tiến: (1) Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban (2) Cơ cấu tổ chức (3) Các quá trình chính trong hoạt động của phòng ban (4) Quy trình của các quá trình này (5) Mục tiêu chất lượng của bộ phận (6) Kết quả hoạt động của bộ phận trong năm 2020/ hoặc 2021 (7) Nhận diện quá trình chính/ chủ yếu trong hoạt động của doanh nghiệp (8) Kết quả của các quá trình này - Phân tích tập trung vào những
vấn đề tồn tại/ thất bại/ sai hỏng [Bài viết mô tả bộ phận/ phòng ban từ 10 đến 20 trang A4]
PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT1. Chức năng nhiệm vụ 1. Chức năng nhiệm vụ
Chức năng:
- Đầu mối tư vấn tham mưu trong công tác Phát triển nguồn nhân lực và Quản lý thuyền viên.
- Đầu mối tư vấn tham mưu trong công tác Lao động tiền lương & chế độ chính
sách. Nhiệm vụ:
- Đầu mối tư vấn tham mưu trong công tác Phát triển nguồn nhân lực và Quản lý thuyền viên.
- Công tác tuyển dụng/Recruitment work:
● Xem xét, đánh giá nhu cầu nhân sự tại các bộ phận trong Công ty. Thực hiện lập kế hoạch/đề xuất tuyển dụng (nếu có) trình Ban giám đốc phê duyệt.
● Thực hiện các công việc liên quan, đảm bảo công tác tuyển dụng
đạt hiệu quả cao (Thông báo tuyển dụng (nếu cần), tổng hợp, đề xuất danh sách ứng viên phỏng vấn, Lập hội đồng phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo Ban Giám đốc, trình Tổng Công ty phê duyệt...)
● Tiến hành thông báo đến ứng viên trúng tuyển, thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
- Công tác nước ngoài/Working abroad:
● Thực hiện công văn báo cáo Tổng Công ty hoặc soạn thảo quyết định về việc người lao động đi công tác, học tập, tham gia hội nghị/hội thảo... tại nước ngoài.
- Công tác đào tạo/Training work:
● Xem xét, đánh giá nhu cầu đào tạo trong Công ty.
● Lập kế hoạch đào tạo trình Ban giám đốc phê duyệt.
● Tiến hành tổ chức đào tạo theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu thực tế
● sản xuất.
● Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức đào tạo nội bộ cho
● người lao động.
● Đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Công tác quản lý hệ thống QHSE của phòng/Management of QHSE . system:
● Theo dõi, triển khai, phổ biến các chính sách, quy định, quy trình liên quan đến hệ thống QHSE của Công ty đến toàn bộ người lao động trong phòng nắm rõ và thực hiện đúng.
● Tiến hành cải tiến hoặc đề ra các hành động khắc phục các phát hiện trong nh ng lần đánh giá.
- Công tác nhân sự/Human Resources:
● Xem xét, đánh giá nguồn lực trong Công ty làm cơ sở tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc trong việc điều động, bổ nhiệm/bổ nhiệm lại, miễn nhiễm/thôi giao chức vụ cán bộ, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định liên quan đến công tác cán bộ.
- Công tác Quản lý thuyền viên/Crew Management.
● Thường xuyên kiểm tra tình trạng hết ca của thuyền viên, qua đó lập kế hoạch đi làm hoặc ngh ca cho thuyền viên, trình Ban giám đốc phê duyệt.
● Đánh giá chất lượng thuyền viên, làm cơ sở lập kế hoạch đổi ca, quy hoạch thuyền viên.
● Đảm bảo cung ứng đầy đủ nhân lực về số lượng và chất lượng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty dựa trên yêu cầu từ khách hàng/phòng Thương mại.
- Đầu mối tư vấn tham mưu trong công tác Lao động tiền lương & chế độ chính sách:
● Quản lý tiền lương, thưởng, trợ cấp của Công ty: Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế trả lương; Đề xuất mức lương cho người lao động khi đề xuất ký Hợp đồng lao động; Quản lý việc nâng bậc lương; Tính trả lương hàng k ,
thưởng, trợ cấp cho người lao động thuộc Công ty theo quy định của Tổng Công ty và Nhà nước.
● Bảo đảm phúc lợi cho người lao động theo đúng quy định của Công ty, Tổng Công ty, Nhà nước: Quyền lợi cho người lao động thông qua các tổ chức đoàn thể; Công đoàn; chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, BHSM. Thời gian làm việc và ngh ngơi.
● Tổ chức mua bảo hiểm con người cho toàn thể người lao động của Công ty. Có trách nhiệm hướng dẫn người lao động thực hiện các
thủ tục cần thiết cũng như là đầu mối làm việc với cơ quan bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động.
● Quản lý hợp đồng lao động, thực hiện việc ký mới, gia hạn hợp
đồng lao động cho người lao động. Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HĐLĐ và giải quyết các chế độ liên quan.