6. Bố cục của luận văn
1.3.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, theo Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản kế toán được hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục số 02, bao gồm [4]:
- Nhóm tài khoản loại 2: Tài sản cố định - Nhóm tài khoản loại 3: Thanh toán - Nhóm tài khoản loại 4: Nguồn vốn - Nhóm tài khoản loại 5: Các khoản thu - Nhóm tài khoản loại 6: Các khoản chi
- Nhóm tài khoản loại 7: Các khoản thu khác - Nhóm tài khoản loại 8: Các khoản chi khác - Nhóm tài khoản loại 9: Kết quả hoạt động - Nhóm tài khoản loại 0: Tài khoản ngoài bảng
Tài khoản trong công tác kế toán thường được phân thành 3 cấp: Tài khoản cấp I gồm 3 chữ số thập phân; Tài khoản cấp II gồm 4 chữ số thập phân (3 chữ số đầu thể hiện Tài khoản cấp I, chữ số thứ 4 thể hiện Tài khoản cấp II); Tài khoản cấp III gồm 5 chữ số thập phân (3 chữ số đầu thể hiện Tài khoản cấp I, chữ số thứ 4 thể hiện Tài khoản cấp II, chữ số thứ 5 thể hiện Tài khoản cấp III); Các đơn vị sự nghiệp công lập phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán ban hành này để lựa chọn các tài khoản kế toán sử dụng cho đơn vị mình. Đơn vị được bổ sung thêm Tài khoản cấp II, cấp III, cấp IV (trừ các tài khoản kế toán mà Bộ Tài chính đã quy định trong hệ thống tài khoản) để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị. Trong trường hợp các đơn vị mở thêm tài khoản cấp I (các tài khoản 3 chữ số) ngoài hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.
Bên cạnh đó, trong trường hợp các trường sử dụng phần mềm kế toán, công việc quan trọng là hệ thống tài khoản kế toán phải được mã hóa trên cơ sở số hiệu tài khoản kế toán do chế độ quy định được bổ sung thêm các số hoặc kết hợp chữ và số hoặc dùng hệ thống ký tự chữ để mã hóa các tài khoản
chi tiết đến cấp 4, cấp 5, cấp 6, đảm bảo tính thống nhất trong toàn đơn vị; đáp ứng yêu cầu có thể chỉnh sửa, bổ sung linh hoạt.