Công ty cổ phẩn dược phẩm được UPI có bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm: Ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý Công ty. Nhìn chung, mô hình tổ chức quản lý Công ty tương đối đơn giản nhằm phục vụ cho kinh doanh sản phẩm được nhanh chóng, kịp thời và đạt hiệu quả cao.
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Đối với bộ máy quản lý của CTCP dược phẩm UPI, mỗi bộ phận đều được chuyên môn hóa, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định đối các vấn đề mang tính quyết định của Công ty. Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức quản lý có mối liên kết chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo công tác hỗ trợ, thích nghi, đối phó với những biến động của thị trường.
Đối tượng Sơ đồ tiến trình Mô tả Phòng kinh doanh, Kế toán • ' Lập kế hoạch mua hàng 4.2.1 Giám đốc 4V2
Phòng kinh doanh Giám đốc Duyệt 423
Phòng kinh doanh kế toán S____________________ t Lựa chọn nhà cung ứng Ký hợp đồng mua hàng »______________ - Thực hiện hợp đồng, lưu hợp đồng - 4.2.4
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Cơ cấu tổ chức của Công ty:
*Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có 3 thảnh viên và có thể bầu lại với nhiệm kỳ không hạn chế. Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra.
*Ban giám đốc: Ban giám đốc của CTCP dược phẩm UPI có 1 thành viên ông Trần Tuấn Anh. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Các phòng ban gồm:
*Ph∂ng kinh doanh:
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh của Công ty là trực tiếp thực hiện các kế hoạch kinh doanh do cấp trên đề ra. Thực hiện các công tác tạo mối quan hệ và hậu mãi đối với NCC và và khách hàng. Ngoài ra, bộ phận còn trực tiếp quản lý toàn bộ kênh phân phối và các hệ thống đại lý trên toàn quốc. Bên cạnh đó, bộ phận lên kế hoạch và chiến lược kinh doanh từ đó đề xuất lên phòng ban Giám đốc.
* Phdng kế toán:
Ghi nhận lại các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, lên BCTC ngắn hạn và dài hạn, lập kế hoạch quyết toán, trả lương cho người lao động.
* Xưởng sản xuất bao gồm các phòng sau đây:
Phòng kiểm tra chất lượng: Bộ phận trực tiếp phụ trách công tác giám sát các hoạt động kiểm tra chất lượng đầu vào và đầu ra. Thực hiện công tác cập nhật thường
xuyên các quy định và yêu cầu mới nhất từ Nhà Nước về chất lượng dược phẩm.
SV: Hoàng Thị Hương 3
3
Lớp: K19CLC - TCA
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
* Chính sách đối với người lao động:
Chinh sách lương thưởng: Công ty luôn đặt nguồn nhân lực ở vị trí hàng đầu. Vì vậy, để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, Công ty luôn cố gắng thay đổi để tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên của mình.
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty- Thị trường đầu vào: Mua ngoài và nhập khẩu