1.3.4.1. Đối tượng sử dụng thông tin kế toán
Các đối tượng cần sử dụng thông tin kế toán ĐVSNCL bao gồm:
- Các nhà quản trị trong nội bộ: Ban lãnh đạo, các bộ phận quản lý,... của đơn vị; thông tin kế toán cung cấp thông tin tổng quát, cụ thể về tình hình tài sản, tình hình nguồn kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng nguồn kinh phí,... để có các quyết định trong việc tổ chức, điều hành các hoạt động của đơn vị.
- Các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước: cơ quan Thuế, Kho bạc Nhà
nước, cơ quan Tài chính, Thống kê,...; thông tin kế toán cung cấp cho các cơ quan quản lý về tình hình hoạt động của đơn vị, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của mình mà từng cơ quan tiến hành kiểm tra, giám sát hoạt động của đơn vị, đồng thời tổng hợp
được số liệu, thông tin mà mình cần.
- Các đối tượng khác có lợi ích liên quan trực tiếp, gián tiếp đến hoạt động của đơn vị: Nhà cung cấp, khách hàng, người lao động,... để có thể đánh giá thực trạng và dự đoán tình hình hoạt động, tình hình tài chính của đơn vị để đưa ra quyết định phù hợp.
1.3.4.2. Tổ chức lập báo cáo kế toán đơn vị sự nghiệp để cung cấp thông tin kế toán
Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, đối với các ĐVSNCL phải lập 2 loại báo cáo bắt buộc sau: Báo cáo quyết toán và Báo cáo tài chính.
- Danh mục và mẫu Báo cáo quyết toán gồm: + Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động;
+ Báo cáo chi tiết chi từ nguồn NSNN và nguồn kinh phí được khấu trừ, để lại;
+ Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án;
+ Thuyết minh báo cáo quyết toán.
- Đối với Báo cáo tài chính gồm Báo cáo tài chính đầy đủ và Báo cáo tài chính đơn giản:
+ Báo cáo tình hình tài chính; + Báo cáo kết quả hoạt động; + Báo cáo luu chuyển tiền tệ; + Thuyết minh báo cáo tài chính.
Đây là hệ thống báo cáo kế toán định kỳ bắt buộc yêu cầu các đơn vị phải lập theo đúng nội dung, phuơng pháp lập quy định thống nhất của Bộ Tài chính. Kế toán truởng và nguời đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán ký.
- Tổ chức cung cấp thông tin trên báo cáo kế toán ĐVSNCL
Thông tin trên báo cáo kế toán phải đuợc cung cấp đầy đủ và kịp thời, tùy theo từng loại báo cáo kế toán ĐVSNCL và từng đối tuợng sử dụng để tổ chức cung cấp thông tin cho phù hợp:
+ Đối với báo cáo quyết toán: dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nuớc của đơn vị hành chính, sự nghiệp, đuợc trình bày chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nuớc để cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và cơ quan có thẩm quyền; phục vụ cho việc đánh giá tình hình tuân thủ, chấp hành quy định của pháp luật về ngân sách nhà nuớc và các cơ chế tài chính khác mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nuớc, đơn vị cấp trên và lãnh đạo đơn vị kiểm tra, đánh giá, giám sát và điều hành hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị.
+ Đối với báo cáo tài chính: dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho những nguời có liên quan để xem xét và đua ra các quyết định về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị. Thông tin báo cáo tài chính giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình của đơn vị về việc tiếp nhận và sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật. Thông tin báo cáo tài chính của đơn vị hành chính, sự nghiệp là thông tin cơ sở để hợp nhất báo cáo tài chính của đơn vị cấp trên;
+ Đối với báo cáo kế toán quản trị: phải lập và gửi cho nhà quản trị một cách kịp thời. Báo cáo đuợc lập với nội dung gì, thuộc lĩnh vực nào tùy thuộc vào yêu cầu quản trị trong truờng hợp cụ thể của từng đơn vị.