2.4.2.1 Tồn tại
• về tổ chức bộ máy kế toán: chưa có sự kết hợp giữa bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị. Phần thu nợ, thu nợ không thuộc về phòng Kế ho ạch Kinh doanh mà thuộc phòng Kế toán Thống kê Tài chính gây khó khăn trong quá trình thu nợ. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật mọi số liệu kế toán, theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa, nhưng phần mềm được thiết kế chủ yếu phục vụ công tác kế toán tài chính. Phần mềm là hệ thống cứng nhắc khiến cho ngư i sử dụng không chủ động trong quá trình thiết kế báo cáo theo nhu c u của doanh nghiệp. Do vậy, hiện nay Viễn thông Nam Định vẫn sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán tài chính là chủ yếu.
• Về phân lo ại chi phí trên góc độ kế toán quản trị chi phí, các cách phân lo ại chi phí hiện nay t i viễn thông am Đ nh về c bản chưa đáp ứng được các yêu c u cung cấp thông tin của quản trị nội bộ; chưa quan tâm tới các cách phân lo ại chi phí khác, ví dụ như phân lo ại theo mối quan hệ với mức độ ho ạt động thành các biến phí và định phí, chưa phân lo ại chi phí thành chi phí trực tiếp, gián tiếp.
• Về công tác xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Đ ơn vị chưa xây dựng định mức chi phí quảng cáo, khuyến mại cho các ho ạt
động, dịch vụ mà chỉ ước lượng theo doanh thu tương xứng với quỹ quảng cáo, khuyến m i.
Phương pháp lập kế hoạch ít khoa học, đơn vị chưa triển khai phân tích các yếu tố liên quan trong quá trình xây dựng kế ho ạch như:
+ Phân tích, đánh giá những biến động về môi trường kinh doanh của đơn vị; + Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện các năm trước;
+ Đưa ra các giải pháp khắc phục khó khăn, h ạn chế.
Việc lập dự toán ngân sách này vẫn thiếu chính xác và mang tính chất thủ tục, làm cho xong, tài liệu để lập kế ho ch ngân sách năm chủ yếu là dựa trên số liệu quá
khứ là chính và cứ theo quy luật năm sau phải tăng hon năm trước (lợi nhuận, doanh thu...). Vì vậy, tác dụng của dự toán về ngân sách đối với việc định hướng cho ho ạt động chưa hiệu quả.
• về kế toán chi tiết chi phí và xác định giá phí dịch vụ Viễn thông: C o cấu sản phẩm rất đa dạng mà đon vị không quản lý theo từng nhóm cụ thể chỉ hạch toán chi phí trên máy, sau đó tổng hợp lại. Điều này đối với mảng quản trị rất khó nhận biết nhóm sản phẩm nào có chi phí cao ...
Phưong pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ viễn thông hiện nay mới chỉ đáp ứng yêu c ầu lập các báo cáo tài chính, chưa đáp ứng yêu c ầu của kế toán quản tr nội bộ
• Trung tâm trách nhiệm chi phí đã bước đầu được thành lập và đi vào ho ạt động. Tuy nhiên chưa có sự quản lý, theo dõi và đánh giá sát sao.
• về phân tích thông tin
Nội dung phân tích c ò n đon giản, các khoản mục chi phí chưa được phân tích
đầy đủ nên thông tin thu thập được từ phân tích chưa đáp ứng được nhu c ầu quản lý một cách có hiệu quả. iệc phân tích chi phí t i đ n v ch dừng l i việc so sánh giữa thực hiện với kế ho ạch. Việc phân tích này chỉ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả của ho t động đ n v mà chưa phục vụ cho mục đích ra quyết đ nh. Đ n v chưa có bộ phận chuyên trách làm công tác phân tích nên các thông tin phân tích chưa có chiều sâu. Không phân lo ại chi phí theo mối quan hệ với mức độ ho ạt động,
không áp dụng các phư ng pháp xác đ nh giá phí hợp lý nên t i đ n v chưa tiến hành phân tích các chi phí phù hợp để ra các quyết định kinh doanh.
• Về hệ thống thông tin báo cáo liên quan đến vấn đề chi phí
Đ on vị chỉ lập báo cáo đon thuần theo phương pháp truyền thống, chưa chi tiết một cách cụ thể cũng như chưa lập báo cáo chi phí theo một số phưong pháp khác nên chưa cung cấp thông tin chính xác liên quan đến quản tr doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo nội bộ của đon vị hiện tại chưa thực hiện được kiểm soát chi phí
một cách toàn diện cũng như việc cung cấp thông tin cho công tác đánh giá trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân cho nhà quản trị cấp cao.
2.4.2.2 Nguyên nhân
Những tồn tại trong tổ chức kế toán nói chung, KTQT chi phí nói riêng ở Viễn thông Nam Định hiện nay là do những nguyên nhân chủ yếu sau:
- Đặc điểm kinh doanh các dịch vụ viễn thông rất phức tạp, sản phẩm không có hình thái vật chất cụ thể và có nhiều đối tượng liên quan đến việc hoàn thành một dị ch vụ hoàn chỉnh.
- Ban lãnh đạo chưa nhận thức sâu sắc việc áp dụng KTQT trong quản lý - Việt Nam chưa có môi trường thực sự cho KTQT, ở nước ta KTQT vẫn chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của các ban ngành, c ơ quan chức năng.
- Chế độ kế toán đã ban hành hướng dẫn tổ chức KTQT theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 tuy nhiên những quy định trong thông tư này c n rất chung chung chưa được các doanh nghiệp đón nhận nên chưa phát huy được hiệu lực, chưa có nhiều đặc điểm riêng phù hợp yêu c ầu quản lý trong lĩnh
vực viễn thông - một lĩnh vực rất đặc thù. Việc vận dụng cụ thể chưa có văn bản cụ thể, chi tiết thông tư trên.
- Trình độ tổ chức quản lý, trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán trong đơn vị Viễn thông c òn hạn chế, do Bưu chính - Viễn thông mới chia tách đươc một th i gian nên nhiều nhân viên mới chưa nắm bắt được các đặc điểm công việc của viễn thông.
- Mặt khác, về KTQT chi phí cũng có nhiều quan điểm, định hướng khác nhau.
Có thể thấy rằng, mặc dù công tác KTQT đã hình thành và tồn tại ở đơn vị Viễn thông Nam Định nhưng nhìn chung KTQT chi phí chưa nhận được sự quan tâm đúng mức theo đúng chức năng vốn có của nó. Bộ máy kế toán của đ n v được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin
KTTC mà chưa xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu c ầu quản trị và yêu c ầu phân tích ho ạt động kinh doanh.
Tóm l ại, qua tìm hiểu và phân tích, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, có thể khẳng định rằng tổ chức kế toán tại đon vị Viễn thông Nam Định được thực hiện một cách nghiêm túc và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, quy chế tài chính mà Tập đoàn đã phân cấp cho đ on vị. Công tác kế toán đã đáp ứng được việc xử lý số liệu đã phát sinh một cách nhanh chóng nhờ công nghệ thông tin, mạng nội bộ. Tuy nhiên, công tác KTQT chi phí c òn chưa phát huy được hiệu quả, bên c ạnh những ưu điểm vẫn c òn một số tồn tại c ần được tiếp tục hoàn thiện nhằm phục vụ tốt hon cho yêu c ầu quản lý của đon vị để tạo điều kiện phát triển ổn định và bền vững trong điều kiện c ạnh tranh gay gắt giữa các đon vị Viễn thông.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương này luận văn đã phản ánh một số đặc trưng c ơ bản của ngành Viễn thông; thực trạng KTQT chi phí tại Viễn thông Nam Định. Qua tìm hiểu thực tế tại Viễn thông Nam Định, tác giả đã khái quát được tình hình tổ chức, đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như tình hình KTQT chi phí tại đon vị. Công tác KTQT chi phí được thể hiện qua việc phân lo i chi phí, h ch toán chi tiết, lập kế ho ch chi phí, báo cáo về chi phí sản xuất kinh doanh. Qua quá trình nghiên cứu, tác giả đánh giá ưu điểm và những mặt c n tồn t i trong công tác KTQT chi phí t i iễn thông am Định, điều này làm c o s ở để đưa ra các giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí tại đon vị trong chưong 3.
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI VIỄN THÔNG NAM ĐỊNH