3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Thái Sơn
3.2.4. Hoàn thiện thông tin và truyền thông
Một hệ thống thông tin truyền thông tốt sẽ hỗ trợ cho chiến lược kinh doanh giúp Công ty TNHH Thái Sơn nắm bắt thông tin kịp thời để đưa ra các quyết định kinh doanh cho phù hợp. Vì vậy, để hệ thống thông tin truyền thông thực sự mang lại lợi ích, Công ty có thể xem xét và thực hiện các giải pháp sau:
Kết quả khảo sát cho thấy việc tiếp xúc và trao đổi thông tin của cấp dưới lên cấp trên vẫn còn nhiều sự cả nể, ngại va chạm vì đa phần trưởng bộ phận đều là người thân quen với Ban lãnh đạo. Điều này làm cho thông tin báo cáo lên trên chưa thực sự chính xác.
Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt nên việc phân tích chuyên sâu về các vấn đề bị hạn chế. Vì vậy, Công ty cần xây dựng bộ phận kế toán quản trị để hệ thống thông tin kế toán cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, các Công ty cần sớm xây dựng và ban hành những quy định mới về công tác kế toán quản trị sẽ phục vụ đắc lực cho việc điều hành và KSNB.
Kế toán quản trị giúp cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của Công ty như: chi phí của từng bộ phận, từng công việc; phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn,
công nợ; phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận; lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn; lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh. .. nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế. Do đó, rõ ràng kế toán quản trị là hệ thống đo lường, thu thập, tổng hợp xử lý, cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính phục vụ cho yêu cầu quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, theo dõi thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ Công ty. Kế toán quản trị là phương tiện để ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động của Công ty. Chính vì vậy, việc thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị đặc biệt cần thiết và mang lại lợi ích thiết thực cho Công ty.