Một là, tăng cường chất lượng đội ngũ cán bộ kế toán
Trình độ chuyên môn, kỹ năng và thái độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán ảnh hưởng đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán. Để tăng cường chất lượng đội ngũ cán bộ kế toán, Trung tâm cần phải hoàn thiện theo hướng sau:
- Thực hiện đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cán bộ kế toán thông qua hình thức cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo bên ngoài và đào tạo nội bộ. Cụ thể, thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán trong toàn đơn vị dưới nhiều hình thức như tổ chức đào tạo nội bộ trực tuyến định kỳ 03 tháng/01 lần, đồng thời cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng cập nhật các chính sách chế độ mới. Công tác đào tạo được thực hiện gồm: đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kiến thức chuyên môn. Bên cạnh đó cần định kỳ đánh giá năng lực cán bộ nhân viên làm căn cứ sắp xếp công việc, xét tăng bậc lương và thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật.
- Thắt chặt công tác tuyển dụng nhằm tuyển được các cán bộ có trình độ, năng lực phù hợp với vị trí công việc. Trung tâm cần xây dựng và áp dụng quy trình tuyển dụng một cách khoa học từ khâu lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện nhằm tuyển được nhân sự phù hợp với từng vị trí. Ngoài ra cần phải giám sát chặt chẽ công tác tuyển dụng.
Hai là, phân công công việc một cách khoa học, hợp lý
TCCTKT trong ĐVSNCL bao gồm công việc tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị, hai công việc đó có mối liên kết chặt chẽ và có những nội dung không thể tách biệt. Muốn vậy, Trung tâm cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ kế toán phụ trách phần hành kế toán nào thì đảm nhiệm luôn mảng kế toán quản trị ở phần hành kế toán đó, tránh hiện tượng kế toán tổng hợp, kế toán trưởng phải đảm nhiều quá nhiều mảng công việc, khối lượng công việc quá lớn.
Về công tác lập dự toán, Trung tâm cần chỉ đạo công việc này cần có sự tham gia của các phòng tham mưu và các đơn vị trực thuộc phối hợp chặt chẽ với
phòng Tài chính - Ke toán thực hiện lập dự toán hàng năm, lập phương án tự chủ theo quy định. Ví dụ như:
- Xây dựng dự toán sửa chữa tàu tìm kiếm cứu nạn cần có sự tham gia của bộ phận trực tiếp sử dụng tàu (máy trưởng, phòng quản lý tàu, phòng tài vụ của đơn vị trực thuộc) kiểm tra, khảo sát xem tàu cần sửa chữa những gì, đưa ra một Bản khảo sát các hạng mục sửa chữa gồm đầy đủ nội dung, số lượng, đơn giá,.... Sau đó, phòng Kỹ thuật vật tư và phòng Tài chính - Kế toán phối hợp thẩm định về mặt kỹ thuật và giá tiền của Bản khảo sát mà đơn vị trực thuộc gửi lên.
- Xây dựng dự toán tiền lương cần có sự tham gia của đơn vị trực thuộc, phòng Tổ chức hành chính và Phòng Tài chính - Kế toán. Tượng tự đối với việc xây dựng dự toán đối với các công tác khác.
Nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trực thuộc, các phòng tham mưu với phòng Tài chính - Kế toán trong khâu lên kế hoạch dự toán nhằm đảm bảo khâu thực hiện dự toán được diễn ra theo đúng kế hoạch, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Trung tâm.