Để đƣợc xóa bỏ đi án tích của mình, trở thành nhƣ ngƣời chƣa từng bị kết án thì ngoài việc phải đáp ứng đủ các điều kiện đặt ra còn phải tuân theo một trình tự, thủ tục nhất định để đảm bảo tính hợp pháp.
Điều 425 BLTTHS năm 2015 quy định: “Việc xóa án tích đối với người dưới
18 tuổi phạm tội khi có đủ điều kiện quy định tại Ðiều 107 của BLHS, được thực hiện theo thủ tục chung quy định tại Bộ luật này”.
Theo quy định của BLHS năm 2015, đối với ngƣời dƣới 18 tuổi chỉ có hình thức đƣơng nhiên xóa án tích nên thủ tục xóa án tích chủ yếu do cơ quan quản lý dữ liệu LLTP thực hiện bằng việc cấp Phiếu LLTP trong đó ghi nhận “không có án tích”. Việc này đƣợc thực hiện trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận đƣợc yêu cầu của họ và xét thấy có đủ điều kiện.
Luật LLTP năm 2009 cũng có quy định liên quan đến vấn đề xóa án tích. Theo Điều 33 Luật LLTP, Trung tâm LLTP quốc gia, Sở tƣ pháp có nhiệm vụ cập nhật xử lý thông tin LLTP trong trƣờng hợp ngƣời bị kết án đƣợc xóa án tích, cụ thể: (i) Khi nhận đƣợc giấy chứng nhận xóa án tích của Tòa án thì ghi “đã đƣợc xóa án tích” vào LLTP của ngƣời đó và (ii) Khi xác định ngƣời bị kết án có đủ điều kiện đƣơng nhiên đƣợc xoá án tích theo quy định của Bộ luật hình sự thì ghi “đã đƣợc xóa án tích” vào LLTP của ngƣời đó.
Ngoài ra, Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính Phủ quy định chi tiết và hƣớng dẫn thi hành Luật LLTP tại Điều 17 cũng quy định trách nhiệm của Trung tâm LLTP quốc gia, Sở tƣ pháp trong việc xác minh về điều kiện đƣơng nhiên xóa án tích của ngƣời bị kết án.
Trung tâm LLTP quốc gia, Sở tƣ pháp có nhiệm vụ xác minh về việc ngƣời đó có bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử trong thời hạn đang có án tích hay không. Việc xác minh đƣợc thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã, phƣờng, thị trấn, cơ quan, tổ chức nơi ngƣời bị kết án cƣ trú, làm việc sau khi chấp hành xong bản án, nếu thấy cần thiết thì xác minh tại cơ quan tiến hành tố tụng có liên quan. Trình tự, thủ tục
24
xác minh điều kiện đƣơng nhiên đƣợc xóa án tích cũng đƣợc hƣớng dẫn chi tiết tại Thông tƣ liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 của Bộ Tƣ pháp, TANDTC, VKSNDTC, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hƣớng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP (Điều 25) [32-tr.17].
Nhƣ vậy, theo quy định của pháp luật hình sự hiện hành thì xóa án tích đối