Tên đầy đủ: Viễn thông Nam Định
Tên giao dịch quốc tế: Nam Định Telecommunications Tên viết tắt: PT am Đ nh
Trụ s ở: Số 4 Hà Huy Tập - thành phố Nam Định - tỉnh Nam Định Văn phòng: 84.350.3848216 - Fax: 84.350.3845909
Website: http://www.vnptnamdinh.com.vn/, http://www.vnptnamdinh.vn/
2.2.2 Lị ch sử hì n h thà n h và phát triển
Viễn thông Nam Định tên viết tắt là VNPT Nam Định, tiền thân là Bưu điện tỉnh Nam Định được thành lập ngày 01/01/2008 theo quyết định số 655/QĐ - TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam theo phưcrng án đổi mới phương thức ho ạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Viễn thông Nam Định là đơn vị kinh tế trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Viễn thông Nam Định được kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý và lợi ích hợp pháp về dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin của Bưu điện tỉnh Nam Định cũ theo quy định của pháp luật.
Cùng các đơn vị thành viên khác của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Viễn thông Nam định ho ạt động trong một dây chuyền công nghệ viễn thông liên hoàn, thống nhất trên cả nước, có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển các dị ch vụ viễn thông để thực hiện các mục tiêu, kế ho ạch do Tập đoàn giao.
Viễn thông am Đ nh đ t được nhiều thành quả trong công tác sản xuất kinh doanh và được Đảng, nhà nước trao tặng nhiều bằng khen cao quý, được phong tặng Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng th ời kỳ đổi mới.
2.2.3 Ngà n h n ghề ki n h d oa n h
Theo giấy đăng ký kinh doanh số 0716000147 ngày 26 tháng 12 năm 2007 do Sở Kế ho ạch và Đ ầu tư tỉnh Nam Định cấp, lĩnh vực ho ạt động kinh doanh của VNPT Nam Định là:
a. Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, lắp đặt, khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa m ạng viễn thông trên địa bàn tỉnh Nam Định.
b. Tổ chức, quản lý, kinh doanh và cung cấp các d ch vụ viễn thông , công nghệ thông tin.
c. Sản xuất, kinh doanh, cung ứng, đại lý vật tư, thiết bị viễn thông - công nghệ thông tin theo yêu c ầu sản xuất kinh doanh của đon vị và nhu c ầu của khách hàng:
+ Khảo sát, tư vấn, thiết kế, lắp đặt bảo dưỡng các công trình viễn thông - công nghệ thông tin.
+ Kinh doanh dịch vụ quảng cáo, dịch vụ truyền thông. + Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng.
+ Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu c ầu của cấp ủy Đảng, Chính quyền địa phưong và cấp trên.
2.2.4 Chức n ă n g, n hiệm vụ chung
Viễn thông Nam Định có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, mở tài khoản tại ngân hàng; do Giám đốc phụ trách; có Phó giám đốc giúp việc quản lý, điều hành; có Kế toán trưởng phụ trách công tác kế toán, thống kê, tài chính; có các phòng giúp việc chuyên môn; nghiệp vụ và các đon vị sản xuất trực thuộc đảm bảo chức năng, nhiệm vụ sau:
- Tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, bảo dưỡng, khai thác m ạng lưới Viễn thông, tổ chức quản lý, kinh doanh và cung cấp các d ch vụ Viễn thông - Tin học, kinh doanh các ngành nghề khác trong ph m vi được Tổng công Ty Viễn thông cho phép và phù hợp với quy đ nh của pháp luật.
- Có trách nhiệm phối hợp với Bưu điện Tỉnh Nam Định kinh doanh các dịch vụ Viễn thông - Tin học (dịch vụ viễn thông tại các điểm giao dịch, thu cước viễn thông, bán thẻ viễn thông, phát triển thuê bao . . . ) và các dị ch vụ Viễn thông công ích do Nhà nước giao.
Cũng như mọi thành viên khác trực thuộc Tập đoàn, Viễn thông tỉnh Nam Định được Tập đoàn giao quản lý tài sản, vốn phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh với mục tiêu đề ra là:
1. Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn chủ s ở hữu đầu tư tại VNPT và vốn của VNPT đ ầu tư tại các doanh nghiệp khác.
2. Tối đa hoá hoạt động hiệu quả của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
3. Phát triển thành tập đoàn kinh tế có trình độ công nghệ, quản lý hiện đại và chuyên môn hoá cao; kinh doanh đa ngành, trong đó có viễn thông và công nghệ thông tin là các ngành nghề kinh doanh chính; gắn kết chặt chẽ giữa sản xuất kinh doanh với khoa học, công nghệ có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế; làm nòng cốt để ngành bưu chính, viễn thông Việt Nam phát triển nhanh và bền vững, c nh tranh và hội nhập quốc tế có hiệu quả.
2.2.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.2.5.1 To chức bộ máy quản lỷ của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý và nhiệm vụ của từng bộ phận luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới nhằm phát huy hiệu quả cao nhất mọi tiềm năng về thế mạnh của công ty. Hiện nay bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng và tổ chức như sau:
Khối phòng chức năng: gồm Văn phòng Tổng hợp, Phòng Tổ chức- Cán bộ - L ao động , Phòng Kế toán - thống kê - Tài chính, Phòng M ạng - dịch vụ và Tin học, Phòng Đ ầu tư-XDCB, Phòng Kế ho ạch - Kinh doanh, Phòng Hành chính - quản trị
Khối đơn vị sản xuất gồm: TT Viễn thông thành phố Nam Định, TT Dịch vụ Khách hàng, TT Chuyển mạch Truyền dẫn và Ứng cứu Thông tin, TT Viễn thông Giao Thuỷ, TT Viễn thông Hải Hậu, TT Viễn thông Xuân Trường, TT Viễn thông Trực Ninh, TT Viễn thông Nghĩa Hưng, TT Viễn thông Nam Trực, TT Viễn thông Mỹ Lộc, TT Viễn thông Vụ Bản, TT Viễn thông ý Yên
Điểm nhấn khác biệt của Viễn thông Nam Định so với các doanh nghiệp khác chính là việc Viễn thông Nam Định là doanh nghiệp viễn thông duy nhất
trên địa bàn được tổ chức bộ máy làm việc đồng bộ đến tất cả các huyện trên toàn tỉnh
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Viễn thông Nam Định
C ơ cấu tổ chức của Viễn thông Nam Định được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là Ban Giám đốc, sau đó là các phòng chức năng (lao động gián tiếp) và các các đơn vị sản xuất (bộ phận sản xuất trực tiếp)
2.2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Các bộ phận phòng ban có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành những ho ạt động của VNPT Nam Định.
Tất cả các phòng ban đều có chức năng, quyền hạn khác nhau và thực hiện các nhiệm vụ khác nhau được quy định tại Quyết định số 239/QĐ - TCCB ban hành ngày 01 tháng 08 năm 2008 của Giám đốc VN PT Nam Định .
a) Tổ tổng hợp
Là tổ chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu đầu mối giúp Giám đốc tổ chức quản lý chỉ đạo điều hành những ho ạt động có liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn của Viễn thông và các ho ạt động: thanh tra, pháp chế, thi đua, tuyên truyền truyền thống
b) Phòng Mạ ng- dịch vụ và tin học
Phòng có chức năng tham mưu đ u mối giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, ch đ o, điều hành về các lĩnh vực tổ chức, quản lý và khai thác m ng Viễn thông, Tin học, các dịch vụ để kinh doanh phục vụ theo quy ho ạch, kế ho ạch và phưong hướng phát triển của tập đoàn
c) Phòn g Đầu tư- Xây dựn g cơ bản
Có chức năng tham mưu, đ u mối giúp Giám đốc trong tổ chức, quản lý, ch đạo, điều hành về công tác định mức kinh tế kỹ thuật, ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý đầu tư xây dựng c o bản
d) Phòng Ke hoạ ch- Kinh doanh
Có chức năng tham mưu, đ u mối giúp Giám đốc trong tổ chức, quản lý ch đạo, điều hành về công tác kế ho ạch, kinh doanh tiếp thị và các dịch vụ Viễn thông, tin học và các d ch vụ khác.
e) Phòng Kế toán- Thống kê- Tài chính
- Có chức năng tham mưu đầu mối giúp Giám đốc trong công tác tổ chức quản lý ch đ o điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, thống kê, h ch toán kinh tế của PT am Đ nh theo Luật kế toán và các quy đ nh hiện hành của hà nước, của Tập đoàn và của Viễn thông t nh.
g) Phòng Tổ chức cán bộ l a o động
Có chức năng tham mưu đầu mối giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý tổ chức, chỉ đạo điều hành về các lĩnh vực : Tổ chức cán bộ, đào tạo lao động, tiền lương, ATVSLD- PCCN, quân sự quốc phòng, y tế và chính sách xã hội.
h) Phòng Hành chính- quản trị
L à đơn vị trực thuộc VNPT Nam Dinh, được Giám đốc ủy quyền quản lý toàn bộ tài sản tại Văn phòng - Viễn thông được xây dựng dự toán chi phí trên cơ sở kế ho ạch giao để đảm bảo điều kiện vật chất và tinh thần cho các ho ạt động thuộc Văn phòng Viễn thông.
i) Trung tâm Viễn thông thành phố Na m Định
- Tổ chức lắp đặt, quản lý, vận hành khai thác, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị chuyển mạch HOST, các tr ạm vệ tinh trong phạm vi thành phố và m ạng truyền dẫn cấp II. Tổ chức lắp đặt quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa các tr m vệ tinh, m ng và thiết bị truyền dẫn các huyện.
- Tổ chức lắp đặt quản lý, bảo dưỡng sửa chữa m ạng ngo ại vi, phát triển mới thuê bao điện tho ại cố định, Internet và kinh doanh các dịch vụ viễn thông tin học khác trên đị a bàn thành phố Nam Dịnh.
- Kinh doanh vật tư thiết b chuyên ngành viễn thông. k) Trung tâm dịch vụ khách hàng
- Quản lý và tổ chức triển khai công tác tiếp thị bán hàng cung cấp các dịch vụ, công tác chăm sóc khách hàng , xây dựng dữ liệu về khách hàng, quản lý tổ chức in hoá đ n cước khu vực thành phố, là đ u mối giải quyết khiếu n i của khách hàng khu vực thành phố và các huyện với các vụ việc ngoài ph m vi phân cấp cho viễn thông huyện.
- Quản lý các cửa hàng, đại lý Viễn thông kinh doanh dịch vụ Viễn thông tin học, vật tư thiết b chuyên ngành Viễn thông.
l) Trung tâm chuyển mạ ch- truyền dẫn
- Quản lý, vận hành khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị chuyển mạch HOST, Man - E, SDH, các thiết bị IP DSLam, mạng truyền dẫn đường trục.
- Bảo dưỡng định kỳ các thiết bị chuyển mạch, truyền dẫn, mạng Man - E, acquy, nguồn điện, trạm BTS, thiết bị IP DSLam, Msan, các trạm indoor, outdoor . . . trên ph m vi toàn t nh.
- Phối hợp đấu nối mở rộng các thiết bị trạm vệ tinh, Msan, indoor, outdoor các thiết bị truyền dẫn các huyện, thành phố.
m) Trung tâm Viễn thông huyện
- Tổ chức quản lý vận hành, khai thác các thiết bị chuyển m ạch truyền dẫn vệ tinh cấp II.
- Phối hợp với trung tâm Viễn thông thành phố tổ chức lắp đặt, bảo dưỡng sửa chữa các thiết b chuyển m ch vệ tinh và truyền dẫn cấp II.
- Tổ chức kinh doanh và phục vụ theo quy ho ạch, kế ho ạch và phưong hướng phát triển do Viễn thông Nam Đ ịnh giao nhằm đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của c o quan Đảng chính quyền các cấp nhằm phục vụ các nhu c ầu thông tin trong đ ời sống kinh tế, xã hội tại địa phưong.
2.2.6 Tổ chức bộ máy kế toán
Xác định các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Trưởng phòng kế toán: Chiu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản tri của doanh nghiệp, có nhiệm vụ hướng dẫn mọi nhân viên trong phòng về chế độ, thể lệ kế toán-tài chính cũng như các kỹ thuật hạch toán. Thẩm tra lại các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản tri được lập bởi các chuyên viên kế toán.
- Kế toán thanh toán, thuế và kế toán chi phí: Lập các chứng từ thu (không bao gồm thu bán hàng) và chi trong đó bao gồm cả các việc hạch toán các khoản phải trả cho ngư ời lao động như: lương, thư ởng, BHXH, BHYT . . .
Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quỹ tiền mặt, cân đối thu chi, tham mưu cho trư ởng phòng về phương pháp tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi.
Theo dõi các khoản phải thu t m ứng của CBCNV, các khoản phải trả nhà cung cấp.
Lập các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. - Kế toán công nợ:
Theo dõi các hợp đồng bán hàng, các khoản phải thu khách hàng, tiến hành thu hồi công nợ đối với từng khách hàng.
Phân lo ại theo đối tượng khách hàng để quản lý công nợ theo hạn thanh toán. Đối chiếu công nợ với khách hàng
- Kế toán tài sản và hàng tồn kho:
Lập thẻ tài sản, thực hiện trích khấu hao và chiu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động chung của toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố đ nh theo ch tiêu nguyên giá và giá tr còn l i;
Lập các phiếu nhập, xuất kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, thiết b và ch u trách nhiệm kiểm soát các thủ tục và h ch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho;
Tiến hành kiểm kê tài sản và hàng tồn kho định kỳ tháng, quý, năm và đối chiếu với thủ kho để xử lý các hao hụt, hàng dư thừa . . .
- Kế toán tổng hợp:
Hỗ trợ trưỏng phòng hướng dẫn việc hạch toán kế toán của các phần hành kế toán nghiệp vụ trong công ty, vận dụng linh ho ạt chuẩn mực kế toán vào nghiệp vụ hạch toán phù hợp với ho ạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
Kiểm tra các ho ạt động ghi chép của các kế toán phần hành;
Chịu trách nhiệm về các phần hành còn l ại: xác định kết quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính;
2.3 Thực tr ạ n g kế toán quả n trị chi phí tạ i Viễn thô n g Nam Đị n h
2.3.1 Nhậ n d iệ n và phân loạ i chi phí
2.3.1.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế
Theo cách phân lo ại này chi phí bao gồm: - Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, động lực:
+ Vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, khai thác nghiệp vụ: dây điện tho ại; hộp bảo an; hộp cáp; khóa đai Inox; cầu giao; chân dây co; APTomat; tủ điện; bộ nguồn; bộ đếm cước; keo dán; m ạch điều khiển nguồn; anten; đèn báo pha; thiếc hàn; nhựa thông; băng dính; cột bêtông ...
+ Vật liệu dùng sữa chữa tài sản: cột bê tông; móc nẹp ống nhựa PVC; dây đo thử; dây cáp; keo dán
+ Nhiên liệu, động lực: xăng, dầu chạy máy phát điện;...Chi phí nhiên liệu, động lực trên thực tế phản ánh chi phí xăng dầu, máy nổ phục vụ cho ho ạt động của các tổng đài phát sinh ỏ các trung tâm Viễn thông trực thuộc Viễn thông tỉnh, các công ty dọc cung cấp đường truyền. Chi phí này không đáng kể ỏ bộ phận giao dịch tại các điểm.
các công cụ, dụng cụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất, khai thác nghiệp vụ như bàn ghế; máy điện tho ại; đồng hồ đo điện; thang nhôm; mỏ hàn; máy khoan;...
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là giá trị hao mòn TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, khai thác nghiệp vụ như nhà cửa, máy phát điện; nguồn điện; tổng đài; bảng điều khiển; trạm viba; tuyến cáp; máy định vị lỗi tổng đài; máy vi tính; ô tô; ...
- Chi phí tiền lưong và các khoản phụ cấp, tiền ăn: được chia thành 3 lo ại: tiền lưong theo đon giá, tiền làm thêm giờ, tiền ăn ca. Bao gồm tiền lưong lao động trực tiếp của nhóm nhân công khai thác, nhân công đi phát và nhân công phục vụ cho các ho ạt động Viễn thông toàn tỉnh; nhóm lao động thực hiện các ho ạt động giao