Một trong những phương án nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp đó là công tác quản trị HTK, bởi điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát được
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
tình hình quản lý HTK, tránh tình trạng ứ đọng, quá hạn từ đó góp phần giảm thiểu chi phí dữ trữ, đặt hàng và các chi phí liên quan khác.
Qua tìm hiểu về công tác quản trị HTK của Công ty, cho thấy HTK luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng VLĐ. Vì vậy, công việc cấp thiết của Công ty hiện nay đó là phải nâng cao hiệu quả quản lý HTK. Sau đây là một số biện pháp chủ yếu:
Trước hết, công ty cần cân nhắc đến việc trích lập dự phòng giảm giá HTK. Số tiền phải trích lập dự phòng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa. Việc trích lập này dựa trên tình hình thực tế HTK của Công ty như hàng quá hạn sử dụng, hao hụt sản lượng do mất mát, hỏng hóc.
Thứ hai, để tăng cường quản lý HTK, doanh nghiệp cần cân nhắc đến phương án định lượng khoản dự trữ HTK hợp lý, nhằm đáp ứng đủ sản phẩm cung cấp ra thị trường, tránh tình trạng quá mức cần thiết do không am hiểu nhu cầu thị trường, dẫn đến tăng chi phí cơ hội và chi phí bảo quản.
Cụ thể, công ty nên cân nhắc xác định dự trữ HTK dựa trên mô hình EOQ. Hiện nay công ty đang kinh doanh trên 50 loại mặt hàng dược phẩm, tuy nhiên thuốc NATTOSPES chiếm tỷ trọng lớn nhất. Trong năm 2019, loại mặt hàng này chiếm 30% tổng DTT. Dựa trên số liệu thu thập được từ phòng kế toán, ta có thể xác định lượng mặt hàng cần dự trữ trong năm 2020 như sau:
- Nhu cầu thuốc cung cấp trong năm 2019 theo hợp đồng của công ty là 850
k
g
- Chi phí cho một lần thực hiện hợp đồng là 2,400,000 VNĐ
- Chi phí lưu kho của mặt hàng này bằng 5 % giá mua là 400,000/ 1kg Lượng HTK tối ưu cho mỗi lần cung cấp là:
Ọ* = N
2(850 × 2,400,000)
400,000 = 101 kg
Được biết, trong năm 2019 công ty dự trữ sản phẩm này là 150kg. Như vậy, dựa trên mô hình EOQ, công ty hiện đang dự trữ sản lượng lớn hơn mức dự trữ tối ưu. Điều này làm sản lượng HTK chiếm tỷ trọng lớn, phát sinh chi phí lãi vay và các
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
chi phí liên quan khác. Vì vậy, trong năm kế hoạch, Công ty nên sử dụng mô hình EOQ để xác định lượng HTK dự trữ tối ưu.
Thứ ba, Công ty cần quan tâm đến việc tạo mối quan hệ tốt đẹp với NCC để đảm bảo nguồn đầu vào được đầy đủ và đạt chất lượng, giảm thiểu chi phí khác như chi phí kiểm nghiệm, gửi hàng hay các chi phí liên quan khác.
Để thực hiện tốt các phương án trên, Công ty cần:
Thứ nhất, dựa trên tình hình thực tế của Công ty, hiện nay chưa trích lập dự phòng giảm giá HTK. Vì vậy trước tiên phòng kiểm soát cần kiểm tra sản lượng HTK một cách cụ thể dựa trên các tiêu chí sau: chủng loại, số lượng, thời hạn còn lại, tỷ lệ, và giá trị thuần của sản phẩm, sau đó lên báo cáo với Phòng kế toán và Ban lãnh đạo, từ đó lập ra số tiền cụ thể cần trích lập.
Thứ hai, đối với công tác quản trị HTK, Phòng kinh doanh cần lên báo cáo cụ thể về sản lượng HTK dựa trên hợp đồng đặt hàng trong năm. Bên cạnh đó cần lập kế hoạch khảo sát tình hình thực tế nhu cầu HTK trong năm kế hoạch thông qua các chỉ tiêu như: chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, khả năng cung ứng của NCC,.. .Sau đó báo cáo lên Ban lãnh đạo Công ty, từ đó định lượng sản lượng HTK cần dự trữ trong kỳ.
Thứ ba, Ngoài ra, Công ty nên chủ động tìm kiếm nguồn cung ứng sản phẩm từ nguồn trong nước để giảm thời gian mua hàng, từ đó giảm thời hạn dự trữ HTK.
Cuối cùng, Để sản phẩm được đảm bảo chất lượng trong quá trình dự trữ, Công ty nên nâng cấp nhà xưởng, phổ cập thủ kho nâng cao công tác bảo quản HTK.