phải kết hợp quản lý tổ chức, cán bộ...
- ĐHQGHN sẽ khoán thu, chi đối với các đơn vị sự nghiệp có thu thành
viên và trực thuộc. Đối với các đơn vị này ĐHQGHN không cấp kinh phí cho các hoạt động thường xuyên, nếu cấp thì cấp trên các nhiệm vụ cụ thể, các hoạt động không thường xuyên hoặc đầu tư phát triển sẽ thực hiện theo các dự án cụ thể.
- Thành lập Phòng kiểm toán nội bộ trực thuộc Ban Kế hoạch Tài chính ĐHQGHN để kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động thu - chi của các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN, nhằm giúp các đơn vị thu - chi đúng mục đích và có hiệu quả.
* Đối với các đơn vị trực thuộc:
- Tổ chức thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán ở các đơn vị, thực hiện nghiêm túc các quy định và quy trình quản lý các nguồn kinh phí, bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn của đơn vị.
- Phân công, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, nhằm nâng cao vai trò trách nhiệm của những người làm công tác kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý, giúp cho bộ máy kế toán được gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả.
3.2.3. Áp dụng rộng rãi công nghệ hiện đại vào hoạt động quản lý tàichính chính
Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là tin học với tốc độ phát triển mạnh mẽ đã có tác động sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của đời sống kinh tế xã hội. Hoạt động của ĐHQGHN không chỉ đơn thuần là đào tạo mà còn nhiều lĩnh vực khác như NCKH, sản xuất và ứng
95
dụng sản xuất thử,... Vì vậy, việc quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng cũng trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi có sự đầu tư lớn hơn cả về chất xám và năng lực của máy móc thiết bị. Quá trình thu nhận, xử lý thông tin và ra quyết định quản lý sẽ thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và đem lại hiệu quả cao nếu áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, trong đó công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng. Sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và quá trình tin học hoá sẽ giúp cho quá trình xử lý tài chính trong đơn vị được nhanh gọn và chính xác hơn. Do đó, việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hoá trong quản lý tài chính ở các đơn vị là hết sức cần thiết. Ứng dụng tin học hoá trong công tác quản lý tài chính phải theo hướng trang bị đồng bộ các thiết bị tin học và nối mạng để trao đổi thông tin. Đi đôi với việc trang bị máy móc và tin học hoá, cần có kế hoạch đào tạo tin học cho đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính kế toán.
Đối với một đơn vị như ĐHQGHN, bản thân có tới hai đơn vị trực thuộc chuyên nghiên cứu và phát triển phần mềm tin học ( khoa Toán- Cơ tin của ĐHKHTN và khoa công nghệ thông tin ĐH Công nghệ), có thể thiết kế các phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, kế toán của đơn vị. Tuy nhiên, điều đáng tiếc là vấn đề tin học hoá công tác quản lý tài chính hiện vẫn chưa được sự quan tâm đúng mức nên đến thời điểm này, việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác tài chính kế toán tại ĐHQGHN vẫn còn bỏ ngỏ. Các đơn vị vẫn tự xoay sở, vận dụng chắp vá tuỳ theo khả năng của mình, chương trình được viết rất sơ sài, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý chung của toàn ĐHQGHN.
Để có thể thực hiện quản lý tài chính được chặt chẽ, đồng bộ, nhanh chóng và có hệ thống rất cần sự đầu tư nghiêm túc để có một hệ thống phần mềm thống nhất đảm bảo cả về quy mô và chất lượng . Đồng thời cũng cần có sự hướng dẫn, tập huấn để các đơn vị sử dụng thành thạo phần mềm này.
96