- Xõy dựng kế hoạch, nội dung, thời gian, lĩnh vực, phương thức và chuẩn bị cỏc điều kiện cần thiết cho giỏm sỏt việc tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch SDĐ của UBND cấp xó;
- Phõn cụng từng nội dung cụng việc kiểm tra, giỏm sỏt cụ thể cho từng đại biểu HĐND cấp xó;
2. Trong quỏ trỡnh kiểm tra, giỏm sỏt
- Căn cứ vào kế hoạch, nội dung, thời gian và phương thức giỏm sỏt đó được xõy dựng để tiến hành việc kiểm tra, giỏm sỏt việc tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch SDĐ của UBND cấp xó;
- Căn cứ vào quy hoạch, kế hoạch SDĐ chi tiết đó được HĐND cấp xó thụng qua và được UBND cấp huyện xột duyệt để tiến hành kiểm tra, giỏm sỏt sự tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch này của UBND cấp xó trong quản lý đất đai ở địa phương;
- Xuống hiện trường thu thập, chụp ảnh cỏc chứng cứ; hỏi những người cú trỏch nhiệm kết hợp với việc ghi chộp;
- Đối chiếu giữa quy hoạch, kế hoạch SDĐ chi tiết đó được HĐND cấp xó thụng qua và được UBND cấp huyện xột duyệt với thực tiễn quản lý và sử dụng đất đai để phỏt hiện ra những điểm chưa hợp lý bất cập; thậm chớ vi phạm phỏp luật …;
- Đề nghị UBND cấp xó trỡnh bày kết quả việc tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch SDĐ kết hợp với việc đặt cõu hỏi để thu thập thờm thụng tin; chất vấn UBND cấp xó về những vấn đề mà đại biểu HĐND cấp xó cũn băn khoăn thắc mắc hoặc đại biểu cũn nghi ngờ;
- Đối chiếu, so sỏnh giữa chứng cứ thu thập được với chứng cứ do cử tri cung cấp để tỡm ra bản chất sự việc;
3. Sau khi kết thỳc quỏ trỡnh giỏm sỏt
-Viết bỏo cỏo về kết quả giỏm sỏt, kiểm tra việc tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch SDĐ;
- Kiến nghị UBND cấp xó cú kế hoạch sửa chữa, khắc phục những tồn tại, khiếm khuyết trong việc tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch SDĐ. Đồng thời thụng bỏo kết quả kiểm tra, giỏm sỏt cho cỏc cử tri biết;
- Trường hợp phỏt hiện vi phạm nghiờm trọng quy hoạch, kế hoạch SDĐ đó được xột duyệt; đại biểu HĐND cấp xó phản ỏnh ngay với Thường trực HĐND cấp xó và bỏo cỏo với cỏc cơ quan chức năng để cỏc cơ quan này cú hướng giải quyết;
II. Về chất vấn UBND cấp xó về việc tuõn thủ quy hoạch, kế hoạch SDĐ trongquản lý đất đai ở địa phương quản lý đất đai ở địa phương
- Cần thu thập thờm cỏc thụng tin cần thiết bờn cạnh cỏc thụng tin do cử tri cung cấp, phản ỏnh;
- Trờn cơ sở phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc thụng tin để xõy dựng nội dung cỏc cõu hỏi cần chất vấn (cõu hỏi chất vấn bao gồm cỏc cõu hỏi chớnh và cỏc cõu hỏi bổ sung, dự phũng);
- Dự liệu trước cõu trả lời của người bị chất vấn để tiếp tục đặt cỏc cõu hỏi chất vấn chuyờn sõu;
- Thu thập cỏc bằng chứng (tranh ảnh, sỏch, bỏo, ý kiến của người dõn …) để minh chứng cho cõu hỏi chất vấn;
2. Khi chất vấn
- Cần đặt cõu hỏi ngắn gọn, sỳc tớch trực tiếp đi thẳng vào vấn đề cần chất vấn; trỏnh giải thớch dài dũng gõy mất thời gian và phõn tỏn sự tập trung chỳ ý của người bị chất vấn (việc giải thớch chỉ được thực hiện khi người bị chất vấn khụng hiểu được cõu hỏi chất vấn. Tuy nhiờn, khi giải thớch cần ngắn gọn, sỳc tớch);
- Cõu hỏi chất vấn là cõu hỏi trực tiếp trỏnh sử dụng cõu hỏi giỏn tiếp dựng hỡnh ảnh vớ von, trỡu tượng, khú hiểu;
- Khi đặt cõu hỏi cần đưa ra những bằng chứng cụ thể nhằm minh chớnh cho tớnh xỏc thực hoặc tăng tớnh thuyết phục cho cõu hỏi chất vấn;
- Ngụn ngữ sử dụng khi chất vấn trong sỏng, dễ hiểu; thỏi độ chất vấn mềm mỏng, hoà nhó, bỡnh tĩnh trỏnh thỏi độ gay gắt; khụng được đặt cỏc cõu hỏi chất vấn mang tớnh khiờu khớch, khớch động hoặc ỏp đặt định kiến cỏ nhõn v.v.
- Sử dụng phương thức trao đổi, đối thoại giữa đại biểu HĐND cấp xó với người bị chất vấn để nõng cao hiệu quả chất vấn. Điều đú cú nghĩa là sau khi nghe người bị chất vấn trả lời, đại biểu HĐND cấp xó sẽ trỡnh bày quan điểm của mỡnh về việc cú đồng ý hay khụng đồng ý với ý kiến của người bị chất vấn; đồng thời đưa ra cỏc chứng cứ chứng minh, bảo vệ quan điểm của mỡnh hoặc tiếp tục đặt cõu hỏi để hỏi người bị chất vấn …;