II. Đánh giá thực trạng quản lý của xí nghiệp 26.3 theo tiêu chí 5S 2.1 Khái quát về 5S
1.3.1. Môi trường làm việc.
Môi trường làm việc tại cỏc phũng ban và xưởng sản xuất của Xí Nghiệp 3 được quản lý khá hiện đại và khoa học. Mặc dù khi hỏi các công nhân, họ không biết 5S là gì, nhưng trong cách làm việc hàng ngày thì 5S được thực hiện khá tốt.
Một điều đặc biệt là không hề có nhân viên lao công quét dọn. Việc dọn vệ sinh được giao cho tất cả các công nhân, họ có nhiệm vụ phải giữ vệ sinh và dọn dẹp sạch sẽ tại nơi làm việc của mình. Việc quét dọn vệ sinh chung sẽ được thực
hiện theo phương pháp phân công trực nhật.
Mỗi ngày, một nhóm được phân công trực
nhật. Việc kiểm tra vệ sinh do xưởng trưởng
trực tiếp đảm nhận, nếu nơi làm việc của
bất kỳ 1 công nhân nào không gọn gàng, hay
hành lang, sàn nhà hôm đó vẫn còn rác bẩn thì
tổ công nhân trực nhật hôm đó hoặc công nhân đó sẽ phải chịu phạt. Từ đó mà nâng cao hơn ý thức giữ vệ sinh trong toàn Xí Nghiệp. Tại xưởng sản xuất giầy da, xưởng trưởng Nguyễn Viết Bốn đã từng được cử đi đào tạo về 5S do chớnh cỏc chuyên gia người Nhật trực tiếp giảng dạy, cho nên mặc dù chưa xây dựng được một chương trình 5S cụ thể, nhưng ụng đó làm cho tất cả các công nhân của mình thực hiện tốt hơn việc giữ gìn vệ sinh, làm cho môi trường làm việc trở nên sạch sẽ, gọn gàng hơn, từ đó tác động trực tiếp tới việc nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc tăng lên đáng kể.
Ngoài ra, vào mỗi buổi chiều thứ 6, tất cả các công nhân sẽ phải ở lại tổng vệ sinh nhà xưởng thật sạch sẽ. Điều này giúp cho môi trường làm việc trở nên sạch
sẽ hơn, để mỗi người lao động sẽ cảm thấy hứng thú với công việc trong tuần sau của mỡnh. Đõy cũng là một biện pháp rất hay của xưởng trưởng góp phần tạo ra một môi trường làm việc yêu thích cho mỗi người lao động, từ đó năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể.