II. Đánh giá thực trạng quản lý của xí nghiệp 26.3 theo tiêu chí 5S 2.1 Khái quát về 5S
TỦ HỒ SƠ
3.4. Lặp lại một vòng 5S khác với tiêu chuẩn cao hơn.
5S phải là được coi là một chương trình có tính chất toàn công ty và đòi hỏi sự ủng hộ mạnh mẽ của toàn thể ban điều hành. Nếu như chỉ áp dụng một phần 5S, hoặc chỉ thực hiện ở một vài bộ phận trong công ty thì lợi ích của 5S sẽ không được thể hiện đầy đủ. Hơn thế nữa, việc áp dụng 5S cần phải được thực hiện liên tục và bền vững. 5S đòi hỏi phải liên tục theo dõi việc tuân thủ. Nếu chỉ xem việc thực hiện 5S như là một dự án, nghĩa là có điểm bắt đầu và điểm kết thúc, thì 5S coi như thất bại, bởi vì nhân viên sẽ quay lại tình trạng mất trật tự như lúc ban đầu một cách dễ dàng. 5S không chỉ là sự thay đổi và cải tiến nơi làm việc về mặt vật lý mà còn hình thành thái độ và hành vi mới cho nhân viên và làm cho tất cả nhân viên thấm nhuần kỷ luật.
Một khi các bước Sàng lọc, Sắp xếp và Sạch sẽ được hoàn thành, tổ chức cần xác định các mong đợi của mình và niêm yết các trách nhiệm và lịch trình thực hiện rõ ràng. Nhóm 5S cũng nên viết ra một chính sách về thời gian cải tiến trong đó xác định thời gian bao nhiêu là đủ để thực hiện 5S một cách thường xuyên.
Để công nhân viên thực hiện công việc này đều đặn hàng ngày, cần cử ra một Nhân viên quản lý cấp "Vô địch" để chịu trách nhiệm hỗ trợ cho quá trình, cung
cấp cho ban lãnh đạo các thông tin phản hồi và thúc đẩy 5S khi cần thiết. Sự tham gia của Ban lãnh đạo cấp cao nhất là yếu tố chủ chốt, được thực hiện bằng việc đi vòng quanh quan sát và đánh giá một cách thường xuyên. Các tổ chức có thể chỉ định nhân viên điều phối 5S, những người tự nguyện tuyên truyền, giám sát và thực hiện.
Huy động sự tham gia của toàn thể cán bộ công nhân viên. Tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.
Tìm ra các chỗ làm việc không ngăn nắp để cải tiến
Tìm ra các chỗ làm việc không an toàn, không ngăn nắp để cải tiến Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.
Để thực hiện tốt 5S, lý trí của các nhà quản lý không bao giờ được quyền do dự. Nhờ thế mà tinh thần của nhân viên mới không hề bị giảm sút. Khi 5S được thực hiện với cường độ như vậy thì chỉ sau một thời gian nó sẽ trở thành thói quen của từng người.
KẾT LUẬN
5S là một phong trào xuất phát từ Nhật Bản với mục đích cải thiện môi trường làm việc nhằm tăng năng suất và hiệu quả lao động. Chúng ta sẽ phải hiểu 5S theo đúng như nghĩa đen của nó là quản lý và sắp xếp những vật dụng hiện hữu tại nơi làm việc. Với phương châm: Nếu bạn có thể làm cho ngôi nhà của mình sạch sẽ và gọn gàng thì tại sao lại không thể làm cho nơi làm việc được được sạch sẽ và gọn gàng như ở nhà.
Sau quá trình tìm hiểu về công ty Cổ phần 26 từ quá trình hình thành và phát triển đến nay, đồng thời đã được tiếp cận bước đầu với các lĩnh vực chuyên môn cùng sự giúp đỡ các cán bộ công nhân viên trong công ty, em thấy rằng công ty đó cú những nỗ lực rất lớn trong vấn đề xây dựng những qui định, tiêu chuẩn cũng như những nhận thức mang dáng dấp của 5S. Đây cũng là một bước đầu tạo tiền đề cho việc thực hiện 5S tại Xí nghiệp 26.3.
Trên đây là toàn bộ phần trình bày của em. Qua đây, rất mong nó có thể trở thành mụt tài liệu hữu ích cho Xí nghiệp 3 nơi em thực tập.Bài viết chưa được sâu và còn nhiều thiếu sót. Em mong nhận được được sự chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn – PGS.TS Trương Đoàn Thể và các giáo viên trong khoa quản trị kinh doanh của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, để bài viết của em trở nên hữu ích và có giá trị thực tễn hơn nữa. Và giúp em tăng thêm nguồn kiến tức để tự tin bước vào công việc mới đang chờ đợi.