ngành, tận tâm với công việc.
Thứ hai, các phần hành kế toán được phân công, sắp xếp cụ thể, hợp lý cho từng nhân viên phụ trách. Từng vị trí nhân viên kế toán đều có bảng mô tả công việc trong đó nêu rõ các phần hành công việc phải thực hiện, yêu cầu trình độ và kỹ năng đối với từng vị trí.
2.3.1.2. về tổ ch ức ch ứng từ kế toán
Thứ nhất, hầu hết các chứng từ được tạo lập trên phần mềm kế toán Misa và phần mềm này được thiết kế dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC nên phù hợp với quy định của pháp luật và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
Thứ hai, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được kế toán chi tiết cập nhật, ghi chép, vào sổ kế toán trên phần mềm kế toán, đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên báo cáo tài chính.
Thứ ba, toàn bộ chứng từ sau khi được tạo lập và sử dụng, được đưa vào kho lưu trữ theo quy định của pháp luật thống kê, tránh mất mát, thất lạc chứng từ.
2.3.1.3. về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty được tổ chức khoa học, đầy đủ, phản ánh toàn bộ tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty. Các tài khoản được xây dựng chi tiết trên cơ sở áp dụng hệ thống tài khoản chung được quy định tại Thông tư số 200/2014/TTBTC, giúp Công ty dễ dàng quản lý, gọn nhẹ, bỏ qua những tài khoản không cần thiết phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Công ty đã sử dụng linh hoạt tất cả các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 và chi tiết các tài khoản khi cần thiết để dễ dàng quản lý từng khoản mục, theo dõi chặt chẽ sự biến động của các tài khoản.
2.3.1.4. về tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Các loại sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Công ty sử dụng phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung, theo quy định của Nhà nước về mẫu sổ, số lượng sổ. Việc sử dụng các loại sổ, đối chiếu, kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty. Mọi thông tin kế toán đều được ghi chép, xử lý bằng sổ sách trên phần mềm kế toán nên rất nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực.
2.3.1.5. Về tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
về lập báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập tương đối đầy đủ và đảm bảo tính pháp lý về nội dung và mẫu biểu, được lập đúng thời hạn quy định của Bộ Tài chính. Các báo cáo kế toán của Công ty được lập cơ bản phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu quản lý và tình hình thực tế của Công ty.
về phân tích báo cáo tài chính: Định kỳ quý/năm hoặc bất thường theo yêu cầu của lãnh đạo, sau khi lập xong báo cáo tài chính, Kế toán trưởng tiến hành phân tích tình hình tài chính, doanh thu, lợi nhuận, tình hình nộp ngân sách nhà nước nhằm đánh giá sơ bộ thực trạng và đề ra phương hướng cho năm tiếp theo. Việc này giúp cung cấp một phần thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty ra quyết định sản xuất kinh doanh.
2.3.1.6. về tổ ch ức công tác kiểm tra kế toán
Ngoài việc tự kiểm tra chứng từ, sổ sách của nhân viên kế toán đối với phần hành của mình thì Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kế toán của Công ty. Nội dung kiểm tra kế toán phù hợp với quy định, tránh sai sót và tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng của công tác kế toán.
2.3.1.7. Về tổ chức chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
Toàn bộ chứng từ, tài liệu, sổ sách của Công ty được kế toán sắp xếp, đóng sổ theo tháng và đưa vào lưu trữ trong kho trong quý I năm kế tiếp theo đúng quy định của Pháp luật.
2.3.1.8. Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Các nhân viên trong công ty đều được trang bị đầy đủ máy vi tính, các thiết bị phục vụ cho công việc. Hệ thống máy tính được nối mạng bằng mạng internet của công ty cung cấp tốc độ cao, tạo điều kiện cho nhân viên cập nhật thông tin, không ngừng nâng cao hiểu biết và chuyên môn nghiệp vụ cho thực tế công việc, đồng thời cũng giúp cho việc trao đổi các thông tin trong công ty được nhanh chóng và thuận tiện.
Các máy tính của kế toán được cài đặt phần mềm kế toán, phần mềm khai báo thuế và các phần mềm khác, hộp mail của các cá nhân, điều đó tạo điều kiện
cho nhân viên tiết kiệm được thời gian trong công việc. Đồng thời cung cấp cho cấp trên những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
Hệ thống MISA có nhiều ưu việt, thông tin được luân chuyển tự động giữa các phân hệ, mang tính kiểm soát chặt chẽ, có thể lập hệ thống báo cáo ở từng cấp phòng ban, đơn vị, từng yếu tố, từng sản phẩm,... đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý ngày càng cao của công ty.