Hiện nay tại các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN việc quản lý tài sản còn lỏng lẻo, không nắm được tài sản của đơn vị mình, không biết cũ mới, còn hay hết khấu hao ra sao. Vì vậy, để tăng cường quản lý trong công tác quản lý tài sản, ĐHQGHN cần ban hành hướng dẫn thực hiện quy định quản lý, sử dụng tài sản, cơ sở vật chất; xây dựng định mức sử dụng tài sản đảm bảo nguyên tắc bình đẳng, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả phù hợp đặc điểm, tính chất hoạt động và nhiệm vụ của từng loại hình hoạt động trong ĐHQGHN.
Các đơn vị cần hoàn thiện cơ chế quản lý tài sản cố định tập trung: kế toán TSCĐ phải liên hệ thường xuyên với các khoa, phòng ban trực thuộc tiến hành việc theo dõi, đăng ký tài sản, kiểm tra, tính toán mức hao mòn, khấu hao để đưa vào giá trị của tài sản trong từng năm. Quy định hàng quý gửi báo cáo tình hình tăng, giảm, hiện có của TSCĐ để cơ sở nắm bắt và đối chiếu, thực hiện nghiêm túc công tác kiểm kê tài sản định kỳ,...
Việc quản lý và sử dụng tài sản đảm bảo tiết kiệm, không gây lãng phí; thực hiện bảo toàn và phát triển tăng nguồn kinh phí đảm bảo tính hiệu quả đầu tư mua sắm tài sản phục vụ cho hoạt động dịch vụ, sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
106
Việc mua sắm tài sản phải cân đối với nhiệm vụ chi ngân sách được giao cho các đơn vị. Hiện đại hoá trang thiết bị làm việc không có nghĩa là mua sắm các thiết bị đắt tiền mà thực chất của nó là cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc chung của đơn vị. Việc đảm bảo các trang thiết bị tối cần thiết phục vụ công tác chuyên môn như máy tính, máy photo... cho phép các đơn vị chủ động trong quản lý các khoản chi, hạn chế các chi phí thuê mướn đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
Thực hiện đổi mới công tác đầu tư xây dựng nhà, công trình thuộc trụ sở làm việc và cơ sở hoạt động sự nghiệp theo hướng gắn tiêu chuẩn định mức sử dụng về diện tích trụ sở làm việc, đặc điểm, tính chất hoạt động và nhiệm vụ của đơn vị với quy trình phê duyệt dự án đầu tư.
Các đơn vị tận dụng và khai thác tốt hệ thống cơ sở vật chất hiện có đồng thời có kế hoạch tăng cường đầu tư có trọng điểm để từng bước hiện đại hóa các giảng đường (xây dựng các phòng học chuẩn, phòng hội thảo) phục vụ chương trình đào tạo đạt chuẩn quốc tế.
Trong thời đại tin học hoá như hiện nay, việc tăng cường công tác quản lý tài chính bằng cách thực hiện triển khai đồng bộ với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý cho phép nâng cao hiệu suất công tác của mỗi cán bộ, đồng thời nâng cao chất lượng của công tác quản lý.
Xây dựng học liệu mở, kết nối các phòng tư liệu các đơn vị với website của Trường để cán bộ, sinh viên truy cập thông tin trong Trường và các trung tâm tài liệu trong nước và quốc tế.
Tăng cường phát triển cơ sở vật chất, trong đó đặc biệt là vận động, tìm kiếm tài trợ của doanh nghiệp, các quĩ, các đại học, viện nghiên cứu trong và ngoài nước để kết nối, hiện đại hóa cơ sở học liệu, thiết bị giảng dạy, nghiên cứu.
107
Đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở mới của Trường tại Hoà Lạc để tạo điều kiện xây dựng hệ thống đào tạo đạt đẳng cấp quốc tế về cả chất lượng, quy mô, môi trường giáo dục...
Các đơn vị cần phân định được rõ ràng nguồn gốc hình thành TSCĐ, thấy được sự khác biệt giữa nguồn vốn tài trợ viện trợ hình thành nên TSCĐ và nguồn kinh phí do Nhà nước cấp hình thành nên TSCĐ, từ đó thực hiện việc phân loại, quản lý và theo dõi cho đúng tính chất, nguồn vốn của từng TSCĐ. Về lâu dài, khi có TSCĐ mới hình thành, các đơn vị phải căn cứ vào các hồ sơ có liên quan để xác định rõ nguồn gốc của mỗi tài sản đó; các nội dung chưa rõ phải phản ánh lên trường để được giải đáp, tránh tình trạng ghi nhận theo chủ quan của đơn vị.
108