Xác định các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Trưởng phòng kế toán: Chiu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản tri của doanh nghiệp, có nhiệm vụ hướng dẫn mọi nhân viên trong phòng về chế độ, thể lệ kế toán-tài chính cũng như các kỹ thuật hạch toán. Thẩm tra lại các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản tri được lập bởi các chuyên viên kế toán.
- Kế toán thanh toán, thuế và kế toán chi phí: Lập các chứng từ thu (không bao gồm thu bán hàng) và chi trong đó bao gồm cả các việc hạch toán các khoản phải trả cho ngư ời lao động như: lương, thư ởng, BHXH, BHYT . . .
Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quỹ tiền mặt, cân đối thu chi, tham mưu cho trư ởng phòng về phương pháp tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi.
Theo dõi các khoản phải thu t m ứng của CBCNV, các khoản phải trả nhà cung cấp.
Lập các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. - Kế toán công nợ:
Theo dõi các hợp đồng bán hàng, các khoản phải thu khách hàng, tiến hành thu hồi công nợ đối với từng khách hàng.
Phân lo ại theo đối tượng khách hàng để quản lý công nợ theo hạn thanh toán. Đối chiếu công nợ với khách hàng
- Kế toán tài sản và hàng tồn kho:
Lập thẻ tài sản, thực hiện trích khấu hao và chiu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động chung của toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố đ nh theo ch tiêu nguyên giá và giá tr còn l i;
Lập các phiếu nhập, xuất kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, thiết b và ch u trách nhiệm kiểm soát các thủ tục và h ch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho;
Tiến hành kiểm kê tài sản và hàng tồn kho định kỳ tháng, quý, năm và đối chiếu với thủ kho để xử lý các hao hụt, hàng dư thừa . . .
- Kế toán tổng hợp:
Hỗ trợ trưỏng phòng hướng dẫn việc hạch toán kế toán của các phần hành kế toán nghiệp vụ trong công ty, vận dụng linh ho ạt chuẩn mực kế toán vào nghiệp vụ hạch toán phù hợp với ho ạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
Kiểm tra các ho ạt động ghi chép của các kế toán phần hành;
Chịu trách nhiệm về các phần hành còn l ại: xác định kết quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính;