6. Bố cục của luận văn
2.2.6. Tổ chức công tác kiểm tra và công khai tài chính
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những mặt quan trọng trong tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của đơn vị.
Hiện nay tại trường có 2 loại hình kiểm tra: Kiểm tra nội bộ và Kiểm tra của các cơ quan chức năng (Bộ VH,TT&DL, Bộ tài chính…). Tuy nhiên công tác kiểm tra kế toán tại Trường Đại học TDTT Đà Nẵng vẫn chưa mang tính toàn diện trong quy trình.
Thứ nhất, công tác kiểm tra nội bộ còn mang tính chủ quan, chưa có sự tham gia đối chiếu giữa nội bộ các đơn vị chức năng với nhân viên phòng Tài vụ. Đồng thời nhân sự thực hiện công tác kế toán còn mỏng nên việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm là không thể tránh khỏi.
Thứ hai, việc kiểm tra từ các cơ quan bên ngoài còn chưa thường xuyên. Kiểm tra có dự báo trước, các nội dung kiểm tra còn hạn chế.
Thứba, chỉ mới triển khai quản lý nguồn thu từ các khoa phòng đơn vị trong Trường thông qua việc kiểm tra, quản lý biên lai thu phí. Hàng ngày, khi chuyên viên hoặc kế toán viên tại các điểm nộp tiền về phòng Tài vụ cùng với các biên lai thu phí, biên lai ký quỹ để kế toán tổng hợp kiểm tra, soát xét lại số thu trên biên lai với số tiền đã nộp đã đúng quy định chưa. Bằng cách này, phòng tài vụ kiểm tra, kiểm soát được tổng thu tại các điểm thu phí trong Trường.
Thứ tư, công tác kiểm tra kiểm soát các khoản chi thường xuyên phát sinh trong tháng.Trong trường hợp này, phòng tài vụ sẽ kiểm soát được tính đúng sai, hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Nhưng sau đó, các chứng từ lại do phòng tài vụ hạch toán, nên nếu có sai sót phát sinh bắt đầu từ quá trình này thì người phải chịu trách nhiệm là các kế toán viên. Như vậy có thể hiểu rằng nhân viên kế toán vừa là người làm, lại vừa là người kiểm tra thì rất dễ gây ra sai sót.
Tóm lại, công việc kiểm tra kế toán xem như chưa được thực hiện tốt vì quy trình còn khá nội bộ, chưa được đánh giá kiểm toán ngoài thường xuyên, các nội dung trong quy trình kiểm tra mới chỉ chiếm một phần nhỏ trong công tác kiểm tra kế toán.
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠITRƯỜNG ĐẠI HỌC THỂ DỤC THỂ THAO ĐÀ NẴNG