6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc
Tổ chức chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Chi nhánh theo đúng điều lệ về tổ chức và hoạt động của Agribank, theo đúng định hướng và chỉ đạo của Tổng giám đốc theo từng thời kỳ. Là người duy nhất trong cơ quan, trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm và điều hành toàn bộ hoạt động của cơ quan.
Phân công cho các Phó giám đốc quản lý trực tiếp từng hoạt động nghiệp vụ của chi nhánh.
Phó giám đốc
Tham mưu cho giám đốc trong quá trình điều hành các hoạt động của đơn vị. Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tín dụng, điều hành mọi nghiệp vụ hoạt động phát sinh liên quan đến phòng kế toán, thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công và ủy nhiệm.
Phòng Kế hoạch kinh doanh
Đầu mối tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc, xây dựng mục tiêu, chiến lược đối với khách hàng, phân loại khách hàng vay vốn và đề xuất chính sách phát triển khách hàng nhằm mở rộng tín dụng và nâng cao hiệu quả cấp tín dụng. Thực hiện cấp tín dụng đối với khách hàng trên địa bàn. Tiếp thị, phát triển sản phẩm dịch vụ và cung cấp các tiện ích ngân hàng đối với khách hàng.
Thực hiện phân loại nợ, xử lý nợ đối với khách hàng. Quản lý rủi ro trong lĩnh vực tín dụng tại chi nhánh.
Triển khai quy chế, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ cấp tín dụng đối với khách hàng trong chi nhánh.
Kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện các quy chế, quy trình cấp tín dụng đối với khách hàng trong phạm vị quản lý của chi nhánh.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và các văn bản quản lý nội bộ có liên quan theo quy định của Agribank.
Chấp hành chế độ thống kê, báo cáo chuyên đề theo quy định. Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
Phòng Kế toán – Ngân quỹ
Tham mưu, chỉ đạo công tác huy động vốn tại chi nhánh.
Trực tiếp thực hiện việc quản lý tài chính, hạch toán kế toán, hạch toán thống kê các nghiệp vụ phát sinh, tham gia thanh quyết các khoản chi phí theo quy định của Agribank.
Xây dựng, quyết toán kế hoạch tài chính, quỹ tiền lương của chi nhánh với Agribank tỉnh. Đề xuất giao, quyết toán kế hoạch tài chính đối với phòng giao dịch trực thuộc.
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, đăng ký, quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ phát sinh trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính, kế toán theo quy định của NHNN và Agribank.
Tổng hợp, thống kê, hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán tại chi nhánh. Tập hợp và lưu trữ chứng từ hạch toán kế toán hàng ngày sau khi chứng từ được kiểm soát và hậu kiểm theo quy định.
Kiểm tra, kiểm soát hoạt động tiền tệ kho quỹ, giám sát việc chấp hành quy định về an toàn kho quỹ, máy ATM theo quy định của Pháp luật, NHNN và Agribank.
Thực hiện công tác quản trị nội bộ, quản lý lao động, tài sản theo phân cấp, ủy quyền.
Chấp hành chế độ thống kê, báo cáo chuyên đề theo quy định. Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.