- Tỷ suất sinh lời của tổng chi phí
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ
Bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng rất gọn nhẹ điều đó giải thích vì sao mà cơng ty hoạt động khá hiệu quả trong quản lý, với các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng.
- Giám đốc là người có quyền cao nhất quyết định các hoạt động của Công ty, quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của cơng ty.
- Phó Giám đốc là người giúp việc cho giám đốc phụ trách các lĩnh vực kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Phịng Nhân sự - Kế tốn:
+ Bộ phận Nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý các cơng việc hành chính, tổ chức điều động nhân lực, lập ra các phương án đề xuất việc sử dụng lao động hợp đồng dài hạn, ngắn hạn rồi trình lên Giám đốc Cơng ty để ký hợp đồng lao động
+ Bộ phận Kế tốn: Thực hiện quản lý tình hình tài chính, cơng tác kế tốn của cơng ty. Tổ chức thực hiện và quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn của cơng ty.
- Phòng Kinh doanh:
+ Bộ phận Marketing: Marketing trong một cơng ty quảng cáo có những điểm khác so với marketing của các công ty. Nhân viên trong bộ phận marketing chịu trách nhiệm nghiên cứu xem mẫu quảng cáo nên nhắm vào loại khách hàng nào, những chiến lược truyền thơng nào có tác dụng đến họ và phương tiện nào là tốt nhất để có thể tiếp cận được nhóm khách hàng đó. Các cơng việc chính của bộ phận này là: Quan hệ và tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường, chịu trách nhiệm thăm dò khách hàng hiện tại và tiềm năng của công ty, xem họ chịu ảnh hưởng bởi những nguyên nhân nào và cung cấp cho bộ phân sáng tạo thiết kế những thông tin cơ bản để tạo ra những mẫu quảng cáo có hiệu quả cho từng sản phẩm và thị trường cụ thể. Cơng việc chính thứ hai của bộ phận này là nghiên cứu tìm kiếm phương tiện với mức giá hợp lý nhất, mang lại hiệu quả cao trong việc truyền tải thơng điệp. Tìm kiếm các nhà cung cấp, các nhà trung gian trong quảng cáo.
+ Bộ phận kế hoạch – sản xuất: chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho quá trình sản xuẩt các mẫu quảng cáo, đảm bảo cho các sản phẩm của công ty diễn ra đúng kế hoạch. Xem xét và gửi hoá đơn yêu cầu bên thuê quảng cáo thanh toán, theo dõi việc chi trả của khách hàng…. Ngồi ra, cịn chịu trách nhiệm sản xuất các mẫu quảng cáo của công ty, do đặc điểm kinh doanh của công ty, công việc sản xuất quảng cáo của công ty chủ yếu là việc in các mẫu quảng cáo và lắp đặt, thi cơng bảng biển quảng cáo ngồi trời.
+ Bộ phận thiết kế sáng tạo: làm nhiệm vụ sáng tạo các mẫu quảng cáo. Với những chuyên viên phụ trách nghệ thuật bao gồm thiết kế, nhiếp ảnh, đồ hoạ vi tính. Sau khi khách hàng đã chấp thuận các ý tưởng sáng tạo, cho mẫu quảng cáo và ký hợp đồng thì các mẫu quảng cáo được chuyển xuống cho bộ phận sản xuất để tiến hành sản xuất các mẫu quảng cáo này.