.1.2. Các nhân tố khách quan
Ngoài những nhân tố chủ quan trên, việc quản lý và sử dụng VLĐ của doanh nghiệp còn chịu nhiều ảnh hưởng của một số nhân tố khách quan. Đây là những nhân tố nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp, doanh nghiệp không thể khắc phục một cách hoàn toàn mà phải thích ứng và phòng ngừa hợp lý.
* Cơ chế và các chính sách của nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay, các doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn phải chịu sự quản lý vĩ mô của nhà nước thông qua hàng loạt các chính sách, bộ luật được Nhà nước thông qua. Nhà nước tạo môi trường hành lang pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động theo định hướng của Đảng và Nhà nước đã đề ra. Chính vì thế, một sự thay đổi trong cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước đều có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một số chính sách như chính sách trích lập dự phòng tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nguồn bù đắp rủi ro, các văn bản về nghĩa vụ nộp thuế và chính sách hoãn thuế đối với doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp. Nếu Nhà nước tạo được môi trường kinh doanh lành mạnh, một hệ
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
thống chính sách hợp lý, các văn bản pháp luật đồng bộ và ổn định sẽ có tác dụng