3. Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀ
3.2.7. Đánh giá chung
a. Ưu điểm
Thực hiện chủ trương xây dựng mô hình quản lý đất đai hiện đại, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai, Sở TN&MT Lai Châu xây dựng Đề án tổ chức lại Văn phòng đăng ký đất đai Lai Châu trực thuộc Sở TN&MT Hà Nội. Sau khi thành lập và đi và hoạt động, bên cạnh việc kiện toàn tổ chức, VPĐK đất đai Lai Châu cơ bản hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận cho người sử dụng đất tại các dự án phát triển nhà ở; xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu theo hướng hiện đại hóa thống nhất; hỗ trợ tích cực công tác quản lý nhà nước về đất đai; thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao năng lực cạnh tranh, cải thiện môi trường đầu tư biến các tiềm năng lợi thế về tài nguyên và môi trường thành động lực cho phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
Công tác lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính được quan tâm và cập nhật thường xuyên. Đến năm 2020, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Sìn Hồ đã thiết lập toàn bộ hệ thống hồ sơ địa chính khi cấp GCN cho hộ gia đình, cá nhân, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Sìn Hồ kiểm tra, thẩm định và phân cấp để quản lý, sử dụng theo quy định. Chính vì vậy mà hệ thống hồ sơ địa chính của Huyện được thiết lập qua các đợt cấp giấy chứng nhận rất đầy đủ, có độ chính xác và tỉnh đồng bộ giữa các tài liệu tương đối cao. Đây sẽ là công cụ giúp cho công tác quản lý đất đai thuận lợi, hiệu quả.
Về cơ sở vật chất tại VPĐKĐĐ này được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như máy tính, phòng làm việc, kho lưu trữ và các thiết bị phục vụ đảm bảo hoạt động của Văn phòng. Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Sìn Hồ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc góp phần nâng cao
chất lượng, rút ngắn thời gian giải quyết công việc: tiếp nhận và cập nhật thông tin hồ sơ trên cổng thông tin điện tử giúp người dân luôn nắm bắt đc tình hình thực hiện hồ sơ, ứng dụng công nghệ trong việc cung cấp dữ liệu đất đai, thực hiện thống kê với phần mềm mới nhất TKtool, TK desktop…
Nguồn nhân lực tại Văn phòng gồm: công chức, viên chức, lao động hợp đồng có trình độ từ đại học đến thạc sỹ, đều được đào tạo chính quy, có chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với công việc tại Văn phòng đăng ký về cơ bản trình độ chuyên môn của cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng về cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả cho người dân đảm bảo thời gian theo quy định.
Thái độ tiếp dân của các cán bộ, nhân viên VPĐKĐĐ được người dân đánh giá cao, thân thiện có trình độ chuyên môn tốt vì vậy việc hướng dẫn người dân về các thủ tục hành chính, nội dung hồ sơ đảm bảo nhanh chóng, đầy đủ. Các giao dịch bảo đảm đều phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện nhanh chóng cho người dân.
Chi nhánh đã phối hợp tốt với các cơ quan, đơn vị, phòng chuyên môn khác trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Sìn Hồ, cụ thể: Phối hợp với phòng Tài nguyên và Môi trường Huyện trong việc thực hiện thẩm tra, xác minh hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất, giải quyết kịp thời, dứt điểm tranh chấp, đơn thư kiến nghị của người dân tránh khiếu kiến kéo dài; Phối hợp với phòng kinh tế hạ tầng trong việc thực hiện thẩm tra, xác minh hồ sơ cấp chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; Phối hợp với UBND các xã, thị trấn đo đạc hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu, hồ sơ cấp chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
thời gian giải quyết công việc: tiếp nhận và cập nhật thông tin hồ sơ trên cổng thông tin điện tử giúp người dân luôn nắm bắt được tình hình thực hiện hồ sơ, ứng dụng công nghệ trong việc cung cấp dữ liệu đất đai, thực hiện thống kê với phần mềm mới nhất TKtool, TK desktop...
b. Nhược điểm
Một trong những nhiệm vụ chính của cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Sìn Hồ là thẩm định và cấp đổi GCN đại trà cho người dân trên địa bàn huyện, Qua số liệu thực hiện tại Chi nhánh có thể thấy tốc độ cấp đổi GCN trên địa bàn quận vẫn còn hạn chế.
Hệ thống dữ liệu về đất đai đặc biệt là dữ liệu không gian còn chưa đầy đủ, có độ chính xác không cao và chưa được chuẩn hóa một cách trọn vẹn. Trình độ tin học của các cán bộ chuyên môn không đồng đều. Do chưa cập nhật thường xuyên các phần mềm mới nên thiếu thông tin hoặc các thông tin biến động đất đai không được theo dõi, cập nhật thường xuyên hoặc có thông tin nhưng không đầy đủ nên còn nhiều hạn chế khi thực hiện chức năng cung cấp thông tin.
Quy chế phối hợp giữa các cơ quan đã có song việc thực hiện còn gặp một số vấn đề như: Phối hợp với cơ quan thuế (kéo dài thời gian), phối hợp với cán bộ Sở Tài nguyên và Môi Trường, phối hợp với cán bộ địa chính xã trong việc thẩm định hồ sơ, xác định nguồn gốc sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, hoặc với cơ quan quản lý tài sản trên đất còn kéo dài thời gian, dẫn đến hồ sơ bị kéo dài thời gian giải quyết.
Quy trình luân chuyển hồ sơ qua nhiều phòng cũng làm ảnh hưởng đến thời gian giải quyết hồ sơ không đảm bảo theo quy định (hồ sơ đến phòng Đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất thẩm định, sau đó lại chuyển sang Phòng Thông tin lưu trữ địa chính để kiểm tra việc cập nhật chỉnh lý của chi
nhánh hoặc để chỉnh lý đối với các thửa đất của tổ chức sau đó mới chuyển trở lại Phòng Đăng ký đất đai để trình ký.