6. Những đóng góp của đề tài
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Từ năm 2002 cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Sinh chuyển từ cơ
Ban cố vấn Hội đồng thành viên
Ban tổng giám đốc
Bộ phận hành chính quản trị Bộ phận sản xuất
Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh
Phòng k ế toán Phòng k ỹ thuậ t Phòng t ổ chứ c h ành c hính Phòng qu ản lý kinh d oanh Phòng Xu ất Nh ập kh ẩu Phòng thu m ua Chi n hánh TP H ồ Chí Minh Chi n hánh Đà N ẵng B ộ phậ n thu ốc thú y thu ỷ sản B ộ phậ n th ức ăn tôm g iống B ộ phậ n phâ n bón lá Phân xư ởng h àng n h ập kh ẩu Phân xư ởng p hân b ón lá Phân xư ởng thuốc thú y thuỷ sản Phân xư ởng b ột cá Phòng môi t r ư ờng Phòng KCS Cơ kh í đi ện n ư ớc Phòng hoá n ghi ệm
Dưới Hội Đồng Thành Viên là Ban Tổng Giám Đốc gồm Tổng Giám Đốc và một Phó Tổng Giám Đốc. Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm chức Tổng Giám Đốc
công ty. Tổng Giám Đốc quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty. Ngoài ra, Tổng Giám Đốc công ty còn kiêm chức Phó Chủ tịch Hội đồng
quản trị và Phó Tổng Giám Đốc Thứ I của hai công ty liên doanh Long Shin và Long Hiệp.
Ban cố vấn của Công ty là các chuyên gia người nước ngoài, chuyên cố vấn
cho Ban Tổng Giám Đốc các vấn đề chuyên môn về sản xuất và kinh doanh.
Bộ phận hành chính quản trị do Tổng Giám Đốc kiêm phụ trách gồm các
phòng: Phòng Kế toán; Phòng Quản lý kinh doanh; Phòng Kỹ thuật; Phòng Xuất
nhập khẩu; Phòng Tổ chức hành chính; Phòng Thu mua.
Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh do Phó Tổng Giám Đốc phụ trách, quản lý
các chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh; Đà Nẵng và các bộ phận kinh doanh:
TTYTS, phân bón lá sinh học, thức ăn tôm giống và nguyên liệu thức ăn chăn nuôi.
Mỗi bộ phận kinh doanh gồm có các khu vực kinh doanh: Bắc, Trung, Nam.
Bộ phận sản xuất do Giám đốc sản xuất phụ trách, gồm các Phòng KCS; Phòng Hóa nghiệm; Phòng Môi trường và các phân xưởng sản xuất bột cá, thuốc
thú y thủy sản, phân bón lá sinh học và phân xưởng đóng gói hàng nhập khẩu, bộ
phận thủ kho và giao nhận, bộ phận cơ khí điện nước.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị
a. Bộ phận Hành chính quản trị
* Phòng Kế toán
Bao gồm: một Trưởng Phòng kế toán; một Phó Phòng kế toán cùng hai kế
toán viên phụ trách toàn bộ công việc kế toán: thu chi, giao dịch ngân hàng, tính giá thành, phân bổ chi phí, công nợ nguyên vật liệu, lập bảng cân đối kế toán và hiệu
quả kinh doanh trong tháng… và phụ trách cả việc quản lý bộ phận kế toán ở các
* Phòng Quản lý kinh doanh
Bao gồm: một Trưởng Phòng Quản lý kinh doanh và hai nhân viên chuyên
phụ trách công tác liên lạc khách hàng, soạn thảo hợp đồng thương mại, nhận đơn
hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển, lập bảng kê bán hàng, công tác giao nhận hàng
hóa, đối chiếu công nợ với khách hàng, lập các chương trình khuyến mãi, giảm giá, báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho Ban Tổng Giám Đốc và Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh. Đồng thời theo dõi luôn công việc liên quan tại các Chi nhánh.
* Phòng Kỹ thuật
Bao gồm: một Trưởng Phòng kỹ thuật và một nhân viên chuyên phụ trách
việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lượng hàng hóa, thiết kế bao bì nhãn mác sản phẩm, liên hệ mua nguyên vật liệu trong và ngoài nước.
* Phòng Xuất nhập khẩu
Bao gồm: một cán bộ chuyên trách toàn bộ công tác xuất nhập khẩu: lập
chứng từ, làm thủ tục hải quan, liên hệ công tác kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa, liên hệ phương tiện vận chuyển.
* Phòng Tổ chức hành chính
Bao gồm: một Trưởng Phòng tổ chức hành chính và một nhân viên phụ trách công việc soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản, tính lương, theo dõi bảo hiểm của cán bộ công nhân viên, liên hệ công việc hành chính pháp lý với các cơ quan quản lý Nhà nước, tổ chức sự kiện trong công ty, đồng thời quản lý luôn cả đội xe, bảo vệ,
bếp ăn, tạp vụ, y tá.
* Phòng Thu mua
Bao gồm: một cán bộ chuyên đi liên hệ mua tất cả vật tư phục vụ cho sản
xuất và tiêu dùng trong công ty.
b. Bộ phận Nghiệp vụ kinh doanh
* Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Bao gồm: một Trưởng chi nhánh cùng bốn nhân viên với công việc liên hệ
khách hàng và phụ trách phân phối, theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của
* Chi nhánh Đà Nẵng
Bao gồm: một Trưởng chi nhánh cùng ba nhân viên với công việc liên hệ
khách hàng và phụ trách phân phối và theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của
công ty ở khu vực phía Bắc.
* Bộ phận kinh doanh TTYTS
Bao gồm: ba Trưởng khu vực ở ba miền Bắc, Trung, Nam, mỗi khu vực có ba nhân viên. Trưởng khu vực tổ chức cho nhân viên nghiệp vụ kinh doanh đi đến
tận người tiêu dùng là hộ nuôi thủy sản hướng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm,
giám sát tình hình kinh doanh của khách hàng và nắm bắt thông tin thị trường.
* Bộ phận kinh doanh phân bón lá sinh học
Có sáu nhân viên, bao gồm cả Trưởng khu vực và đối tượng người tiêu dùng là nông dân trồng trọt. Chức năng và nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh TTYTS.
* Bộ phận kinh doanh thức ăn tôm giống
Có bốn nhân viên, bao gồm cả Trưởng khu vực và đối tượng người tiêu dùng
là các trại sản xuất tôm giống. Chức năng và nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh
TTYTS.
* Bộ phận kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi
Bao gồm: một đại diện thương mại liên hệ bán hàng cho các nhà máy sản
xuất thức ăn chăn nuôi.
c. Bộ phận Sản xuất
* Phòng KCS
Bao gồm: một Trưởng Phòng, một Phó Phòng và hai nhân viên phụ trách
toàn bộ công tác kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật tư bao bì, và thành phẩm, đồng thời giám sát chất lượng sản phẩm và qui trình sản xuất trong suốt quá trình sản xuất.
* Phòng Hóa nghiệm
Bao gồm: hai nhân viên do Trưởng Phòng KCS kiêm quản lý phụ trách việc
* Phòng Môi trường
Bao gồm: hai nhân viên do Giám đốc sản xuất kiêm quản lý, chuyên phụ
trách công tác xử lý nước thải, khí thải, tiếng ồn, vệ sinh môi trường trong tất cả các phân xưởng sản xuất.
* Phân xưởng sản xuất bột cá
Bao gồm: một Quản Đốc và 20 công nhân phụ trách sản xuất bột cá từ khâu
nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói bán thành phẩm và thành phẩm.
* Phân xưởng sản xuất TTYTS
Bao gồm: một Quản Đốc và 10 công nhân phụ trách sản xuất thuốc thú y
thủy sản bao bì nhỏ (từ 250mg (g) - 4 lít (kg) và 6 công nhân sản xuất sản phẩm bao
bì lớn (từ 10kg – 25 kg) từ khâu nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói thành phẩm.
* Phân xưởng sản xuất phân bón lá sinh học
Bao gồm: một Quản Đốc và 12 công nhân phụ trách sản xuất phân bón lá
sinh học từ khâu nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói thành phẩm.
* Phân xưởng sản xuất, phân xưởng đóng gói hàng nhập khẩu
Bao gồm: 08 công nhân do Quản Đốc Phân xưởng sản xuất TTYTS kiêm quản lý, phụ trách việc đóng gói, dán nhãn hàng nhập khẩu.
* Bộ phận thủ kho và giao nhận
Bao gồm: một Ca trưởng, một Ca Phó và ba nhân viên thủ kho phụ trách
toàn bộ việc bảo quản; xuất nhập kho vật tư bao bì, nguyên liệu, thành phẩm, đồng
thời phụ trách cả đội xe nâng hàng gồm bốn người và đội bốc xếp gồm 08 người.
* Bộ phận cơ khí điện nước
Bao gồm: một Tổ trưởng và một Tổ phó với 11 nhân viên chuyên phụ trách
bảo trì, sửa chữa, chế tạo các thiết bị, máy móc, hệ thống điện nước trong công ty.
