đồng tàu dịch vụ và các công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kể từ sau khi có thông báo thuê tàu.
2. Đảm bảo đội tàu của Tổng Công ty và tàu thuê ngoài hoạt động phù hợp với các quy định của chính quyền sở tại, Công ước Quốc tế mà Việt Nam tham gia và các yêu cầu khác của khách hàng.
3. Phối hợp với Phòng chức năng điều phối và cung cấp tàu theo yêu cầu của khách hàng. Là đầu mối trung gian trong quan hệ gi a khách hàng – tàu – chủ tàu – văn phòng. Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để không ngừng nâng cao uy tín dịch vụ của đơn vị.
4. Quản lý, điều động các tàu PTSC trong khu vực cảng. Thực hiện giám sát hoạt động hàng ngày của tàu, kịp thời giải quyết các sự vụ phát sinh liên quan đến hoạt động tàu. Đảm bảo các tàu hoạt động an toàn và hiệu quả.
5. Trực tiếp làm việc với chính quyền địa phương trong các công việc liên quan tới hoạt động hàng hải của tàu như Chính quyền hành chính, Đại lý, Hoa tiêu, Cảng vụ v.v….
6. Tiến hành thực hiện các thủ tục giao/nhận tàu với khách hàng, bạn hàng, theo dõi hoạt động trong thời gian tàu thực hiện hợp đồng.
7. Kiểm tra, lập các báo cáo tổng hợp về hoạt động tàu theo các yêu cầu của Công Công
ty, khách hàng liên quan tới thời gian hoạt động tàu, lượng tiêu thụ nhiên liệu, nước ngọt, khách đi trên tàu …..
Thực hiện công tác kiểm tra định k hàng năm và kiểm tra đột xuất tàu Tổng Công ty và tàu thuê (nếu cần). Đôn đốc theo dõi công tác khắc phục tồn tại (nếu có).
8. Trực tiếp tổ chức thực hiện và giám sát các dịch vụ như:
a. Công tác lặn cho đội tàu PTSC và tàu thuê.
b. Ca nô đưa đón thuyền viên và cán bộ văn phòng tại Thị Vải và Bãi trước Vũng Tàu.
c. Cung cấp và theo dõi các loại ấn ph m hàng hải, nhật ký các loại trên tàu. tàu.
d. Cung cấp vật tư tiêu dùng cho đội tàu PTSC (trong phạm vi được Ban giám đốc phân công).
9. Hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết cho Thuyền trưởng và sỹ quan, thuỷ thủ nghành boong trước khi xuống tàu về công tác quản lý, điều hành và khai thác tàu v.v….
10. Theo dõi, h trợ và giám sát các hoạt động hàng hải của các phương tiện thuỷ phục vụ các dự án của Công ty.
11. H trợ các Phòng chức năng trong việc cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến quá trình hoạt động của tàu, các công tác khác khi có yêu cầu
B– Công tác thông tin liên lạc
1. Là đầu mối trung chuyển thông tin gi a đất liền và trên biển, tàu và Công ty, đảm bảo công tác thông tin liên lạc thông suốt 24/24 giờ, nhanh chóng, chính xác, bí mật và an toàn.
2. Lập các báo cáo hoạt động tàu hàng ngày theo yêu cầu của Công ty và khách hàng.
3. Thu nhận các báo cáo thời tiết hàng ngày phục vụ cho điều hành hoạt động sản xuất của tàu Tổng Công ty và tàu thuê ngoài.
4. Quản lý theo dõi công tác thanh quyết toán cước phí thông tin VTĐ 5. Bảo đảm việc cấp mới, khai thác, bảo dưỡng s a ch a các trang thiết bị Hàng
hải và thông tin hàng hải trên bờ và dưới tàu đúng theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Quốc tế. Đảm bảo khai thác có hiệu quả và an toàn.
6. Xác định chủng loại máy móc cần trang bị, đặt hàng mua, theo dõilắp đặt, bảo hành và hoạt động của các trang thiết bị nói trên.
7. Nghiên cứu, đề xuất với Ban Giám đốc Công ty các biện pháp h u hiệu việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động đội tàu của đơn vị. C- Cung ứng dịch vụ hàng hải.
1.Theo dõi và cung cấp các loại vật tư rẻ tiền, mau hỏng cho đội tàu PTSC theo định mức đã được phê duyệt.
2.Cung cấp các loại vật tư phát sinh khác khi có yêu cầu theo chức năng được phân công của Phòng.
Tư vấn pháp chế, pháp luật Hàng hải cho đội tàu của Công ty, bảo đảm hoạt động chung của đội tàu tuân thủ Pháp luật Hàng hải Việt nam và các công ước Quốc tế mà Việt nam tham gia.
Cập nhật và theo dõi các văn bản luật của Việt nam và quốc tế và của các tổ chức hàng hải như IMO v.v…
E- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty. Phòng An toàn chất lượng, Sức khỏe và Môi trường Chức năng
1. Giám sát, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên các l nh vực An toàn, Chất lượng, Sức khỏe, Môi trường để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước và Công ước quốc tế.
2. Giám sát, quản lý công tác bảo hiểm cho các rủi ro, giải quyết các vấn đề tranh chấp, khiếu nại, phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
3. Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty, Trưởng các phòng chức năng về các vấn đề bảo đảm an toàn, chất lượng, môi trường trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. 4. Tham mưu cho Người có th m quyền/Giám đốc các vấn đề liên quan đến kế
hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu và kết quả lựa chọn nhà thầu trong các gói thầu theo phân cấp của Tổng Công ty.
Nhiệm vụ
A. Công tác quản lý An toàn, Chất lượng, Sức khỏe và Môi trường