5. Bố cục chuyền đề
3.3.MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CÔNG TY
- Để có một bản KHNS hợp lý thì việc đầu tiên của công ty cần làm là xác định lại các phương pháp trong công tác xây dựng KHNS.
- Công ty cần xác định rõ công tác lập KHNS là hoạt động mang tính chiến lược gắn với sự phát triển của công ty. Hoạt động này cần phổ biến rộng rãi đến từng nhân viên của công ty để họ có thể hiểu rõ chiến lược của Công ty trong tương lai từ đó có thể tự điều chỉnh bản thân cũng như có những KH phát triển bản thân phù hợp với sự phát triển của công ty.
- Ban Giám đốc và trưởng các phòng ban cần là người trực tiếp đứng ra chỉ đạo, đồng thời cần tổ chức các buổi truyền thông, phổ biến về chiến lược, KH đến từng người lao động trong nội bộ công ty.
- Chỉ đạo nghiêm túc các hoạt động nghiên cứu, dự báo nhu cầu nhân lực trong kỳ KH. Cần kiểm tra, giám sát đánh giá thường xuyên, liên tục các KH được đặt ra để kịp thời sửa chữa, điều chỉnh, bổ sung thêm nội dung cần thiết.
- Công ty cần có những đổi mới về quy trình lập KH. Công ty cần có thêm bước điều chỉnh thời gian làm việc. Để nâng cao năng suất lao động, công ty nên sử dụng những chính sách đãi ngộ như tháng lương thứ 13, chế độ thưởng cho những
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 51
nhân viên có mức độ hoàn thành công việc tốt vào mỗi cuối tháng/ quý/ năm, nâng cao chất lượng môi trường lao động cũng như vệ sinh an toàn lao động, tạo một môi trường làm việc thoải mái, thân thiện để nhân viên có thêm động lực làm việc. Các cấp quản lý cần gần gũi với nhân viên, người lao động để có thể biết được họ mong muốn điều gì, từ đó có sự điều chỉnh thích hợp.
- Công ty đã có một đội ngũ cán bộ phòng HCNS rất am hiểu thực tế trong việc xây dựng KH nhân lực. Tuy nhiên, những phương pháp mà họ áp dụng trong bản KHNS của công ty còn chưa chính xác. Công ty có thể thuê chuyên gia nhân lực kết hợp với nguồn nhân lực hiện tại để lập KHNS với sự kết hợp nhiều phương pháp, những cách tình toán khoa học, giúp họ phát huy được kinh nghiệm của mình và công ty sẽ đưa ra được bản KHNS chính xác hơn.
- Việc thuê chuyên gia cũng tạo nên nhiều bất cập do có thể bị lộ những thông tin quan trọng của công ty. Công ty có thể nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên bằng cách cử đi đào tạo. Công ty nên chọn nhân viên đã được đào tạo về KH hay Quản trị nhân lực sẽ dễ dàng hơn để học tập.
- Công ty tuyển thêm chuyên gia lập KH để bổ sung vào phòng HCNS. Với những kinh nghiệm và cần nhận thức đúng đắn về phương pháp cũng như vai trò của công tác lập KHNS sẽ giúp công ty đưa ra được những quyết định về nhân sự đúng đắn hơn. Biện pháp này rất khó được thực hiện bởi ngân sách của công ty dành cho việc lập KHNS còn rất hạn chế.
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 52
KẾT LUẬN
Là một công ty mới đưa vào hoạt động tuy nhiên cũng đã có những thành công nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình khẳng định tên tuổi cũng như vị thế của mình trên thị trường. Công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương luôn nhận thức được tầm quan trọng của lập KHNS và đã có những phương pháp, cách thức cụ thể nhằm mục tiêu dự báo nhu cầu và khả năng cung ứng nhân sự của mình, để có thể đáp ứng được những yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
Công tác lập KHNS đối với bất kì tổ chức, doanh nghiệp nào cũng đều quan trọng và cần sự quan tâm đặc biệt. Trong thời điểm hiện tại, thị trường cạnh tranh rất gay gắt, doanh nghiệp muốn có được vị trí vững chắcthì đòi hỏi cần phải có một đội ngũ nhân lực có đủ về số lượng và tốt về chất lượng. Để làm được điều đó thì công tác lập KHNS cần phải được hoàn thiện, phát triển và đổi mới để doanh nghiệp có thể sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất. Nhân tố lao động đóng vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp, bởi vậy cần chú trọng đặc biệt tới công tác lập KHNS.
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn - PGS. TS Đặng Thị Lệ Xuân, Ban giám đốc và các anh chị nhân viên Phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình hoàn thành Báo cáo này.
Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Lệ Xuân 53
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Bùi Đức Tuân, Kế hoach kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
2. PGS. TS. Ngô Thắng Lợi, Kế hoạch hóa phát triển, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
3. George T. Milkovich, Jonh W. Boudrean (2002), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê.
4. PGS.TS. Trần Kim Dung (2009), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê. 5. Đào Công Bình (2008), Kỹ năng Quản trị nguồn nhân lực, NXB Trẻ.
6. Báo cáo nhân sự Công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương, Phòng Hành chính nhân sự, Công ty TNHH TĐH & TBGD Đông Dương.