2.2.5.1 To chức bộ máy quản lỷ của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới nhằm phát huy hiệu quả cao nhất mọi tiềm năng về thế mạnh của công ty. Hiện nay bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng và tổ chức như sau:
Khối phòng chức năng: gồm Văn phòng Tổng hợp, Phòng Tổ chức- Cán bộ - L ao động , Phòng Kế toán - thống kê - Tài chính, Phòng M ạng - dịch vụ và Tin học, Phòng Đ ầu tư-XDCB, Phòng Kế ho ạch - Kinh doanh, Phòng Hành chính - quản trị
Khối đơn vị sản xuất gồm: TT Viễn thông thành phố Nam Định, TT Dịch vụ Khách hàng, TT Chuyển mạch Truyền dẫn và Ứng cứu Thông tin, TT Viễn thông Giao Thuỷ, TT Viễn thông Hải Hậu, TT Viễn thông Xuân Trường, TT Viễn thông Trực Ninh, TT Viễn thông Nghĩa Hưng, TT Viễn thông Nam Trực, TT Viễn thông Mỹ Lộc, TT Viễn thông Vụ Bản, TT Viễn thông ý Yên
Điểm nhấn khác biệt của Viễn thông Nam Định so với các doanh nghiệp khác chính là việc Viễn thông Nam Định là doanh nghiệp viễn thông duy nhất
trên địa bàn được tổ chức bộ máy làm việc đồng bộ đến tất cả các huyện trên toàn tỉnh
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Viễn thông Nam Định
C ơ cấu tổ chức của Viễn thông Nam Định được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là Ban Giám đốc, sau đó là các phòng chức năng (lao động gián tiếp) và các các đơn vị sản xuất (bộ phận sản xuất trực tiếp)
2.2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Các bộ phận phòng ban có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành những ho ạt động của VNPT Nam Định.
Tất cả các phòng ban đều có chức năng, quyền hạn khác nhau và thực hiện các nhiệm vụ khác nhau được quy định tại Quyết định số 239/QĐ - TCCB ban hành ngày 01 tháng 08 năm 2008 của Giám đốc VN PT Nam Định .
a) Tổ tổng hợp
Là tổ chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu đầu mối giúp Giám đốc tổ chức quản lý chỉ đạo điều hành những ho ạt động có liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn của Viễn thông và các ho ạt động: thanh tra, pháp chế, thi đua, tuyên truyền truyền thống
b) Phòng Mạ ng- dịch vụ và tin học
Phòng có chức năng tham mưu đ u mối giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, ch đ o, điều hành về các lĩnh vực tổ chức, quản lý và khai thác m ng Viễn thông, Tin học, các dịch vụ để kinh doanh phục vụ theo quy ho ạch, kế ho ạch và phưong hướng phát triển của tập đoàn
c) Phòn g Đầu tư- Xây dựn g cơ bản
Có chức năng tham mưu, đ u mối giúp Giám đốc trong tổ chức, quản lý, ch đạo, điều hành về công tác định mức kinh tế kỹ thuật, ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý đầu tư xây dựng c o bản
d) Phòng Ke hoạ ch- Kinh doanh
Có chức năng tham mưu, đ u mối giúp Giám đốc trong tổ chức, quản lý ch đạo, điều hành về công tác kế ho ạch, kinh doanh tiếp thị và các dịch vụ Viễn thông, tin học và các d ch vụ khác.
e) Phòng Kế toán- Thống kê- Tài chính
- Có chức năng tham mưu đầu mối giúp Giám đốc trong công tác tổ chức quản lý ch đ o điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, thống kê, h ch toán kinh tế của PT am Đ nh theo Luật kế toán và các quy đ nh hiện hành của hà nước, của Tập đoàn và của Viễn thông t nh.
g) Phòng Tổ chức cán bộ l a o động
Có chức năng tham mưu đầu mối giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý tổ chức, chỉ đạo điều hành về các lĩnh vực : Tổ chức cán bộ, đào tạo lao động, tiền lương, ATVSLD- PCCN, quân sự quốc phòng, y tế và chính sách xã hội.
h) Phòng Hành chính- quản trị
L à đơn vị trực thuộc VNPT Nam Dinh, được Giám đốc ủy quyền quản lý toàn bộ tài sản tại Văn phòng - Viễn thông được xây dựng dự toán chi phí trên cơ sở kế ho ạch giao để đảm bảo điều kiện vật chất và tinh thần cho các ho ạt động thuộc Văn phòng Viễn thông.
i) Trung tâm Viễn thông thành phố Na m Định
- Tổ chức lắp đặt, quản lý, vận hành khai thác, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị chuyển mạch HOST, các tr ạm vệ tinh trong phạm vi thành phố và m ạng truyền dẫn cấp II. Tổ chức lắp đặt quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa các tr m vệ tinh, m ng và thiết bị truyền dẫn các huyện.
- Tổ chức lắp đặt quản lý, bảo dưỡng sửa chữa m ạng ngo ại vi, phát triển mới thuê bao điện tho ại cố định, Internet và kinh doanh các dịch vụ viễn thông tin học khác trên đị a bàn thành phố Nam Dịnh.
- Kinh doanh vật tư thiết b chuyên ngành viễn thông. k) Trung tâm dịch vụ khách hàng
- Quản lý và tổ chức triển khai công tác tiếp thị bán hàng cung cấp các dịch vụ, công tác chăm sóc khách hàng , xây dựng dữ liệu về khách hàng, quản lý tổ chức in hoá đ n cước khu vực thành phố, là đ u mối giải quyết khiếu n i của khách hàng khu vực thành phố và các huyện với các vụ việc ngoài ph m vi phân cấp cho viễn thông huyện.
- Quản lý các cửa hàng, đại lý Viễn thông kinh doanh dịch vụ Viễn thông tin học, vật tư thiết b chuyên ngành Viễn thông.
l) Trung tâm chuyển mạ ch- truyền dẫn
- Quản lý, vận hành khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị chuyển mạch HOST, Man - E, SDH, các thiết bị IP DSLam, mạng truyền dẫn đường trục.
- Bảo dưỡng định kỳ các thiết bị chuyển mạch, truyền dẫn, mạng Man - E, acquy, nguồn điện, trạm BTS, thiết bị IP DSLam, Msan, các trạm indoor, outdoor . . . trên ph m vi toàn t nh.
- Phối hợp đấu nối mở rộng các thiết bị trạm vệ tinh, Msan, indoor, outdoor các thiết bị truyền dẫn các huyện, thành phố.
m) Trung tâm Viễn thông huyện
- Tổ chức quản lý vận hành, khai thác các thiết bị chuyển m ạch truyền dẫn vệ tinh cấp II.
- Phối hợp với trung tâm Viễn thông thành phố tổ chức lắp đặt, bảo dưỡng sửa chữa các thiết b chuyển m ch vệ tinh và truyền dẫn cấp II.
- Tổ chức kinh doanh và phục vụ theo quy ho ạch, kế ho ạch và phưong hướng phát triển do Viễn thông Nam Đ ịnh giao nhằm đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của c o quan Đảng chính quyền các cấp nhằm phục vụ các nhu c ầu thông tin trong đ ời sống kinh tế, xã hội tại địa phưong.