Cách sắp xếp các vật dụng, thiết bị, môi trường- 123docz.net

II. Đánh giá thực trạng quản lý của xí nghiệp 26.3 theo tiêu chí 5S 2.1 Khái quát về 5S

1.2.2. Cách sắp xếp các vật dụng, thiết bị, môi trường làm việc

1.2.2.1. Tại xưởng sản xuất

 Các vật dụng

Hầu hết tất cả các vật dụng được sử dụng trong quá trình sản xuất đều được đặt tại xưởng. Các xe đẩy vận chuyển bán thành phẩm được đặt gọn gàng trong một góc của xưởng, chỉ trong ca làm việc chúng mới được mang ra. Nhưng đôi khi trong quá trình sản xuất, người công nhân thường tiện tay để xe đẩy tại chỗ bốc dỡ, ngay giữa lối đi, điều này thường làm vướng lối đi của những người còn lại, đôi khi còn gây ra cả sự bực tức, ảnh hưởng đến bầu không khí làm việc.

Cách sắp xếp các vật dụng riêng của từng công nhân cũng đáng phải nói đến. Họ thường tự quản lý các vật dụng theo cách riêng của họ, thường là mỗi người sẽ có một hộp giấy riêng để đựng các vật dụng đó. Cũng cõ̀n phải nói lại là dây chuyền sản xuất tại đây được đầu tư khá đồng bộ cho nên công việc của người

Xưởng giầy da

công nhân cũng sẽ đơn giản hơn, các vật dụng chỉ bao gồm: kéo, bấm, dùi, thước để sửa một số lỗi của sản phẩm.

 Các máy dự phòng

Một số các loại máy may chỉ dành riêng

để sản xuất các sản phẩm đặc biệt như giày

da dành riêng cho sĩ quan cấp Tá. Đối với loại

giầy này phải sử dụng máy trụ 2 kim. Vì vậy,

bên cạnh chiếc máy may một kim ta luôn

thấy có một chiếc máy hai kim, đây cũng là một

cách bố trí khá hợp lý vì cường độ thay thế giữa 2 loại máy này cũng khá cao nếu cất chúng vào xưởng thì việc vân chuyển, sắp xếp mỗi khi thay thế sẽ tốn nhiều thời gian và bất tiện hơn so với việc để chúng ngay gần nơi làm việc như vậy.

Ngoài dây chuyền sản xuất chính đặt ở giữa xưởng thỡ cũn một dây chuyền dự bị được đặt ở bên trái theo hướng từ cửa chính đi vào, dây chuyền này được dùng để thay thế khi dây chuyền chính bị hỏng, nhưng trên thực tế thỡ nó ớt được sử dụng do dây chuyền chính mới được nhập từ Italia từ năm 2002, do đó làm tốn mất khá nhiều diện tích trong xưởng.

 Yêu cầu ghi nhãn, bảo quản, đóng gói.

Việc xây dựng được các tiêu chuẩn này cũng có thể coi là một thành công của phòng kỹ thuật- công nghệ, vì nó giúp cho việc đóng gói, sắp xếp, phân chia trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều, từ đó mà việc tìm kiếm cũng đỡ mất thời gian hơn.

Ghi nhãn

- Phõ̀n bụng đế giày được đúc nổi: Tờn đơn vị sản xuất, cỡ số và năm sản xuất.

- Mỗi chiếc giầy có gắn nhãn, được may liền với lót suốt giày (ở phần mặt gót).

Bao gói

- Mỗi đụi giầy được đóng gói trong 01 hộp carton sóng 3 lớp. Giầy đặt tự nhiên, để ngược đầu đuôi và bọc trong giấy chống ẩm. Trong mỗi hộp đều có hướng dẫn sử dụng và 02 gói Silicagen chống ẩm.

- Số lượng: 20 đôi/1 thùng gỗ nan thưa. Hai mặt ngoài thùng ghi: Đơn vị sản xuất, tên sản phẩm, số lượng, ký hiệu lô hàng, năm sản xuất.

- Tiêu chuẩn hòm gỗ theo 29TC46-95 của Tổng cục hậu cần.

- Qui định lô hàng: 1000 đụi/lụ. Bảo quản:

- Bảo quản sản phẩm nơi khô ráo, thoáng mát, tránh mưa nắng, nhiệt độ cao. Tránh để chung với các loại hóa chất, xăng dầu và lửa.

- Hàng phải được xếp cách mặt đất tối thiểu là 0,5 m và cách tường không ít hơn 0,5m và không được chồng lên nhau quá cao.

- Hàng phải dược bảo quản theo qui định của hàng quân nhu.

 Kho thành phẩm và bán thành phẩm

Riêng kho thành phẩm cũng được đặt ngay tại xưởng. Nói như vậy nghe có như nơi làm việc rất bừa bãi và chật hẹp nhưng sự thật thì hoàn toàn ngược lại. Toàn bộ thành phẩm sau khi được kiểm tra là đã đạt tiêu chuẩn đều được xếp gọn gàng vào các thùng gỗ đặt ngay gần cửa ra vào phía bên trái.

Đầu tiên là bán thành phẩm mũ giầy, sau khi những chiếc mũ giầy được hoàn thành trong công đoạn đầu tiên. Ở cuối của dây chuyền sản xuất mũ giầy, chúng sẽ được bộ phận KCS kiểm tra. Vì thường thì tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm là không cao, cho nên khi kiểm tra xong, nếu có bán thành phẩm nào chưa đạt ở chỗ nào, thì cán bộ KCS sẽ trực tiếp mang bán thành phẩm lại vị trí của người công nhân thực hiện thao tác đó và sửa lại đến khi đạt thì thôi. Cách này chỉ áp dụng tốt trong trường hợp rất ít sản phẩm lỗi, còn nếu có lúc nào đó tỷ lệ sai hỏng này cao, việc

mang đi mang lại để sửa đó sẽ rất tốn thời gian, làm ảnh hưởng đến năng suất lao động. Đây cũng chính là chỗ nên áp dụng 5S nhằn đạt hiệu quả cao hơn.

Một điều đáng khen nữa là sau khi các mũ giầy đã được KCS kiểm tra là đạt tiêu chuẩn tại dây chuyền may thì sẽ được chuyển sang dây chuyền gò. Nếu như bên gò làm không kịp, thì các công nhân sẽ có nhiệm vụ sắp xếp gọn gàng các mũ giầy này thành bó 20 chiếc rồi treo gọn gàng lờn cỏc xe treo mũi giầy để chuyển sang công đoạn thứ 2 là sản xuất ra chiếc giầy hoàn chỉnh. Những chiếc xe treo này có vai trò rất tốt trong việc làm cho xưởng trở nên gọn gàng hơn, làm cho ta có cảm giác rất thoải mái khi bước vào xưởng.

Sau đó, khi đã được hoàn tất thành thành phẩm, trước khi được đóng gói, các sản phẩm cũng được treo hết sức gọn gàng:

Về kho thì cách sắp xếp cũng khá gọn gàng, ngăn nắp nhưng lại vi phạm một qui tắc đó là, các hộp carton không được xếp cao quá đầu người, vì như vậy có thể gây nguy hiểm khi tiến hành bốc xếp thành phẩm.

 Cách cải tiến một số chi tiết của máy móc, thiết bị.

Tại tổ sửa chữa, thực tế xay ra là gioăng cụm kính thủy đang sử dụng bằng bìa amiăng thường bị biến cứng và lão hóa (1 tháng đã có hiện tượng rò gỉ nước), gây nứt vỡ kính thủy khi vận hành, vừa mất an toàn mà quá trình thay thế khắc phục phải làm nguội lò tối thiểu từ 4-5h gây ảnh hưởng rất lớn đến thời gian sản xuất. Công nhân Hoàng Xuân Thành đề xuất nên dùng gioăng cao su chịu nhiệt thay cho gioăng amiăng lắp vào cụm kính thủy của nồi hơi đốt than LT0,5/8D3. Kết quả thu

được là đã khắc phục được hiện tượng vỡ kính thủy khi vận hành, vừa không mất thời gian của người lao động trong thời gian chờ sửa chữa, vừa an toàn cho người lao động.

1.2.2.2. Tại văn phòng

Các hồ sơ, tài liệu mặc dù đã được dán

nhãn đầy đủ, đánh số thứ tự cho dễ tìm nhưng có vẻ đó chỉ là hình thức, hoặc tương tự như một dự án 5S, chỉ sôi nổi trong lúc phát động, sau đó tất cả lại trở về trạng thái ban đầu. Một số số thứ tự dán vào các sơ đồ đã bị bong mất, hoặc do người dùng

không để ý đã gấp vào trong, vì vậy mà hiệu quả của hoạt động này vẫn chưa cao.

Một thực tế nữa mà chính tác giả được chứng kiến đó là khi thực tập tại phòng kỹ thuật công nghệ, tác giả muốn xin một số thông tin về kế hoạch sản xuất tại xưởng sản xuất giầy da, mà cán bộ phụ trách về mảng này hôm đó lại đi công tác, và kết quả là anh cán bộ phụ trách về mảng đầu tư máy móc thiết bị không thể tìm được tài liệu này. Điều này cho thấy việc sắp xếp hồ sơ vẫn chưa được tuân theo một qui định cụ thể nào, ai phụ trách về hoạt động gì thì sẽ tự sắp xếp hồ sơ về hoạt động đó theo ý thích của mình, ai muốn tìm tài liệu đó tất nhiên sẽ phải thông qua người phụ trách kia. Làm như vậy sẽ rất mất thời gian, trong một số trường hợp sẽ còn làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện công việc.

Về việc lưu trữ tài liệu trong máy tính cũng vậy, vì mỗi người đều có một máy tính riêng, cho nên việc lưu các dữ liệu trong máy tính cũng chịu chung tình trạng với các hồ sơ kia, nghĩa là không hề có một qui định cụ thể nào về cách sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Các vật dụng như dây điện, quạt không được xếp gọn gàng mà nằm rất ngổn ngang dưới đất làm mất mỹ quan của phòng làm việc, mà người đi qua, đi lại cũng sẽ rất dễ bị vấp ngã.

Riờng việc bố trí các bàn làm việc trong phòng này cũng khá hiệu quả. Cách bố trí như vậy vừa giúp trưởng phòng có thể quan sát nhân viên của mình tốt hơn, đồng thời cũng giúp cho không gian trong phòng trông có vẻ thoáng và rộng hơn rất nhiều, nhưng bên cạnh đó, ta thấy rằng bàn làm việc của trưởng phòng và các nhân viên không hề có ô ngăn cách, điều này giúp việc quản lý, giám sát tốt hơn, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến tự do cá nhân của mỗi người.

Sơ đồ 2.3: Cách bố trí trong phòng làm việc hành chính Bàn nhân viên Bàn nhân viên Bàn nhân viên Bàn nhân viên Bàn nhân viên Cửa sổ Cửa ra vào Máy in Tủ mẫu Bàn tiếp khách

Bàn trưởng phòng

Cách sắp xếp các vật dụng, thiết bị, môi trường làm việc

Cách quản lý các máy móc, thiết bị

Tổ chức tổng vệ sinh