Đơn vị: Lao động
Công ty/ Đơn vị
Tổng số nhân sự quý trước
Tổng số nhân sự năm 2017 So sánh với năm 2016
Nam Nữ Tổng Giảm Tăng
Phòng HCNS 11 4 8 12 1
Công ty 130 90 54 144 24
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự - Báo cáo nhân sự năm 2017)
Nhận xét:
- Tỷ lệ nam trên toàn hệ thống chiếm: 62.5% - Tỷ lệ nữ trên toàn hệ thống chiếm: 37.5%
So với năm 2016 thì tổng số lao động năm 2017 có sự thay đổi nhẹ, tăng 14 nhân sự trên toàn hệ thống. Tỷ lệ này tăng nhẹ hoàn toàn phù hợp với tình hình triển khai các dự án hiện tại của công ty.
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 28
2.2.2. Căn cứ lập kế hoạch
Xây dựng KHNS là một công tác quan trọng đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty, được thực hiện hàng năm và là một phần không thể thiếutrong KH kinh doanh của công ty. Thông thường, để xây dựng KHNS Công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương dựa vào một số căn cứ chính sau:
2.2.2.1. Kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty
KHNS được thực hiện sau cùng so với các KH khác (KH sản xuất, KH Marketing) của công ty. Bởi căn cứ vào việc dự báo bán hàng, căn cứ vào đó sẽ cho biết Công ty cần bao nhiêu lao động với những yêu câu kỹ năng cần thiết gì để hoàn thành KH. Có lẽ vì thế mà số lượng lao động của Công ty thường tăng qua các năm do quy mô sản xuất kinh doanh của công ty năm sau thường cao hơn các năm trước.
Phân tích cung cầu và dự báo nhu cầu về nhân sự trong ngắn hạn cũng như lâu dài. Để phân tích và dự báo nhu cầu ngắn hạn, công ty dựa vào KH kinh doanh hàng năm, hiện trạng nguồn nhân lực trong năm. Để phân tích và dự báo nhu cầu về nhân sự trong dài hạn, công ty phân tích môi trường kinh doanh, đánh giá năng lực sản xuất kinh doanh của công ty trong tương lai.
2.2.2.2. Phân tích tình hình nhân sự
Phân tích tình hình nhân sự hiện tại là hoạt động được phòng HCNS công ty tiến hành thường xuyên. Từ những thông kê về kết quả việc phân tích tình hình nhân sự, công ty sẽ dùng đó làm căn cứ để lập KH đào tạo cũng như là tuyển mới. Công ty tiến hành phân tích tình hình nhân sự các tiêu chí chính sau: Quy mô lao động, cơ cấu lao động theo giới tính, trình độ chuyên môn, ...
2.2.3. Nội dung
Nội dung KH về phát triển nhân sự của công ty gồm ba nội dung, đó là: Tuyển dụng, Đào tạo – phát triển và bên cạnh đó là Các chính sách đãi ngộ.
2.2.3.1. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Nội dung của KH tuyển dụng nhân sự phải được căn cứ vào nhu cầu phát triển, bổ sung nguồn lực, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tình hình sản xuất kinh doanh mà công ty xây dựng KH tuyển dụng nhân sự phù hợp, sau đó trình lên giám đốc phê duyệt và thực hiện. Vào cuối mỗi năm công ty thường xây dựng KH tuyển dụng nhân sự cho năm tới và trong một số trường hợp đặc biệt khi cần có nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân sự đột xuất hoặc tuyển dụng nhân sự nóng cho các dự án của công ty thì cũng có thể tiến hành tuyển dụng
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 29
theo sự chỉ đạo của Ban quản trị công ty. Trong năm 2018, công ty có KH tuyển dụng thêm 40 nhân sự được thể hiện cụ thể đưới bảng sau: