5. Bố cục chuyền đề
2.4.2.2. Về quy trình
Qua sự phân tích về quy trình lập KHNS của Công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương, các bước lập KHNS của công ty so với quy trình chuẩn đã khá đầy đủ nhưng vẫn một vài điểm hạn chế:
Phân tích môi trường: Công ty đã xác định được xu thế thị trường lao động, tuy nhiên chưa có sự lựa chọn phân khúc cho mình, xác định các yếu tố trong nội bộ doanh nghiệp và môi trường, tuy nhiên hạn chế chủ yếu của công ty chính là chưa đưa ra các con số dự báo về qui mô mở rộng thị trường. Nó sẽ tạo ra khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xác địnhKHNS hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu đó.
Xác định lượng cung – cầu nhân sự: Công ty xác định lượng cung – cầu nhân sự cho mình khá hợp lý khi mà nó đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty. Tuy nhiên hạn chế của quá trình này là công ty lại không căn cứ vào phân tích, đánh giá thị trường lao động bên ngoài. Không căn cứ vào các thị trường sẽ tạo ra những khó khăn cho công ty khi xác định lượng cung – cầu nhân sự để thực hiện các mục tiêu của Công ty.
2.4.2.3. Tổ chức bộ máy, con người xây dựng kế hoạch nhân sự
Cũng như nhiều công ty và tổ chức khác, bộ máy lập KH của công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương vẫn còn nhiều hạn chế. Đó là chưa có một bộ máy thực hiện công tác lập KHNS riêng biệt, được thành lập trong ngắn hạn vào cuối mỗi năm để lập KHNS cho năm KH sau. Do có sự tham gia trực tiếp của các trưởng phòng ban chức năng nên bản KH đi khá sát thực tế. Tuy nhiên, do nhân lực chưa có chuyên môn trong việc lập KHNS nên KHNS của công ty, quá trình thực hiện nhiều điểm còn chưa phù hợp dẫn đến nhiều sai sót.
Cũng giống như bất kì một doanh nghiệp nào, vấn đề lên KHNS và thực hiện như thế nào cho hiệu quả luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các cấp lãnh đạo công ty. Bên cạnh những điểm mạnh trong công tác lập KHNS của công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương vẫn còn có một số yếu điểm như đã
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 43
nêu trên. Để có thể ổn định cơ cấu tổ chức và phát triển vững mạnh hơn nữa công ty cần phải đưa ra những giải pháp khắc phục tình trạng trên.
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 44
Bảng 2.7. Bảng đánh giá công tác lập Kế hoạch nhân sự tại công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương
Thực hiện Thiếu sót
Nội dung Công ty đã hầu như thực hiện đây đủ các nội dung chính trong công tác lập KHNS bao gồm:
- KH tổng thế: Xác định
NCNS; Cân đối cung cầu nhân sự; Xây dựng KH; Kiểm tra và báo cáo.
- KH bổ trợ: KH tuyển dụng; KH đào tạo và phát triển nhân sự và KH về các chính sách đãi ngộ.
Trong bản KHNS của công ty, các nội dung KH bổ trợ được công ty thể hiện rất chi tiết và đầy đủ. Tuy nhiên, các nội dung về KH tổng thể còn rất sơ sài và thiếu sót:
- Xác định nhu cầu chưa được xác định bằng các phương pháp khoa học
- Nội dung phân tích tình hình nhân sự hiện tại thì công ty mới chỉ dự báo cung nhân sự nội bộ chứ chưa phân tích cung nhân sự bên ngoài
- Nội dung lập KH điều chỉnh chưa chi tiết, cụ thể.
Quy trình Quy trình lập KHNS gồm năm bước: Dự báo NCNS; Phân tích nhân sự nội bộ; Đưa ra quyết định tăng giảm nhân sự; Lập KH và thực hiện; Kiểm tra và đánh giá.
Quy trình đã bao gồm đầy đủ các bước chính trong quy trình chuẩn.
Mặc dù quy trình của công ty đã đầy đủ, nhưng các bước trong quy trình còn sơ sài. Trong quy trình của công ty mới chỉ Phân tích nhân sự nội bộ mà còn thiếu bước Phân tích nhân sự bên ngoài
Tổ chức Công ty có phòng HCNS riêng để phụ trách những vấn đề về nhân sự và tham gia công tác lập KHNS.
Công ty chưa có phòng KH, Ban KH được thành lập và cuối mỗi năm để lập KH cho năm sau nên trong quá trình thực hiện sẽ gây ra những khó khăn trong việc điều chỉnh
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 45
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NHÂN SỰ CÔNG TY
TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG