Phân tích công việc có ý Phân tích công việc có ý nghĩa rất lớn trong tạo động lực cho người lao động. Nhờ có phân tích công việc mà người quản lý có thể xác định được kỳ vọng cùa mình đối với công việc đó. Nhờ có phân tích công việc
rõ ràng mà người lao động có thê hiêu được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm cụ thể của mình trong công việc.
Hệ thống đánh giá thực hiện công việc chưa được quan tâm đúng mức, không có tiêu chuẩn cụ thể đánh giá thành tích, năng lực của mỗi cá nhân. Điều đó gây cho người lao động những thắc mắc, hoài nghi, ảnh hưởng xấu đến tâm lý, đến lợi ích của người lao động. Quá trình phân tích công việc chưa đạt yêu cầu, do đó người lao động không xác định được yêu cầu cụ thể hay những tiêu chuẩn của công việc để từ đó có thể cố gắng đạt hiệu quả công việc cao hơn. Do vậy việc làm quan trọng hiện nay đối với Trung tâm Hội nghị Quốc gia là kịp thời tiến hành định mức công việc, xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho người lao động, để cho họ hiểu rõ được bản chất công việc của mình, những việc mình cần làm và cách thức thực hiện nó, hiểu được nhiệm vụ của bản thân cũng như kỳ vọng của tổ chức đối với mình. Muốn thực hiện được điều đó, Trung tâm Hội nghị Quốc gia cần thực hiện phân tích công việc một cách hợp lý và khoa học, trong đó xác định mục đích của đợt phân tích và danh mục các công việc cần phân tích; lựa chọn và thiết kế phương pháp thu thập thông tin (trong đó chú trọng thông tin từ hội nghị cán bộ, viên chức từng phòng, đơn vị trực thuộc); tiến hành thu thập thông tin (thông tin về công việc, chức danh, nhiệm vụ quyền hạn của người lao động, các mối quan hệ trong khi thực hiện công việc; người thực hiện...) và xử lý thông tin.
Sau đó ứng dụng kết quả phân tích công việc vào thực tiễn quản lý tại tố chức. Kết quả của việc xử lý thông tin nhận được là đưa ra được 3 bản (Bản mô tả công việc; Bản yêu cầu cua công việc đối với người thực hiện; Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc).
Đồng thời hoàn thiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc. Công tác đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học tổ chức cần phải chú ý các vấn đề sau: Phải xây dựng tiêu chuẩn đánh giá công việc rõ ràng, cụ thể; Đánh giá thực hiện công việc phải dựa trên kết quả phân tích công việc khoa học; Quy trình đánh giá phải rõ ràng, đảm bảo được sự công bằng trong đánh giá và phải làm cho người lao
động thây được sự công băng đó; Lựa chọn phương pháp đánh giá khoa học và phù hợp với tổ chức.