ngoại ng nh m đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao và tuân thủ theo đúng
các quy chế, quy định của Công ty, Tổng Công ty và pháp luật của Nhà nước. C- Công tác Mua sắm dịch vụ s a ch a tàu và quản lý hồ sơ:
1. Tiếp nhận, phân loại, phân phối các công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đảm bảo kịp thời, chính xác; Thực hiện công tác lưu tr các hồ sơ, tài liệu một cách hệ thống, khoa học, phù hợp với yêu cầu của hệ thống Quản lý chất lượng ISO, hệ thống quản lý an toàn ISM code.
2. Tổ chức việc mua sắm dịch vụ s a ch a, bảo dưỡng thường xuyên phục vụ đội tàu, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ s a ch a tàu được kịp thời đáp ứng được các nhu cầu thường xuyên, hay đột xuất của đội tàu, đảm bảo hạn chế tới mức thấp nhất thời gian tàu dừng sản xuất.
3. Tham gia công tác đấu thầu, soạn thảo các hồ sơ mời thầu; Quản lý các hợp đồng mua sắm dịch vụ s a ch a, phối hợp với các bộ phận chuyên môn, là đầu mối thực hiện công tác thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng được kịp thời; Đảm bảo các thủ tục triển khai mua dịch vụ tuân thủ Luật pháp, các quy chế, quy định của Tổng Công ty và Công ty;
4. Xây dựng và quản lý các hợp đồng nguyên tắc mua các dịch vụ s a ch a thường xuyên, đầu bến cho các tàu
5. Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình thực hiện các hợp đồng s a ch a,các phiếu yêu cầu s a ch a. Quản lý các hồ sơ liên quan một cách hệ thống, thuận