Nội dung của kế toán quản trị chi phí tập trung vào các chức năng kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện chi phí. Để thực hiện được chức năng này hiệu quả hơn các nhà quản trị đã áp dụng nguyên tắc và kỹ thuật của kế toán trách nhiệm. Bước c ơ bản của quá trình triển khai hệ thống trách nhiệm là xác định trách nhiệm đối với từng lo ại chi phí. Trọng tâm của nội dung này chuyển từ việc lập dự toán sang kiểm tra đánh giá các kết quả thực tế trong mối quan hệ với kết quả kế ho ạch hoặc dự toán đã xây dựng thông qua việc lập và sử dụng các báo cáo kế toán nội bộ.
Các báo cáo phải đảm bảo phục vụ tốt cho quản lý đơn vị theo mức độ phân cấp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn lực, đem lại hiệu quả cao nhất.
Với tư cách là trung tâm chi phí đơn vị phải lập các báo cáo kế toán phản ánh tình hình chi phí, bao gồm cả chi phí dự toán, chi phí thực tế phát sinh theo yêu c u phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí vạch ra những nguyên nhân chênh lệch so với dự toán và trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận có liên quan.
Nội dung phân tích qua các báo cáo của trung tâm chi phí bao gồm:
- Phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí của đơn vị.
Trên c ơ s ở số liệu báo cáo tiến hành lập bảng so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán sau khi đã điều chỉnh theo cùng sản lượng thực tế. Số chênh lệch qua so sánh sẽ chi ra tình hình thực hiện dự toán chi phí theo từng khoản mục cũng như toàn bộ chi phí.
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến biến động của từng khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí bao gồm yếu tố lượng và yếu tố giá. Bằng phư ng pháp phân tích phù hợp sẽ xác định được ảnh hưởng của từng nhân tố. Ảnh hưởng của từng nhân tố sẽ ch ra trách nhiệm quản lý của các bộ phận có liên quan.
Việc đánh giá trách nhiệm quản lý của các trung tâm chi phí thông qua các báo cáo trách nhiệm của các trung tâm chi phí phải đạt được các mục tiêu như:
- Hoàn thành kế ho ạch sản xuất đáp ứng sản phẩm đầy đủ cho nhu c ầu tiêu thụ, đảm bảo thực hiện kế ho ạch sản xuất trong mối quan hệ với kế ho ạch tiêu thụ và kiểm soát được định mức dự toán chi phí.
- Kiểm soát chi phí trong mối quan hệ với doanh thu ước tính góp phần giảm tỷ lệ lệ chi phí trên doanh thu để gia tăng lợi nhuận cho toàn tổ chức.
Xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan, tác động đến tình hình thực hiện định mức và dự toán chi phí.
Các báo cáo bộ phận ở các cấp quản lý càng thấp đòi hỏi mức độ càng chi tiết. Để đánh giá chính xác trách nhiệm của bộ phận quản lý đối với các chi phí thuộc phạm vi mình kiểm soát thì chi phí phải được phân thành biến phí và định phí trong các báo cáo bộ phận do ngoài các chi phí phát sinh t i bộ phận thì các bộ phận còn gánh chịu phần định phí do cấp trên phân bổ, các chi phí này nằm ngoài tầm kiểm soát của các nhà quản lý thuộc bộ phận mà mình phụ trách.