- Sắp theo nhiều cột (nhiều tiêu chuẩn)
1. Hướng dẫn sử dụng máy quét tài liệu
1.1. Nguyên lý hoạt động
Ngày nay, ảnh kỹ thuật số đã trở thành rất phổ biến với sự ra đời của máy ảnh kỹ thuật số và các phần mềm xử lý ảnh trên máy tính. Tuy nhiên, nhu cầu chuyển các bức ảnh trên giấy thành các bức ảnh số để lưu chuyển trên mạng ngày một tăng. Ngồi ra, nhiều văn bản trên giấy cũng cần phải chuyển thành dạng điện tử để cĩ thể lưu trữ trên các phương tiện kỹ thuật số. Vì vậy đã ra đời một loại thiết bị mới được gọi là máy quét ảnh (Scanner).
Ở mức cơ bản nhất, một máy quét ảnh chỉ đơn giản là một thiết bị vào giống như bàn phím hoặc chuột, song dữ liệu đầu vào là ảnh, tranh hay một tài liệu trên giấy. Các ảnh vào đương nhiên ra cũng là ảnh số với các định dạng phổ biến BMP, JPEG; các tài liệu giấy đầu ra cĩ thể là ảnh, văn bản dạng PDF và thậm chí cĩ thể dạng Text RDF.
Các ứng dụng chính của máy quét bao gồm: + Quét tranh ảnh màu/đen trắng trên giấy để chuyển thành dạng số.
+ Máy quét cầm tay dùng để đọc giá tiền ghi bằng mã vạch trên hàng hố.
Ngồi ra, giống như đối với máy in, độ phân giải của máy quét cũng là một thơng số kỹ thuật quan trọng. Độ phân giải của máy quét liên quan đến mức tinh vi của từng chi tiết mà máy quét cĩ thể đạt được. Các máy quét hiện nay thường cĩ độ phân giải là 600 x 600 dpi hoặc 600 x 1200 dpi. Hình dưới đây mơ tả cấu trúc và nguyên lý hoạt động của một máy quét ảnh.
1.2. Kết nối máy quét với máy tínhKết nối Kết nối
Các máy quét cĩ thể được kết nối với máy tính qua cổng USB (Universal Serial Bus) hoặc cổng SCSI (Small Computer System Interface).
Đầu quét di chuyển bên dưới tờ giấy và tiếp nhận ánh sáng được phản xạ lại từ các phần khác nhau trên mặt giấy. Một nguồn sáng chiếu lên
mặt dưới của tờ giấy được đặt úp trên mặt kính của máy quét. Các vùng trống và trắng phản xạ ánh sáng nhiều hơn.
Ánh sáng được phản xạ lại bởi một loạt các tấm gương nhỏ
Ống kính của máy quét truyền tiếp ánh sáng tới các diot cảm sáng để biến ánh sáng thành dịng điện.
Hiện tại, tất cả các máy tính mới đều cĩ cổng USB ở phía sau hoặc phía trước máy. Hiện tại cĩ một số máy quét khơng cần điện nguồn riêng mà chỉ sử dụng nguồn từ cổng USB của máy tính. Các thiết bị được nối với máy qua các cổng này sẽ được cấu hình tự động thơng qua hệ điều hành Windows.
Cài đặt phần mềm quét ảnh
Khi mua một máy quét mới bao giờ cũng cĩ đĩa CD phần mềm quét ảnh đi kèm. Việc cài đặt chương trình này cũng đơn giản như cài đặt các ứng dụng khác trên Windows đã trình bày ở trên.
1.3. Hướng dẫn cách quét tài liệu
Trên thị trường cĩ nhiều loại máy quét với chức năng đa dạng khác nhau, ở đây chỉ trình bày khái lược với máy quét HP ScanJet, một trong các máy được sử dụng rất phổ biến ở Việt Nam.
Các bước cần thực hiện để quét một trang tài liệu bằng máy này như sau:
Quét nháp (Preview Scan)
Trước khi quét một trang tài liệu, máy quét phải quét nháp một lần để hiện bức ảnh lên màn hình giúp người sử dụng lựa chọn các thơng số cần thiết cho lần quét chính thức. Máy quét được khởi động khi ta nhấn kép trên biểu tượng của nĩ hay chọn từ thanh Start – Program.
- Mở nắp máy quét. Đặt trang tài liệu gốc úp xuống mặt kính, gĩc trên bên phải của giấy trùng lên gĩc trên bên phải của kính.
- Ấn nút Scan ở phía mặt trước máy quét hoặc nhấn nút trên hộp hội thoại.
- Cĩ máy sẽ yêu cầu lựa chọn đầu ra là gì, thư mục nào và hiệu chỉnh kích thước.
- Máy quét sẽ khởi động và quét trang tài liệu đang đặt trên mặt kính.
Chọn vùng quét (Selection Area)
- Dùng lệnh Preview để xác định vùng quét.
- Một hình chữ nhật sẽ bao quanh vùng dự định quét. Nếu vẫn chưa vừa ý, chúng ta cĩ thể chỉnh lại hình chữ nhật này.
Xác định kiểu của kết quả ra (Output Type)
Khi máy quét nháp trang tài liệu gốc, phần mềm quét ảnh đã tự động chọn một kiểu kết quả ra trong thực đơn Output Type. Kiểu kết quả ra xác định nhiều thơng số cho bức ảnh đã quét, bao gồm độ phân giải (resolution), độ sáng (exposure), và độ nét (sharpening). Những thơng số này là khác nhau đối với các kiểu ảnh khác nhau, ví dụ như ảnh màu, ảnh đen trắng, và ảnh đa cấp xám.
Nếu khơng vừa ý với kiểu của kết quả ra, chúng ta thiết lập lại.
Quét ảnh
ảnh này tới một ứng dụng khác hiện cài đặt trên máy tính.
- Cĩ thể quét vùng đã chọn và copy rồi dán ảnh vào một ứng dụng khác hiện đang mở.
- Cĩ thể cất giữ lên một tệp hoặc in vùng ảnh vừa chọn ra máy in.