II. Đánh giá thực trạng quản lý của xí nghiệp 26.3 theo tiêu chí 5S 2.1 Khái quát về 5S
3.2. Những mặt hạn chế
Nhìn chung, nhận thức của người Việt Nam trong việc xây dựng những thứ thuộc về tập thể còn rất kém. Chưa xây dựng được một khụng kkhis làm việc than thiện như trong một ngôi nhà chung.
Lãnh đạo chưa có ý thức phải xây dựng một chương trình 5S cụ thể, hoàn thiện.
Công tác giữ vệ sinh vẫn chỉ mang tính hình thức, bề ngoài.
Hệ thống tài liệu và lưu trữ tài liệu vẫn chưa khoa học, chưa có qui định riêng, rõ ràng.
IV. Sự cần thiết phải thực hiện 5S tại XN.
Khi đã áp dụng thành công 5S trong doanh nghiệp rồi, chúng ta sẽ có một môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ. Mọi vật dụng đều được sắp xếp một cách khoa học, tiện dụng, dễ tìm, dễ lấy. Các thao tác thừa được giảm thiểu triệt để. Từ đó năng suất công việc sẽ được tăng lên, mọi vướng mắc sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng.
Khâu kiểm soát sản xuất được thực hiện dễ dàng, đơn giản hơn rất nhiều do mọi thứ đều trở nên ngăn nắp, trật tự. Các vật dụng được để đúng nơi đúng chỗ. Việc lắp ráp, gá lắp phụ tùng được tăng tốc. Nguyên vật liệu thô hay vật tư đã gia công không còn bị tồn đống. Khâu kiểm tra lao động và thu thập thông tin được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
Thường xuyên để ý, quan tâm đến các loại phụ tùng, vật tư. Vì vậy việc bảo quản khá tốt, đồng thời khi nhận thấy những vật tư, phụ tùng nào không còn hoặc ít cần thiết nữa ta có thể di dời đi những nơi khác hợp lý hơn.
Không mất nhiều thì giờ dọn dẹp và tìm kiếm những nguyên vật liệu, dụng cụ cần thiết. Từ đó tiết kiệm được quỹ thời gian khá lớn và tạo được một môi trường làm việc sạch sẽ, thoỏng đóng và khoa học.
Mặt bằng nhà xưởng thông thoáng, sạch sẽ. Không còn tình trạng vứt rác lung tung hay lộn xộn những vật dụng không cần thiết.
Nhân viên bảo dưỡng, sửa chữa luôn được làm việc với các máy móc, thiết bị sạch sẽ, không lem nhem dầu mỡ. Vì thế hiệu quả công việc sẽ cao hơn.
Chế độ bảo quản an toàn được duy trì tốt hơn. Xóa bỏ tình trạng không gian chật chội, từ đó việc vận hành máy móc trở nên an toàn. Nền nhà luôn luôn sạch sẽ nên tránh được những trượt ngã. Lối đi thông thoáng làm giảm các vụ đụng độ.
An toàn hơn cho người lao động, công tác phòng cháy chữa cháy được tăng cường do giảm thiểu được các rủi ro cháy nổ. Nếu có xảy ra thì việc thoát hiểm sẽ diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều.
Khi nhà xưởng trở nên tốt hơn do mọi người đã thực hiện thành công 5S thì người công nhân sẽ thấy yêu nơi làm việc cuả mình hơn, và điều tất yếu là họ đạt được kết quả công việc cao hơn. Tinh thần đạo đức được nâng cao.
Từ đó mà mang lại những hiệu quả rõ rệt, đó là:
Đảm bảo được sức khỏe và an toàn cho người lao động.
Tiết kiệm thời gian làm việc,tạo môi trường sạch sẽ, tiện nghi.
Tạo ra bầu không khí chan hòa, cởi mở, thân thiện. Từ đó hiệu quả công việc sẽ ngày càng được cải thiện.